BirchStreet crea un portal de compras privado para su organización con sus proveedores y productos. Como parte de nuestro proceso de implementación, nuestro equipo de adopción de proveedores incorporará a sus proveedores en el sistema BirchStreet. Sin embargo, es muy probable que muchos de sus proveedores ya estén en línea, ya que hemos incorporado (adoptado) más de 400 000 proveedores de la industria en nombre de nuestros clientes existentes.
Cuando comenzamos una nueva implementación, generalmente realizamos una referencia cruzada para ver cuántos de sus proveedores ya están en línea. En la mayoría de los casos, ya se han adoptado 70-80% de nuevos proveedores de clientes. Envíenos una lista de sus proveedores y estaremos encantados de realizar una referencia cruzada para usted.
Primero, nuestro Equipo de Adopción de Proveedores trabajará con usted para preparar un método de comunicación para comunicarlo a sus proveedores. Por lo general, este sería un correo electrónico suyo presentando BirchStreet como su sistema de compras electrónicas y explicando el proceso de implementación del proveedor.
A continuación, nuestro equipo de adopción de proveedores se comunicará con sus proveedores y los ayudará durante el proceso de adopción. Nuestro equipo proporciona plantillas de catálogo simples para cargar información de productos y precios en BirchStreet.
BirchStreet brinda capacitación inicial y continua a los proveedores para que puedan continuar manteniendo información precisa del producto en el sistema. La línea de soporte de BirchStreet también está disponible para sus proveedores en caso de que necesiten asistencia.
Es crucial que la información del producto, incluido el precio, se mantenga actualizada en el sistema. En la mayoría de los casos, los proveedores mantienen los datos del catálogo a través de la parte del portal orientada al proveedor de BirchStreet. Desde aquí, pueden cargar actualizaciones del catálogo y recibir sus pedidos.
Sí. BirchStreet ofrece un conjunto de funciones llamadas Regulación de precios. Estos le permiten configurar aprobaciones y notificaciones sobre las actualizaciones del catálogo, lo que le permite revisarlas antes de mostrárselas a sus usuarios. También ofrecemos una serie de informes que le permiten rastrear y monitorear las actualizaciones de catálogo provenientes de sus proveedores.
Técnicamente, el proceso de adopción de proveedores se puede completar en unos pocos días. Sin embargo, si el proveedor es nuevo en BirchStreet, la mayoría de los proveedores pueden tardar de 3 a 4 semanas en enviar su información. Una vez que los datos del producto se envían al equipo de adopción de proveedores, pasan por un proceso de revisión antes de publicarse en BirchStreet.
No, no se requieren catálogos. BirchStreet tiene una función llamada Proveedor sobre la marcha, que permite a los usuarios configurar proveedores y realizar transacciones con esos proveedores a través del sistema sin un catálogo. El proceso de configuración de proveedor sobre la marcha es simple, corto y solo requiere información básica del proveedor. Los artículos que sus usuarios compran con frecuencia pueden ingresarse y almacenarse permanentemente en sus guías de pedidos personales para que el proceso de reordenación sea rápido y fácil. La mayoría de los proveedores nacionales o regionales pasan por el proceso de adopción, mientras que el resto se implementa mediante la función Proveedor sobre la marcha.
Cuando se utiliza un socio de GPO, el proceso de adopción de proveedores es mucho más corto porque los proveedores de GPO ya están en nuestro sistema. Por lo tanto, el proceso de adopción de proveedores solo se aplica a sus proveedores que no son GPO.
Dado que adoptamos proveedores en todo el mundo, se aplica el mismo proceso de adopción de proveedores a los proveedores internacionales.
BirchStreet rara vez recibe rechazo de los proveedores. En la mayoría de los casos, hemos descubierto que los proveedores están dispuestos a hacer negocios porque saben que estar en línea facilita la compra de sus productos y/o servicios.
No, BirchStreet no cobra al proveedor por el proceso de adopción del proveedor. Hay funciones adicionales por las que podemos cobrarle a un proveedor, como una interfaz personalizada para su sistema administrativo.
BirchStreet desarrolló el sistema de compras electrónicas y el proceso de adopción de proveedores para que sea lo más fácil posible para los proveedores incorporarse y participar de inmediato en su iniciativa de compras electrónicas.
Sí, BirchStreet ha implementado una amplia variedad de interfaces electrónicas con los proveedores, incluidos cXML Punch-outs, interfaces de archivos planos, interfaces EDI y archivos de transferencia CSV. BirchStreet puede implementar prácticamente cualquier tipo de interfaz electrónica, siempre que sea una tecnología segura y confiable.
Si su empresa decide no utilizar un proveedor que ya ha adoptado para usted, BirchStreet puede eliminar fácilmente el acceso al proveedor. El Servicio de Adopción de Proveedores se puede utilizar en cualquier momento para adoptar nuevos proveedores.
El sistema BirchStreet incluye un conjunto de funciones denominadas exposición del catálogo, que nos permite configurar el catálogo para mostrar solo los productos apropiados para cada propiedad. Con la exposición del catálogo, modelamos el territorio de cada proveedor para que solo las propiedades dentro de la región de ventas de un proveedor determinado vean a ese proveedor en línea. Además, la función de exposición del catálogo nos permite configurar reglas basadas en una amplia variedad de atributos de propiedad (marca, propiedad, administración, tipo, etc.) para que solo se expongan los productos correctos a cada propiedad.
Primero, necesitamos una lista de sus proveedores ordenados por volumen de gasto para que podamos priorizar el proceso de adopción de proveedores, así como su información de contacto. Luego, deberá enviar un correo electrónico presentando BirchStreet a sus proveedores (podemos proporcionar varios formatos diferentes para este correo electrónico). BirchStreet lo tomará desde allí. Si los proveedores tardan en responder, es posible que necesitemos que se comunique con estos proveedores.
El equipo de adopción de proveedores puede enviarle informes semanales de nuestro sistema de seguimiento de adopción de proveedores. Cada interacción con el proveedor, incluido el progreso general, se rastrea en el sistema.