Ce n'est un secret pour personne que le commerce électronique a connu un essor rapide ces dernières années, atteignant un taux de pénétration des utilisateurs de près de 50% pour le commerce numérique en 2020, et une croissance fulgurante tout au long et après la pandémie de COVID-19.
Pendant la quarantaine et la période de verrouillage qui a suivi, le nombre de clients s'inscrivant aux services bancaires mobiles a augmenté de 200%, et le trafic bancaire mobile a augmenté de 85%.
En raison de cette croissance incroyable des transactions en ligne, les propriétaires d'entreprise ne peuvent plus nier les avantages de la mise en place de systèmes de paiement électronique. Il y a des années, cela pouvait être considéré comme un luxe facultatif. Désormais, pouvoir accepter les paiements en ligne est devenu un pré-requis obligatoire pour les entreprises de toutes tailles.
Voici ce que vous devez savoir sur le passage à un système de paiement électronique et comment cela peut profiter à votre entreprise.
Risque minimisé et paiements plus rapides
L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un système de paiement électronique est que les paiements en ligne sont accompagnés moins de risques financiers, alors que les moyens de paiement traditionnels offrent peu de sécurité. De plus, avec les transactions traditionnelles, le vendeur peut avoir à vérifier l'intégrité des paiements en espèces ou par chèque, ce qui peut prendre inutilement du temps.
Avec les paiements électroniques, le traitement est quasi instantané. Le paiement d'un client peut être immédiatement déposé sur le compte requis, prenant aussi peu que deux ou trois jours pour être compensé.
Les méthodes et systèmes de paiement électronique sont également plus diversifiés, permettant aux clients de payer en utilisant une variété de méthodes, y compris ACH, chèque et vCard.
Non seulement cela donne au commerçant un meilleur contrôle sur ses dépenses, mais ces paiements sont souvent étroitement réglementés, offrant un plus grand niveau de sécurité.
Coûts de transaction réduits
La collecte et le traitement des chèques papier peuvent être une activité extrêmement coûteuse et chronophage pour les entreprises et leurs fournisseurs. Sur moyenne, il en coûte environ $15 pour envoyer une facture manuelle et $5 pour traiter un seul chèque papier.
En comparaison, les méthodes de paiement électroniques se déroulent dans un environnement automatisé, ce qui se traduit par des coûts de traitement réduits pour votre entreprise. La plupart des systèmes de paiement numérique ont l'avantage de ne pas avoir de frais initiaux et les frais de transaction pour les ventes enregistrées sur leur site sont généralement faibles.
L'intégration d'options de paiement électronique dans le processus de compte fournisseur de votre entreprise permet à votre service AP d'obtenir une visibilité complète sur le traitement tout en économisant de l'argent sur chaque facture.
Amélioration des relations avec les fournisseurs
Au milieu de la perturbation actuelle de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle de l'industrie, les relations avec les fournisseurs sont plus cruciales que jamais. Alors que le traitement des chèques papier prend du temps et de l'argent, les méthodes de paiement électronique sont rapides, transparentes et sécurisées, ce qui donne aux fournisseurs une plus grande tranquillité d'esprit.
De plus, avec e-pay, les fournisseurs peuvent obtenir une visibilité complète sur leurs paiements et les détails de leurs transactions, de sorte qu'ils ont la certitude d'être payés de manière cohérente et à temps.
De plus, la mise en œuvre d'un processus de paiement électronique peut réduire le nombre de paiements en retard et incorrects, réduisant ainsi le nombre de demandes de renseignements auprès des fournisseurs auprès de votre service AP. Et considérant que plus de 40% des équipes AP passer 6 heures par semaine à répondre aux questions des fournisseurs concernant les paiements, ce qui représente un gain de temps et d'argent considérable pour votre entreprise.
Alors que le marché mondial connaît une concurrence croissante, il est essentiel d'assurer des relations stratégiques entre les fournisseurs et les entreprises. En cas de crise, une relation de travail solide peut garantir votre place en tête de liste pour la livraison. De même, lorsqu'une commande doit être accélérée pour maintenir la production sur la bonne voie, une relation formidable avec un fournisseur peut signifier qu'il fait un effort supplémentaire pour s'assurer que votre commande est prise en charge immédiatement.
Pourquoi choisir BirchStreet Pay
Quelle que soit la taille ou l'activité commerciale de votre entreprise, divers facteurs doivent être pris en compte lors de l'exploration des services et solutions de paiement électronique.
Chez BirchStreet, nous proposons une solution de paiement électronique spécialisée appelée BirchStreet Pay, qui exploite une technologie experte pour fournir plusieurs options de paiement sécurisées via ACH, chèque et vCard. Grâce à sa nature de paiement intelligent, BirchStreet Pay vise à simplifier le processus d'approvisionnement dans plusieurs départements et sites en fonction des besoins de votre entreprise.
De plus, la solution vous donne une visibilité en temps réel sur toutes les fonctionnalités de dépenses et de conformité, afin que vous puissiez vous assurer que tous les détails des transactions sont exacts et que les fournisseurs sont payés rapidement et en toute sécurité. Enfin, BirchStreet Pay offre aux clients une remise en argent qui leur permet d'utiliser la plateforme BirchStreet P2P sans frais supplémentaires !