Desarrollo de su estrategia personalizada Procure-to-Pay
Los procesos de Procure-to-Pay no son de talla única. Ningún negocio es igual: existen diferentes procesos comerciales, sistemas y resultados deseados existentes, y Procure-to-Pay debe adaptarse para optimizar el impacto.
REVISIÓN DE ARRIBA HACIA ABAJO DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
Revise los procesos en verticales o regiones para desarrollar resultados replicables y mayores eficiencias.
ESTÁNDARES DE PROCESO EN MÚLTIPLES UBICACIONES
La estandarización de los procesos entre ubicaciones y regiones permite el control y la generación de informes centralizados.
CUANTIFICAR LOS RESULTADOS ESPERADOS
Cuantas más actividades de adquisición admita un sistema P2P, mejor será la información que se puede reportar.
Pasos de descubrimiento
Los talleres con el equipo de BirchStreet revisan sus prácticas comerciales actuales, determinan las brechas y las oportunidades, y luego identifican las funcionalidades de Procure-to-Pay que capitalizarán las oportunidades.
ESQUEMA DE LAS PRÁCTICAS COMERCIALES IDEALES SUPUESTAS
BirchStreet desarrolla un marco que define qué procesos evaluar.
REVISIÓN IN SITU DE LAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES
El equipo de BirchStreet trabaja in situ para evaluar los procesos identificados.
IDENTIFICAR BRECHAS Y OPORTUNIDADES DEL PROCESO
Durante la revisión in situ, analice las rupturas entre los procesos ideales y los existentes.
COMBINE LAS CAPACIDADES P2P CON LAS OPORTUNIDADES
Mapee la funcionalidad y las mejores prácticas contra el estado comercial futuro deseado.
PERSONALIZA LA ESTRATEGIA P2P ÓPTIMA
El equipo de BirchStreet crea una estrategia diseñada para alcanzar los resultados deseados.
Los componentes estándar de oro
Los cuatro componentes de Gold Standard ayudan a su empresa a alcanzar sus objetivos comerciales con Procure-to-Pay basado en la nube.
METODOLOGÍA ESTÁNDAR DE ORO
Estrategia de consultoría que conecta los procesos existentes con los mejores.
Implementación
Integraciones de sistemas, capacitación en el sitio y en seminarios web, y recopilación de datos de plantilla.
Documentación
Glosarios de taxonomía y ayudas de trabajo de flujo de proceso.
Gestión del cambio
Monitoree y apoye la transición P2P del estado actual al futuro.
Estudio de caso estándar de oro
BirchStreet ayudó a una empresa multinacional a consolidar sus sistemas globales, automatizar sus adquisiciones e implementar procesos estandarizados personalizados para su negocio.