Desenvolvendo sua estratégia de Procure-to-Pay personalizada
Os processos de Procure-to-Pay não são de tamanho único. Nenhum negócio é igual – existem diferentes processos de negócios, sistemas e resultados desejados – e o Procure-to-Pay precisa ser adaptado para otimizar o impacto.
REVISÃO TOP DOWN DOS PROCESSOS DE NEGÓCIOS
Revise os processos em verticais ou regiões para desenvolver resultados replicáveis e maior eficiência.
PADRÕES DE PROCESSO DE MULTI-LOCALIZAÇÃO
A padronização de processos entre locais e regiões permite controle e relatórios centralizados.
QUANTIFICAR RESULTADOS ESPERADOS
Quanto mais atividades de aquisição um sistema P2P suportar, melhor será a informação que pode ser relatada.
Etapas de descoberta
Workshops com a equipe da BirchStreet revisam suas práticas comerciais atuais, determinam lacunas e oportunidades e, em seguida, identificam as funcionalidades do Procure-to-Pay que capitalizarão as oportunidades.
ESBOÇO AS PRÁTICAS DE NEGÓCIO IDEAIS ASSUMIDAS
A BirchStreet desenvolve uma estrutura que define quais processos avaliar.
REVISÃO NO LOCAL DE PRÁTICAS DE NEGÓCIOS
A equipe da BirchStreet trabalha no local para avaliar os processos identificados.
IDENTIFICAR LACUNAS E OPORTUNIDADES DO PROCESSO
Durante a revisão no local, analise as quebras entre os processos ideais e os existentes.
COMBINAR CAPACIDADES P2P ÀS OPORTUNIDADES
Mapeie a funcionalidade e as melhores práticas em relação ao estado de negócios futuro desejado.
PERSONALIZE A MELHOR ESTRATÉGIA P2P
A equipe da BirchStreet cria uma estratégia projetada para alcançar os resultados desejados.
Os componentes padrão ouro
Os quatro componentes do Gold Standard ajudam sua empresa a atingir suas metas de negócios com o Procure-to-Pay baseado em nuvem.
METODOLOGIA PADRÃO OURO
Estratégia de consultoria conectando os processos existentes aos melhores.
Implementação
Integrações de sistema, treinamento no local e webinar e coleta de dados de modelo.
Documentação
Glossários de taxonomia e auxiliares de trabalho de fluxo de processo.
Mudar a gestão
Monitore e suporte a transição P2P do estado atual para o futuro.
Estudo de caso padrão ouro
A BirchStreet ajudou uma empresa multinacional a consolidar seus sistemas globais, automatizar suas compras e implementar processos padronizados personalizados para seus negócios.