E-Procurement ist mehr als nur ein schickes Wort für den digitalen Einkauf. Obwohl der Prozess das Bestellen und Kaufen von Waren und Dienstleistungen umfasst, übernimmt die Lösung für eProcurement den gesamten papierbasierten Prozess des Lieferantenaustauschs und verwandelt ihn in einen innovativer Online-Service.
Für Unternehmen im Gastgewerbe bedeutet dies die proaktive Identifizierung und Erfüllung von Bedürfnissen bei der Beschaffung, Ausschreibung, Versteigerung und Bestellung von Produkten für Ihr Hotel, Restaurant, Casino, Ihren Gastronomiebetrieb oder andere Veranstaltungsunternehmen.
Um mehr über dieses Tool zu erfahren, werfen wir einen Blick darauf, was eProcurement-Software ist und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann, sowie erfolgreiche Beispiele von einigen der renommiertesten Kunden von BirchStreet System.
Was ist eProcurement-Software?
Obwohl viele glauben, dass eProcurement-Software eine ziemlich neue Erfindung ist, hat ihre Entwicklung seit den 1980er Jahren stattgefunden, als der elektronische Datenaustausch (EDI) erstmals entwickelt wurde.
In den 1990er Jahren führten Verbesserungen von EDI zu weiteren Fortschritten, die es Unternehmen ermöglichten, Online-Kataloge für Anbieter zu entwickeln.
Heutzutage umfasst modernes eProcurement ein Webschnittstellensystem, das Interaktionen zwischen Anbietern und Kunden zentralisiert und automatisiert, um Produkte oder Dienstleistungen effizient zu erwerben.
Vorteile von eProcurement-Lösungen
In Bezug auf die Hauptfunktionen von eProcurement sind die Features weitreichend und reichen von der Automatisierung des Unternehmens alltägliche Aktivitäten zu größeren Lieferkettenfunktionen.
Im Allgemeinen bietet die meiste eProcurement-Software automatisierte Prozesse, um sich wiederholende manuelle Aufgaben zu ersetzen, ermöglicht eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Partnern, fungiert als zentralisierte Plattform für alle Beschaffungsaktivitäten und bietet Echtzeit Datenberichte für alle Beteiligten.
Was den Nutzen der Software betrifft, so zeigen sich die meisten Vorteile von eProcurement in den Funktionen selbst. Beispielsweise bedeuten automatisierte Prozesse, dass die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler deutlich geringer wird. Verbesserte Kommunikation führt zu strafferen Beschaffungszyklen. Eine zentralisierte Plattform für die gesamte Beschaffung ermöglicht es Managern und Stakeholdern, von einem einzigen Ort aus zu verwalten und zu prüfen. Und schließlich stellen Echtzeit-Datenberichte sicher, dass alle Parteien jederzeit auf derselben Seite sind.
Insbesondere für das Supply Chain Management bietet eProcurement mehrere zusätzliche Vorteile für die indirekte Beschaffung oder alle Artikel, die nicht direkt an der Herstellung des vom Unternehmen verkauften Endprodukts beteiligt sind. Diese Warenvielfalt kann Bürobedarf, Hausmeister- und Einrichtungsbedarf und andere kostengünstige Artikel umfassen.
eProcurement laut Kunden von BirchStreet
Da manuelle Systeme oft zu verschwendeten Ressourcen und unnötigen Kosten führen, können eProcurement-Lösungen Unternehmen erhebliches Kapital sparen.
Bei BirchStreet nutzen mehrere Kunden unsere einzigartige eProcurement-Software, die solche Ausgaben eliminiert und dem Unternehmen Geld spart, das anderweitig für wichtigere geschäftsfördernde Praktiken verwendet werden kann.
Unter unserer langen Liste von seriösen globalen Partner und Kunden, bemerken Kunden erhebliche Kosteneinsparungen und Produktivitätsgewinne durch die Digitalisierung ihrer Beschaffungsprozesse.
Beispielsweise verwendet ein führender Beschaffungsdienstleister in Nordamerika die eProcurement-Software von BirchStreet, um jährlich fast $4 Milliarden an kritischen Lieferungen und Dienstleistungen zu kaufen.
Darüber hinaus hat sich BirchStreet mit führenden Drittverwaltungsunternehmen zusammengetan, um diese umfassende, wertbasierte Supply-Management-Lösung zu nutzen.
Insgesamt bemerken unsere Kunden eine Gesamteinsparung von 7-10% durch Compliance-Verbesserungen nach der Verwendung der eProcurement-Softwarelösung sowie einen Produktivitätsgewinn von 10-20% durch die Automatisierung von Beschaffungsprozessen.
Cash Back optimieren mit BirchStreet Pay
Vorbei sind die Zeiten der manuellen Durchführung von Beschaffungsprozessen. In unserem digitalen Zeitalter macht es nur Sinn, dass Dutzende von Unternehmen und Branchen auf eProcurement-Lösungen umsteigen, um die Anforderungen zwischen Anbietern und Kunden zu identifizieren und zu erfüllen.
Und mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche wie z eProcurement-Software von BirchStreet, die Integration unserer umfassenden Lösung für die Beschaffung, Ausschreibung, Versteigerung und Bestellung von Produkten wird für Ihr Gastgewerbeunternehmen zum Kinderspiel. Darüber hinaus erhalten Sie einen Echtzeit-Einblick in Ausgaben und Compliance für alle Standorte und Abteilungen und können erhebliche Kosteneinsparungen und Produktivitätsgewinne aus erster Hand feststellen.