We wcześniejszych blogach omawialiśmy, w jaki sposób technologia Procure-to-Pay jest podstawą efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Dzisiaj skupimy się na tym, jak modernizacja systemu zarządzania zapasami może pomóc w zapobieganiu zakłóceniom, kradzieży i oszustwom.
Kiedyś zarządzanie zapasami było dużo trudniejsze niż obecnie. Jeden lub więcej członków personelu uzbrojonych w telefon, faks, schowek i stos papieru maszerował ręcznie przez alejki magazynu, sprawdzając, co uzupełnić i składając zamówienia, jeden sprzedawca na raz.
Nowoczesne zautomatyzowane systemy zastąpiły tę ręczną pracę nóg. Nowy sposób zarządzania zapasami wymaga znacznie mniej czasu i tarć. Wiele firm nadal trzyma się starego systemu arkuszy kalkulacyjnych i rozmów telefonicznych, ale być może nadszedł czas, aby zrobić coś nowego. Jeden raport MPH wskazuje: że zniekształcenia zapasów na całym świecie przyczyniają się do utraty sprzedaży o $1,9 biliona – blisko PKB Kanady. Oprogramowanie do zarządzania zapasami ma na celu zmniejszenie tej liczby.
Pojawiają się nowe wyzwania ekwipunku
COVID-19 rozciągnął łańcuchy dostaw na całym świecie, a firmy z wielu branż zwracają na to uwagę. Zarówno hotelarstwo, jak i gry zostały mocno dotknięte przez pandemię. Oba wracają w wielkim stylu — szczególnie w grach, z Przychody z hazardu w USA pobiją rekord $44 miliardów. Duże firmy, takie jak Yum! Marki (KFC, Pizza Hut, Taco Bell) mają problemy z pozyskiwaniem składników z powodu zwiększonego popytu i załamań łańcucha dostaw. Globalne niedobory i rosnące koszty oznaczają, że każdy kawałek marży się liczy.
Ned Glattly, dyrektor zarządzający i lider w Deloitte Consulting’s Supply Chain and Network Operations Practice. „Czasy postrzegania zapasów jako „wolnych” już dawno minęły… kontrola zapasów i ich roli w poprawie przepływu środków pieniężnych jest priorytetem w większości branż, nawet tam, gdzie marże są historycznie wysokie i znaczne straty spowodowane zapasami.”
IInnymi słowy: nadszedł czas na nowoczesne zarządzanie zapasami.
Jak pomaga oprogramowanie do zarządzania zapasami
Kiedy zaczynasz korzystać z oprogramowania do zarządzania zapasami, uzyskujesz dostęp do automatyzacji i ogólne zrozumienie swoich zapasów, czego nigdy nie miałeś w przypadku starszych metod. Nasze ostatnie webinarium, „Mistrzowie P2P: widoczność i kontrola”, zademonstrował, jak to zrozumienie pozwala zaoszczędzić pieniądze i zwiększa wydajność pracowników.
Stara metoda ręcznego liczenia zapasów odchodzi od skanowania kodów kreskowych, co ułatwia użytkownikowi końcowemu. Ten pierwszy krok polegający na wprowadzeniu do systemu każdego towaru za pomocą skanera kodów kreskowych umożliwia korzystanie z zaawansowanej automatyzacji. Dla osób z tabletami i połączeniem Wi-Fi elektroniczne arkusze zliczania umożliwiają księgowanie w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie parą jest niezbędnym elementem nowoczesnej kontroli zapasów. Gdy łańcuch dostaw jest wydajny, ustawienie wartości par na odpowiednich poziomach umożliwia realizację zamówień na czas zamiast odkładania nadwyżki. Dzięki zakłóceniom w dostawach z czasów COVID optymalizacja części składowych w celu uwzględnienia dłuższych czasów realizacji pomaga wyprzedzić łańcuch dostaw i zapobiegać zakłóceniom w operacjach. Zautomatyzowane raportowanie informuje, kiedy zapasy się wyczerpują, uwalniając czas od zbyt częstego zamawiania lub spędzania czasu na przeglądaniu systemu lub fizycznego magazynu w celu ustalenia, czy należy uzupełnić zapasy. Powiązanie wszystkich dostawców z numerem części umożliwia szybkie wybieranie dostawców zapasowych w przypadku wyczerpania zapasów lub nadmiernego opóźnienia.
Kradzież i sprzeniewierzenie inwentarza to inne ważne czynniki przy podejmowaniu decyzji o inwestowaniu w nowoczesne systemy inwentaryzacyjne. W środowisku, w którym nie występuje COVID, najważniejsze jest śledzenie, kto co zrobił, środki bezpieczeństwa fizycznego inwentarza i czy nalewane napoje są dokładne. Jednak w tych gorączkowych dniach odchudzania, posiadanie systemu, który automatyzuje widoczność i raportowanie rozbieżności wieczystych i na koniec miesiąca, jest kluczem do zapewnienia, że te problemy nie wymkną się spod kontroli.
Oprogramowanie do zarządzania zapasami pozwala przechowywać wszystkie informacje w jednym miejscu. Nasze rozwiązanie Inventory Management with Accubar integruje się nawet z systemami POS. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz żywność i napoje, przepisy kulinarne, czy nawet artykuły detaliczne, system automatycznie zmniejszy zapasy w wielu lokalizacjach, pomagając lepiej zarządzać częściami sklepów, a także centralnie zarządzać kosztami sprzedawanych towarów. Jest szczególnie odpowiedni dla branży hotelarskiej i gier, w których istnieje prawdopodobieństwo występowania wielu lokalizacji, a integracja z POS jest konieczna.
Centralne zarządzanie oznacza również łatwe generowanie raportów. Zagubienie się w codziennej pracy sprawia, że łatwo stracić orientację w szerszej perspektywie. Automatyczne powiadomienia z wydajnego systemu zarządzania zapasami umożliwiają śledzenie ważnych statystyk, takich jak całkowita wycena zapasów i ogólne zyski. Nie musisz myśleć o ich uruchamianiu — pojawiają się w Twojej skrzynce odbiorczej według dogodnego dla Ciebie harmonogramu.
Krótko mówiąc, nowoczesne zarządzanie zapasami pozwala zobaczyć więcej istotnych informacji o firmie, jednocześnie usprawniając proces zaopatrzenia. To olej w silniku Twojej firmy.
Zarządzanie zapasami z AccuBar zapewnia wszystkie omówione przed chwilą możliwości w jednym prostym, dokładnym rozwiązaniu w chmurze. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o automatyzacji zarządzania zapasami, chętnie się z Tobą skontaktujemy.