BirchStreet erstellt ein privates Einkaufsportal für Ihre Organisation mit Ihren Lieferanten und Produkten. Als Teil unseres Implementierungsprozesses wird unser Lieferantenadoptionsteam Ihre Lieferanten in das BirchStreet-System integrieren. Viele Ihrer Lieferanten sind jedoch höchstwahrscheinlich bereits online, da wir im Namen unserer bestehenden Kunden über 400.000 Branchenlieferanten aufgenommen (adoptiert) haben.
Wenn wir eine neue Implementierung starten, führen wir normalerweise einen Querverweis durch, um zu sehen, wie viele Ihrer Lieferanten bereits online sind. In den meisten Fällen werden 70-80% von Neukundenlieferanten bereits übernommen. Senden Sie uns eine Liste Ihrer Lieferanten und wir führen gerne eine Querreferenz für Sie durch.
Zunächst wird unser Lieferantenakzeptanzteam mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine Kommunikationsmethode für die Freigabe an Ihre Lieferanten vorzubereiten. Typischerweise wäre dies eine E-Mail von Ihnen, in der Sie BirchStreet als Ihr eProcurement-System vorstellen und den Lieferantenimplementierungsprozess erläutern.
Als Nächstes wird sich unser Lieferantenakzeptanzteam mit Ihren Lieferanten in Verbindung setzen und sie durch den Adoptionsprozess unterstützen. Unser Team stellt einfache Katalogvorlagen bereit, um Produkt- und Preisinformationen in BirchStreet hochzuladen.
BirchStreet bietet anfängliche und fortlaufende Lieferantenschulungen, damit die Lieferanten weiterhin genaue Produktinformationen im System pflegen können. Die BirchStreet-Support-Hotline steht auch Ihren Lieferanten zur Verfügung, falls sie Hilfe benötigen.
Es ist entscheidend, dass Produktinformationen – einschließlich der Preise – im System auf dem neuesten Stand gehalten werden. In den meisten Fällen pflegen Lieferanten Katalogdaten über den lieferantenseitigen Teil des Portals von BirchStreet. Von hier aus können sie Katalogaktualisierungen hochladen und ihre Bestellungen erhalten.
Ja. BirchStreet bietet eine Reihe von Funktionen namens Preisregulierung. Mit diesen können Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen zu Katalogaktualisierungen einrichten, sodass Sie diese überprüfen können, bevor Sie sie Ihren Benutzern zeigen. Wir bieten auch eine Reihe von Berichten an, mit denen Sie Katalogaktualisierungen Ihrer Lieferanten verfolgen und überwachen können.
Technisch gesehen kann der Lieferantenadoptionsprozess in wenigen Tagen abgeschlossen werden. Wenn der Lieferant jedoch neu bei BirchStreet ist, kann es 3-4 Wochen dauern, bis die meisten Lieferanten ihre Informationen übermitteln. Sobald die Produktdaten an das Supplier Adoption Team übermittelt wurden, durchlaufen sie einen Überprüfungsprozess, bevor sie in BirchStreet live gehen.
Nein, Kataloge sind nicht erforderlich. BirchStreet verfügt über eine Funktion namens Supplier-on-the-Fly, mit der Benutzer Lieferanten einrichten und mit diesen Lieferanten über das System ohne Katalog Geschäfte tätigen können. Der Supplier-on-the-Fly-Einrichtungsprozess ist einfach, kurz und erfordert nur grundlegende Lieferanteninformationen. Artikel, die Ihre Benutzer häufig kaufen, können in ihren persönlichen Bestellführern eingegeben und dauerhaft gespeichert werden, um den Nachbestellprozess schnell und einfach zu gestalten. Die meisten nationalen oder regionalen Lieferanten durchlaufen den Adoptionsprozess, während der Rest mit der Supplier-on-the-Fly-Funktion implementiert wird.
Bei der Verwendung eines GPO-Partners ist der Lieferantenakzeptanzprozess viel kürzer, da die GPO-Lieferanten bereits in unserem System sind. Daher gilt der Lieferantenakzeptanzprozess nur für Ihre Nicht-GPO-Lieferanten.
Da wir Lieferanten auf der ganzen Welt einsetzen, gilt für internationale Lieferanten derselbe Lieferantenannahmeprozess.
BirchStreet wird selten von Lieferanten zurückgewiesen. In den meisten Fällen haben wir festgestellt, dass Lieferanten sehr daran interessiert sind, Geschäfte zu machen, da sie wissen, dass es für Sie einfacher ist, ihre Produkte und/oder Dienstleistungen online zu kaufen, wenn Sie online sind.
Nein, BirchStreet stellt dem Lieferanten keine Gebühren für den Lieferantenannahmeprozess in Rechnung. Es gibt zusätzliche Funktionen, die wir einem Lieferanten in Rechnung stellen können, wie z. B. eine benutzerdefinierte Schnittstelle zu seinem Back-Office-System.
BirchStreet hat das eProcurement-System und den Lieferantenakzeptanzprozess entwickelt, um es Lieferanten so einfach wie möglich zu machen, sich an Ihrer eProcurement-Initiative zu beteiligen und sofort daran teilzunehmen.
Ja, BirchStreet hat eine Vielzahl elektronischer Schnittstellen mit Lieferanten implementiert, darunter cXML-Punch-Outs, Flat-File-Schnittstellen, EDI-Schnittstellen und CSV-Übertragungsdateien. BirchStreet kann praktisch jede Art von elektronischer Schnittstelle implementieren, solange es sich um eine sichere und zuverlässige Technologie handelt.
Wenn Ihr Unternehmen sich dafür entscheidet, einen Lieferanten, der bereits für Sie übernommen wurde, nicht zu verwenden, kann BirchStreet den Zugriff auf den Lieferanten problemlos entfernen. Der Supplier Adoption Service kann jederzeit zur Adoption neuer Lieferanten genutzt werden.
Das BirchStreet-System enthält eine Reihe von Funktionen namens Catalog Exposure, mit denen wir den Katalog so konfigurieren können, dass nur die entsprechenden Produkte für jede Immobilie angezeigt werden. Mithilfe von Catalog Exposure modellieren wir das Gebiet jedes Lieferanten, sodass nur die Immobilien innerhalb der Verkaufsregion eines bestimmten Lieferanten diesen Lieferanten online sehen. Darüber hinaus können wir mit der Funktion „Katalogdarstellung“ Regeln basierend auf einer Vielzahl von Eigenschaftsattributen (Marke, Eigentum, Verwaltung, Typ usw.) einrichten, sodass jeder Eigenschaft nur die richtigen Produkte angezeigt werden.
Zunächst benötigen wir eine nach Ausgabenvolumen sortierte Liste Ihrer Lieferanten, damit wir den Prozess der Lieferantenakzeptanz priorisieren können, sowie deren Kontaktinformationen. Dann müssen Sie Ihren Lieferanten eine E-Mail senden, in der Sie BirchStreet vorstellen (wir können verschiedene Formate für diese E-Mail bereitstellen). BirchStreet wird es von dort aus übernehmen. Wenn die Lieferanten nur langsam reagieren, müssen Sie sich möglicherweise an diese Lieferanten wenden.
Das Supplier Adoption Team kann Ihnen wöchentliche Berichte aus unserem Supplier Adoption Tracking System zusenden. Jede Lieferanteninteraktion, einschließlich des Gesamtfortschritts, wird im System verfolgt.