Chaque année, plus de 30% d'entreprises faire l'expérience de la fraude. En raison des progrès technologiques et du développement mondial progressif, ce risque n'a fait qu'augmenter, et les petites entreprises et les startups sont souvent les plus vulnérables.
Qu'il s'agisse de problèmes non détectés tels que le détournement de fonds ou le détournement d'actifs, ces risques peuvent exposer votre entreprise à d'autres pratiques frauduleuses, ce qui pourrait provoquer l'implication du fisc et de futures pertes de revenus.
En effet, l'utilisation de stratégies d'atténuation de la fraude est essentielle pour réduire les pertes continues et renforcer les actifs de votre entreprise. À l'aide d'un multicouche et solution de protection peut garantir que votre entreprise est protégée contre les attaques frauduleuses.
Dans cet esprit, voici ce que votre entreprise doit savoir sur l'atténuation de la fraude et comment la mise en œuvre de mesures de sécurité modernes peut stimuler vos efforts.
Détermination des types de fraude commerciale
La fraude peut se manifester sous de nombreuses formes différentes, mais elle peut être divisée en trois catégories : le détournement d'actifs, la fraude aux états financiers et la corruption.
Bien qu'il soit le moins coûteux, le détournement d'actifs représente plus de 90% de fraude commerciale signalée. Qu'il s'agisse de voler des ressources non monétaires de l'organisation, de prendre de l'argent avant ou après qu'il ait été enregistré, ou de faire de fausses demandes de remboursement de dépenses, ces activités impliquent toute forme de vol ou d'exploitation des actifs de l'entreprise.
D'un autre côté, la fraude aux états financiers représente moins de 5 % des fraudes commerciales, mais elle est considérée comme la cause de la plus grande perte de revenus. Ces stratagèmes comprennent l'élimination ou la fausse déclaration délibérée d'informations dans les rapports financiers d'une organisation.
Les stratagèmes de corruption impliquent qu'un ou plusieurs employés exercent leur influence sur des transactions commerciales à des fins personnelles, telles que la corruption, l'extorsion ou des conflits d'intérêts. Cette pratique particulière représente un tiers de toutes les activités commerciales frauduleuses.
Connaissez vos employés
Alors, comment votre entreprise devrait-elle s'y prendre pour prévenir de telles pratiques frauduleuses ? La première étape consiste à apprendre à connaître vos employés.
Selon les experts en sécurité d'entreprise, jusqu'à 40% des fraudes commerciales sont commises par ses propres employés. Cependant, d'autres études montrent que ces employés présentent souvent des signes et des traits qui indiquent des intentions frauduleuses, des attitudes qui devraient être facilement détectées par l'entreprise.
Observer et surveiller attentivement vos employés peut aider à garantir que votre organisation repère ces tendances comportementales avant que le crime ne soit commis. Par exemple, si un travailleur ressent un manque d'appréciation de la part de l'entreprise ou est sous-évalué par le patron, cela pourrait le conduire à commettre un type de fraude d'employé.
Tout changement de comportement devrait vous amener à accorder une plus grande attention à cet employé, à vous engager avec lui et à discuter de toute préoccupation qu'il pourrait avoir. Cela peut non seulement minimiser les pertes potentielles dues à la fraude, mais également améliorer l'efficacité du lieu de travail et garantir que vos employés se sentent respectés.
Mettre en place des contrôles internes pour repérer les activités frauduleuses
Au-delà du suivi de vos collaborateurs, la mise en place de mesures internes peut permettre à votre entreprise de sécuriser ses ressources et de détecter d'éventuelles traces conduisant à des fraudes ou des vols. Pour la plupart des entreprises, cela signifie séparer les tâches et effectuer une documentation précise.
Déléguer trop de tâches à un seul employé peut augmenter les risques d'inexactitudes coûteuses. Quelle que soit la taille de votre entreprise, la répartition de ces tâches et responsabilités entre vos employés peut réduire le risque de fraude, qu'elle soit intentionnelle ou non.
De même, garantir une documentation précise des documents physiques tels que les reçus de vente, les chèques, les bons de commande et les factures, ainsi que les paiements électroniques numériques via vCard et ACH, peut constituer votre meilleure défense interne contre les activités frauduleuses.
Quel que soit le programme interne que vous décidez de mettre en œuvre, assurez-vous de surveiller, d'examiner et de réviser ces stratégies régulièrement.
Réduisez les risques avec BirchStreet Pay
Concevoir un programme de prévention de la fraude pour les employés peut être un défi. Avec tous les documents financiers, les paiements numériques et les risques des employés à suivre, il est facile de faire des erreurs ou de passer outre des écarts.
L'embauche d'un service tiers comme BirchStreet peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise tout en réduisant les risques d'erreurs et de maux de tête associés à ces tâches. En utilisant BirchStreet Pay, notre technologie experte offre plusieurs options de paiement fiables via ACH, chèque et vCard, toutes renforcées par les fonctionnalités de sécurité complètes et modernes de BirchStreet.
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