In früheren Blogs haben wir besprochen, dass die Procure-to-Pay-Technologie der Baustein eines effektiven Lieferkettenmanagements ist. Heute werden wir uns darauf konzentrieren, wie die Modernisierung Ihres Bestandsverwaltungssystems dazu beitragen kann, Störungen, Diebstahl und Betrug zu verhindern.
Früher war die Bestandsverwaltung viel schwieriger als heute. Ein oder mehrere Mitarbeiter, bewaffnet mit einem Telefon, einem Fax, einem Klemmbrett und einem Stapel Papier, marschierten manuell durch die Gänge des Lagerraums, überprüften, was aufgefüllt werden sollte, und platzierten Bestellungen, einen Verkäufer nach dem anderen.
Moderne automatisierte Systeme haben diese manuelle Beinarbeit ersetzt. Die neue Art der Bestandsverwaltung erfordert viel weniger Zeit und Reibung. Viele Unternehmen halten immer noch an dem alten Tabellenkalkulations- und Telefonanrufsystem fest, aber es könnte an der Zeit sein, etwas Neues zu tun. Ein IHL-Bericht weist darauf hin Diese Bestandsverzerrung weltweit summiert sich auf $1,9 Billionen an entgangenen Verkäufen – in der Nähe des BIP von Kanada. Bestandsverwaltungssoftware zielt darauf ab, diese Zahl zu senken.
Neue Bestandsherausforderungen entstehen
COVID-19 hat die Lieferketten überall gedehnt, und Unternehmen aus vielen Branchen nehmen dies zur Kenntnis. Sowohl das Gastgewerbe als auch das Glücksspiel wurden von der Pandemie hart getroffen. Beide erholen sich stark – insbesondere beim Gaming Die US-Glücksspieleinnahmen werden ihren Rekord von $44 Milliarden brechen. Große Unternehmen wie Yum! Marken (KFC, Pizza Hut, Taco Bell) haben aufgrund der gestiegenen Nachfrage und Engpässen in der Lieferkette Probleme bei der Beschaffung von Zutaten. Globale Knappheit und steigende Kosten bedeuten, dass jede noch so kleine Marge zählt.
Ned Glattly, Geschäftsführer und Leiter in der Supply Chain and Network Operations Practice von Deloitte Consulting ein. „Die Zeiten, in denen Lagerbestände als „kostenlos“ angesehen wurden, sind lange vorbei … die Überprüfung des Lagerbestands und seiner Rolle bei der Verbesserung des Cashflows hat in den meisten Branchen Priorität, selbst dort, wo die Margen waren historisch hoch und bestandsbedingte Verluste erheblich.“
ichMit anderen Worten: Jetzt ist die Zeit für modernes Bestandsmanagement gekommen.
Wie Bestandsverwaltungssoftware hilft
Wenn Sie beginnen, Bestandsverwaltungssoftware zu verwenden, erhalten Sie Zugriff auf die Automatisierung und ein umfassendes Verständnis Ihres Bestands, das Sie mit älteren Methoden nie hatten. Unser letztes Webinar, „Champions von P2P: Sichtbarkeit und Kontrolle“, demonstriert, wie dieses Verständnis Geld spart und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigert.
Die alte Methode, Ihren Bestand von Hand zu zählen, wird durch das Scannen von Barcodes abgeschafft, was für den Endbenutzer einfacher ist. Dieser erste Schritt, alle Lagerbestände mit dem Barcode-Scanner in das System zu bringen, ermöglicht Ihnen die Nutzung einer fortschrittlichen Automatisierung. Für diejenigen mit Tablets und einer Wi-Fi-Verbindung ermöglichen elektronische Zählblätter die Zählung in Echtzeit.
Par-Management ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Bestandskontrolle. Wenn die Lieferkette effizient ist, können Sie durch das Festlegen von Pars auf genau dem richtigen Niveau auf Just-in-Time-Bestellungen setzen, anstatt einen Überschuss zurückzusetzen. Bei Lieferunterbrechungen in der COVID-Ära hilft Ihnen die Optimierung von Pars zur Berücksichtigung längerer Vorlaufzeiten, der Lieferkette einen Schritt voraus zu sein und Unterbrechungen Ihres Betriebs zu vermeiden. Die automatisierte Berichterstattung informiert Sie, wenn der Vorrat zur Neige geht, wodurch Sie Zeit sparen, indem Sie nicht zu oft nachbestellen oder Zeit damit verbringen müssen, das System oder den physischen Lagerraum zu durchsuchen, um festzustellen, ob Sie nachfüllen müssen. Wenn alle Ihre Lieferanten mit Ihrer Teilenummer verknüpft sind, können Sie schnell Ersatzlieferanten auswählen, falls Ihr Primärprodukt nicht vorrätig ist oder sich übermäßig verzögert.
Diebstahl und Unterschlagung von Inventar sind weitere wichtige Überlegungen bei der Entscheidung, in moderne Inventarsysteme zu investieren. In einer Nicht-COVID-Umgebung ist es von größter Bedeutung, den Überblick darüber zu behalten, wer was genommen hat, Sicherheitsmaßnahmen für die physische Bestandsaufnahme und ob Ihre Spirituosengaben korrekt sind. In diesen hektischen Tagen mit schlanker Personalbesetzung ist jedoch ein System, das die Transparenz und Berichterstattung über laufende Abweichungen und Abweichungen am Monatsende automatisiert, der Schlüssel, um sicherzustellen, dass diese Probleme nicht außer Kontrolle geraten.
Mit der Bestandsverwaltungssoftware können Sie alle Ihre Informationen an einem Ort aufbewahren. Unsere Lösung Inventory Management with Accubar lässt sich sogar in Kassensysteme integrieren. Unabhängig davon, ob Sie Lebensmittel und Getränke, Rezepte oder sogar Einzelhandelsartikel verkaufen, verringert das System automatisch den Lagerbestand an mehreren Standorten und hilft Ihnen so, Ihre Verkaufsstellen besser zu verwalten und Ihre Kosten der verkauften Waren zentral zu verwalten. Es eignet sich besonders für das Gastgewerbe und die Gaming-Branche, wo wahrscheinlich mehrere Standorte vorhanden sind und eine POS-Integration erforderlich ist.
Diese zentrale Verwaltung bedeutet auch, dass es einfach ist, Berichte zu erstellen. Wer sich im Tagesgeschäft verliert, verliert leicht den Überblick über das große Ganze. Mit automatischen Benachrichtigungen von einem leistungsfähigen Bestandsverwaltungssystem können Sie wichtige Statistiken wie die Gesamtbestandsbewertung und den Gesamtgewinn verfolgen. Sie müssen nicht daran denken, sie auszuführen – sie werden nach einem für Sie bequemen Zeitplan in Ihrem Posteingang angezeigt.
Kurz gesagt, mit moderner Bestandsverwaltung können Sie mehr wichtige Informationen über Ihr Unternehmen sehen und gleichzeitig Ihren Beschaffungsprozess optimieren. Es ist das Öl im Motor Ihres Unternehmens.
Inventory Management with AccuBar bietet alle Funktionen, die wir gerade besprochen haben, in einer einfachen, genauen, Cloud-basierten Lösung. Wenn Sie mehr über die Automatisierung Ihrer Bestandsverwaltung erfahren möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.