Od zdalnych miejsc pracy po Metaverse, świat biznesu staje się coraz bardziej zwirtualizowany. Cyfrowe modele biznesowe przejmują kontrolę, a firmy są kierowane do unikalnych optymalizacji, takich jak automatyzacja, podejmowanie decyzji w oparciu o dane i usprawniona współpraca.
Wśród tej cyfryzacji oprogramowanie do e-płatności stała się jednym z najbardziej godnych uwagi rozwiązań. To oprogramowanie nie tylko oferuje kompleksowe narzędzia do digitalizacji procesu zaopatrzenia, ale także umożliwia otrzymywanie rabatów zwrotu gotówki — co przekłada się na tysiące dolarów na nieruchomość rocznie.
Aby dowiedzieć się więcej o tym narzędziu, przyjrzyjmy się wykorzystywaniu procesów płatności elektronicznych w celu maksymalizacji rabatów typu cash-back.
Po pierwsze: co to jest oprogramowanie e-Pay?
Elektroniczne rozwiązania płatnicze przekształcają kosztowną i obarczoną wysokim ryzykiem metodę płatności gotówką lub czekiem papierowym w bezpieczniejsze i prostsze płatności wirtualne. W zależności od usługi płatności te mogą być przetwarzane w różnych formach, w tym ACH, czek cyfrowy i vCard.
Podczas gdy niektóre organizacje mogą uznać to za zbędne rozwiązanie do dodania do swojego arsenału, oprogramowanie do e-płatności wprowadza szereg nowych korzyści dla wszystkich działów w Twojej firmie.
Począwszy od zespołu AP, elektroniczne metody płatności mogą pomóc im zaoszczędzić czas i zasoby firmy. Dział AP spędza średnio ponad 6 godzin tygodniowo na przygotowywaniu płatności ręcznych. Korzystając z systemu e-płatności, liczba ta może zostać zredukowana do zaledwie 5 minut dzięki zautomatyzowanym narzędziom.
Dla Twojego działu HR kluczowe znaczenie mają spójne raporty i analizy dotyczące operacyjnych przepływów pracy. Podczas gdy ręczne procesy płatności mogą to w pewnym stopniu zapewnić, nowoczesne metody płatności elektronicznych zapewniają wbudowane dane, które pomagają zespołom nadążać za zmianami w branży, wymaganiami dostawców i wymaganiami pracowników.
Dodatkowo systemy e-płatności mogą oferować całodobową obsługę klienta przez ekspertów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu o każdej porze i każdego dnia. Dostęp do tego poziomu wsparcia zapewnia dostawcom nie tylko spójne, terminowe płatności, ale także buduje silniejsze relacje biznes-dostawca.
Ale ten system rozliczeń online na tym się nie kończy. Wiele firm z branży hotelarsko-gastronomicznej decyduje się na te rozwiązania ze względu na ich znaczne korzyści związane ze zwrotem gotówki.
Jak działają rabaty Cash Back dla e-Pay
Jeśli jest jedna rzecz, której kierownictwo firmy zawsze szuka, są to sposoby na zaoszczędzenie na wydatkach i wygenerowanie bardziej dochodowego strumienia przychodów. Korzystając z e-płatności, Twoja firma może realizować obie te funkcje jednocześnie.
Jak już wspomnieliśmy wcześniej, oprogramowanie do e-płatności oferuje łatwiejsze i szybsze metody płatności, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze przeznaczone wcześniej na wykonywanie ręcznych, powtarzalnych zadań.
W międzyczasie e-pay może również generować nowy, znaczący strumień przychodów dzięki rabatom z wydatków Twojej firmy. Przy minimalnym obciążeniu zasobów Twojej firmy możesz zacząć otrzymywać rabaty już po kilku tygodniach.
Podczas gdy zespoły wdrażające dostawców przestawiają dostawców na wirtualne opcje płatności, Twoja firma może zmniejszyć liczbę żmudnych kontroli i zamiast tego zmaksymalizować zwrot gotówki.
Nie tylko zmniejsza to liczbę czeków papierowych o 40% i zapewnia oszczędności wynikające z ulepszeń w zakresie zgodności, ale jednocześnie Twoje firmy mogą korzystać z dodatkowego strumienia przychodów dzięki systemowi rabatów e-pay.
Optymalizacja Cash Back z BirchStreet Pay
Wypisywanie czeków, ręczne przetwarzanie faktur, otrzymywanie niespójnych lub nieprawidłowych transakcji — to wszystko powinno należeć do przeszłości. Współpracując z Oprogramowanie e-płatności firmy BirchStreet, możesz zezwolić profesjonalnej firmie zewnętrznej na obsługę wszystkich płatności dostawców, uzyskując jednocześnie wgląd w wydatki i wynikające z nich korzyści w postaci zwrotu gotówki w czasie rzeczywistym.
Martwisz się o integracje? Dzięki BirchStreet Pay nasz zespół ekspertów zajmuje się dźwiganiem ciężarów, przesuwając pulę dostawców, aby akceptowali karty wirtualne. Ponadto BirchStreet Pay ma łatwy w obsłudze interfejs umożliwiający szybkie i łatwe dokonywanie płatności z jednej centralnej lokalizacji.
Dzięki prostej implementacji możesz rozpocząć bezpieczny outsourcing wszystkich płatności w formie cyfrowej, zamiast obciążać zespół AP upychaniem czeków — usuwając miejsce na błąd i oszustwoi maksymalizacji korzyści związanych ze zwrotem gotówki.