BirchStreet tworzy prywatny portal zakupowy dla Twojej organizacji z Twoimi dostawcami i produktami. W ramach naszego procesu wdrożeniowego nasz Zespół ds. Przyjęcia Dostawców wprowadzi Twoich dostawców do systemu BirchStreet. Jednak wielu Twoich dostawców najprawdopodobniej jest już online, ponieważ w imieniu naszych obecnych klientów dołączyliśmy (przyjęliśmy) ponad 400 000 dostawców branżowych.
Kiedy rozpoczynamy nową implementację, zazwyczaj przeprowadzamy odniesienie, aby zobaczyć, ilu Twoich dostawców jest już online. W większości przypadków przyjęto już 70-80% dostawców nowych klientów. Prześlij nam listę swoich dostawców, a my z przyjemnością przeprowadzimy dla Ciebie referencje.
Po pierwsze, nasz Zespół ds. Przyjęcia Dostawców będzie współpracować z Tobą w celu przygotowania metody komunikacji, która zostanie udostępniona Twoim dostawcom. Zazwyczaj jest to wiadomość e-mail od Ciebie przedstawiająca BirchStreet jako Twój system eProcurement i wyjaśniająca proces wdrażania dostawcy.
Następnie nasz Zespół ds. Adopcji Dostawców skontaktuje się z Twoimi dostawcami i pomoże im w procesie adopcji. Nasz zespół zapewnia proste szablony katalogów do przesyłania informacji o produktach i cenach do BirchStreet.
BirchStreet zapewnia wstępne i ciągłe szkolenia dostawców, aby dostawcy mogli nadal utrzymywać w systemie dokładne informacje o produktach. Linia wsparcia BirchStreet jest również dostępna dla twoich dostawców, jeśli potrzebują pomocy.
Bardzo ważne jest, aby informacje o produktach — w tym ceny — były aktualizowane w systemie. Najczęściej dostawcy przechowują dane katalogowe za pośrednictwem części portalu BirchStreet skierowanej do dostawców. Z tego miejsca mogą przesyłać aktualizacje katalogu i otrzymywać zamówienia.
TAk. BirchStreet oferuje zestaw funkcji o nazwie Regulacja cen. Umożliwiają one konfigurowanie zatwierdzeń i powiadomień o aktualizacjach katalogu, umożliwiając przeglądanie ich przed wyświetleniem użytkownikom. Oferujemy również szereg raportów, które umożliwiają śledzenie i monitorowanie aktualizacji katalogów pochodzących od dostawców.
Z technicznego punktu widzenia proces przyjęcia dostawcy można zakończyć w ciągu kilku dni. Jeśli jednak dostawca jest nowy w BirchStreet, przesłanie informacji może potrwać 3-4 tygodnie. Gdy dane produktu zostaną przesłane do Zespołu ds. Przyjęcia Dostawcy, przechodzą one proces przeglądu przed udostępnieniem ich w BirchStreet.
Nie, katalogi nie są wymagane. BirchStreet ma funkcję o nazwie Supplier-on-the-Fly, która umożliwia użytkownikom konfigurowanie dostawców i zawieranie transakcji z tymi dostawcami za pośrednictwem systemu bez katalogu. Proces konfiguracji dostawcy w locie jest prosty, krótki i wymaga jedynie podstawowych informacji o dostawcy. Przedmioty, które użytkownicy często kupują, można wprowadzać i trwale przechowywać w ich osobistych przewodnikach po zamówieniach, aby proces ponownego zamawiania był szybki i łatwy. Większość dostawców krajowych lub regionalnych przechodzi przez proces adopcji, podczas gdy reszta jest wdrażana za pomocą funkcji Supplier-on-the-Fly.
W przypadku korzystania z partnera GPO proces przyjmowania dostawców jest znacznie krótszy, ponieważ dostawcy GPO są już w naszym systemie. Dlatego proces przyjmowania dostawców dotyczy tylko dostawców nie będących GPO.
Ponieważ przyjmujemy dostawców na całym świecie, ten sam proces przyjmowania dostawców dotyczy dostawców międzynarodowych.
BirchStreet rzadko otrzymuje odpowiedź od dostawców. Zauważyliśmy, że w większości przypadków dostawcy chętnie prowadzą interesy, ponieważ wiedzą, że dostęp do Internetu ułatwia kupowanie ich produktów i/lub usług.
Nie, BirchStreet nie obciąża dostawcy za proces przyjęcia dostawcy. Istnieją dodatkowe funkcje, za które możemy obciążyć dostawcę, takie jak niestandardowy interfejs do ich systemu zaplecza.
BirchStreet opracował system eProcurement i proces przyjmowania dostawców, aby jak najbardziej ułatwić dostawcom wdrażanie i natychmiastowe uczestnictwo w inicjatywie eProcurement.
Tak, BirchStreet wdrożył szeroką gamę interfejsów elektronicznych z dostawcami, w tym wykrojniki cXML, interfejsy plików płaskich, interfejsy EDI i pliki przesyłania CSV. BirchStreet może wdrożyć praktycznie każdy rodzaj interfejsu elektronicznego, o ile jest to bezpieczna i niezawodna technologia.
Jeśli Twoja firma zdecyduje się nie korzystać z dostawcy, który został już dla Ciebie przyjęty, BirchStreet może łatwo usunąć dostęp do dostawcy. Usługa przyjęcia dostawcy może być wykorzystana w dowolnym momencie w celu przyjęcia nowych dostawców.
System BirchStreet zawiera zestaw funkcji o nazwie Ekspozycja Katalogu, który pozwala nam skonfigurować katalog tak, aby wyświetlał tylko produkty odpowiednie dla każdej nieruchomości. Używając Catalog Exposure modelujemy terytorium każdego dostawcy tak, aby tylko nieruchomości w regionie sprzedaży danego dostawcy widziały tego dostawcę online. Dodatkowo funkcja Ekspozycji katalogu pozwala nam skonfigurować reguły oparte na szerokiej gamie atrybutów właściwości (marka, własność, zarządzanie, typ itp.), tak aby tylko właściwe produkty były widoczne dla każdej właściwości.
Po pierwsze, potrzebujemy listy dostawców posortowanych według wielkości wydatków, abyśmy mogli ustalić priorytety procesu przyjmowania dostawców, a także ich dane kontaktowe. Następnie będziesz musiał wysłać wiadomość e-mail przedstawiającą BirchStreet do twoich dostawców (możemy dostarczyć kilka różnych formatów tego e-maila). BirchStreet zajmie się tym stamtąd. Jeśli dostawcy nie odpowiadają, może być konieczne skontaktowanie się z tymi dostawcami.
Zespół ds. przyjęcia dostawcy może wysyłać cotygodniowe raporty z naszego systemu śledzenia przyjęcia dostawcy. Każda interakcja z dostawcą, w tym ogólny postęp, jest śledzona w systemie.