L'e-procurement est plus qu'un simple mot pour désigner l'achat numérique. Bien que le processus implique la commande et l'achat de biens et de services, la solution d'eProcurement prend l'intégralité du processus papier d'échange de fournisseurs et le transforme en un service en ligne innovant.
Pour les entreprises de l'industrie hôtelière, cela signifie identifier et répondre de manière proactive aux besoins lors de l'approvisionnement, de l'appel d'offres, de la vente aux enchères et de la commande de produits pour votre hôtel, restaurant, casino, service de restauration ou autre entreprise d'accueil d'événements.
Pour en savoir plus sur cet outil, examinons ce qu'est un logiciel d'eProcurement et comment il peut bénéficier à votre entreprise, ainsi que des exemples réussis de certains des clients les plus réputés de BirchStreet System.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'approvisionnement électronique ?
Bien que beaucoup pensent que le logiciel d'approvisionnement électronique est une invention assez récente, son évolution a eu lieu depuis les années 1980, lorsque l'échange de données informatisé (EDI) a été développé pour la première fois.
Avance rapide jusqu'aux années 1990, les améliorations apportées à l'EDI ont conduit à de nouvelles avancées qui ont permis aux organisations de développer des catalogues en ligne pour les fournisseurs.
Aujourd'hui, l'eProcurement moderne implique un système d'interface Web qui centralise et automatise les interactions entre les fournisseurs et les clients pour acquérir efficacement des produits ou des services.
Avantages des solutions d'approvisionnement électronique
En ce qui concerne les principales fonctions de l'eProcurement, les fonctionnalités sont très étendues, allant de l'automatisation de la gestion de l'entreprise activités quotidiennes à des fonctions plus larges de la chaîne d'approvisionnement.
En général, la plupart des logiciels d'eProcurement offrent des processus automatisés pour remplacer les tâches manuelles répétitives, permettent une meilleure communication et collaboration entre les partenaires, fonctionnent comme une plate-forme centralisée pour toutes les activités d'approvisionnement et offrent des services en temps réel. rapports de données pour toutes les parties concernées.
En ce qui concerne les avantages du logiciel, la plupart des avantages de l'eProcurement sont apparents dans les fonctions elles-mêmes. Par exemple, les processus automatisés réduisent considérablement les risques d'erreur humaine. Une meilleure communication se traduit par des cycles d'approvisionnement plus rationalisés. Une plate-forme centralisée pour tous les achats permet aux responsables et aux parties prenantes de gérer et d'auditer à partir d'un seul emplacement. Et enfin, des rapports de données en temps réel garantissent que toutes les parties sont sur la même page à tout moment.
En particulier pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, l'eProcurement offre plusieurs avantages supplémentaires pour l'approvisionnement indirect ou tout article qui n'est pas directement impliqué dans la production du produit final vendu par l'entreprise. Cette variété de biens peut inclure des fournitures de bureau, des fournitures de conciergerie et d'installations et d'autres articles à faible coût.
eProcurement selon les clients de BirchStreet
Étant donné que les systèmes manuels entraînent souvent un gaspillage de ressources et des dépenses inutiles, les solutions d'eProcurement peuvent permettre aux entreprises d'économiser des capitaux importants.
Chez BirchStreet, plusieurs clients utilisent notre logiciel unique d'eProcurement, qui élimine ces dépenses et permet à l'entreprise d'économiser de l'argent qui pourrait autrement être alloué à des pratiques plus importantes pour stimuler l'activité.
Parmi notre longue liste de sociétés mondiales réputées partenaires et clients, les clients constatent des économies de coûts et des gains de productivité significatifs grâce à la numérisation de leurs processus d'approvisionnement.
Par exemple, un important fournisseur de services d'approvisionnement en Amérique du Nord utilise le logiciel eProcurement de BirchStreet pour acheter près de $4 milliards de fournitures et de services essentiels chaque année.
De plus, BirchStreet s'est associé aux meilleures sociétés de gestion tierces pour utiliser cette solution complète de gestion de l'approvisionnement basée sur la valeur.
Dans l'ensemble, nos clients remarquent une économie globale de 7-10% grâce à l'amélioration de la conformité après l'utilisation de la solution logicielle eProcurement, ainsi qu'un gain de productivité de 10-20% grâce à l'automatisation des processus d'approvisionnement.
Optimiser les remises en argent avec BirchStreet Pay
Fini le temps des processus d'approvisionnement manuels. À notre ère numérique, il est logique que des dizaines d'entreprises et d'industries migrent vers des solutions d'eProcurement pour identifier et répondre aux besoins entre fournisseurs et clients.
Et avec une interface simple et facile à utiliser comme Le logiciel d'approvisionnement en ligne de BirchStreet, l'intégration de notre solution complète d'approvisionnement, d'appel d'offres, de vente aux enchères et de commande de produits devient une évidence pour votre entreprise hôtelière. De plus, vous pouvez obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses et la conformité pour tous les sites et départements tout en constatant directement des économies de coûts et des gains de productivité importants.