Des lieux de travail distants au métaverse, le monde des affaires devient de plus en plus virtualisé. Les modèles commerciaux numériques prennent le dessus et les entreprises sont amenées à des optimisations uniques, telles que l'automatisation, la prise de décision basée sur les données et les collaborations rationalisées.
Parmi cette numérisation, logiciel de paiement électronique est devenue l'une des solutions les plus remarquables. Non seulement ce logiciel offre des outils complets pour numériser votre processus d'approvisionnement, mais il vous permet également de recevoir des remises en argent, ce qui se traduit par des milliers de dollars par propriété, par an.
Pour en savoir plus sur cet outil, examinons comment utiliser les processus de paiement électronique pour maximiser les remises en argent.
First Thing's First : Qu'est-ce qu'un logiciel E-Pay ?
Les solutions de paiement électronique transforment la méthode coûteuse et à haut risque de paiement en espèces ou par chèque papier en paiements virtuels plus sûrs et plus simples. Selon le service, ces paiements peuvent être traités sous différentes formes, notamment ACH, chèque numérique et vCard.
Alors que certaines organisations pourraient considérer qu'il s'agit d'une solution inutile à ajouter à leur arsenal, le logiciel de paiement électronique introduit une nouvelle série d'avantages pour tous les départements de votre entreprise.
En commençant par votre équipe AP, les méthodes de paiement électroniques peuvent les aider à économiser du temps et des ressources à l'entreprise. En moyenne, un service AP passe plus de 6 heures par semaine à préparer des paiements manuels. Grâce à un système de paiement électronique, ce nombre peut être réduit à seulement 5 minutes grâce à des outils automatisés.
Pour votre service RH, des rapports et des analyses cohérents sur les flux de travail opérationnels sont cruciaux. Alors que les processus de paiement manuels peuvent offrir cela dans une certaine mesure, les méthodes modernes de paiement électronique fournissent des données intégrées pour aider vos équipes à suivre les changements de l'industrie, les exigences des fournisseurs et les demandes des employés.
De plus, les systèmes de paiement électronique peuvent offrir un service client 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, assuré par des experts par e-mail ou par téléphone, à tout moment et à tout moment. Pour vos fournisseurs, l'accès à ce niveau d'assistance garantit non seulement des paiements cohérents et ponctuels, mais renforce également la relation entreprise-fournisseur.
Mais ce système de facturation en ligne ne s'arrête pas là. De nombreuses entreprises de l'industrie hôtelière optent pour ces solutions en raison de leurs avantages considérables en matière de remise en argent.
Comment fonctionnent les remises en argent pour E-Pay
S'il y a une chose que les dirigeants d'entreprise recherchent toujours, ce sont des moyens d'économiser sur les dépenses et de générer un flux de revenus plus rentable. En utilisant e-pay, votre entreprise peut accomplir les deux en même temps.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les logiciels de paiement électronique offrent des méthodes de paiement plus simples et plus rapides, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent auparavant consacrés à l'exécution de tâches manuelles et répétitives.
Pendant ce temps, le paiement électronique peut également générer une nouvelle source de revenus significative grâce à des remises sur les dépenses de votre entreprise. Avec un impact minimal sur les ressources de votre entreprise, vous pouvez commencer à recevoir des remises en quelques semaines seulement.
Alors que les équipes d'intégration des fournisseurs transfèrent les fournisseurs vers des options de paiement virtuelles, votre entreprise peut réduire le nombre de vérifications fastidieuses et, à la place, maximiser votre remise en argent.
Non seulement cela réduit les chèques papier de 40% et crée des économies grâce aux améliorations de la conformité, mais vos entreprises peuvent simultanément bénéficier d'un flux de revenus supplémentaire grâce au système de remise e-pay.
Optimiser les remises en argent avec BirchStreet Pay
Faire des chèques, traiter manuellement des factures, recevoir des transactions incohérentes ou incorrectes, tout cela devrait appartenir au passé. En s'associant avec Le logiciel de paiement électronique de BirchStreet, vous pouvez autoriser un tiers professionnel à gérer tous les paiements des fournisseurs tout en bénéficiant d'une visibilité en temps réel sur les dépenses et les avantages de remboursement ultérieurs.
Inquiet des intégrations ? Avec BirchStreet Pay, notre équipe d'experts s'occupe du gros du travail en déplaçant votre pool de fournisseurs pour qu'ils acceptent les cartes virtuelles. En plus de cela, BirchStreet Pay dispose d'une interface facile à utiliser pour permettre d'effectuer des paiements rapidement et facilement à partir d'un emplacement central.
Avec une mise en œuvre simple, vous pouvez commencer à externaliser en toute sécurité tous les paiements par voie numérique au lieu d'alourdir votre équipe AP avec des chèques de bourrage - en supprimant la place pour erreur et fraude, et maximiser vos avantages de remise en argent.