„Im Jahr 2021, während die AP-Führungskräfte durch die aktuelle Geschäftslage navigieren, sieht sich eine Mehrheit (60%) immer noch mit langen Rechnungszahlungs- und Genehmigungszeiten konfrontiert. Während dies schon immer eines der Top-5-Probleme für Kreditorenbuchhaltungsgruppen war, ist dies das erste Mal seit vielen Jahren, dass Mängel im Genehmigungsprozess als die absolute Top-Herausforderung eingestuft werden.“
In früheren Blogs haben wir darüber gesprochen, dass die eProcurement-Technologie der wesentliche Baustein eines effektiven Lieferkettenmanagements ist und wie die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung zu Kostensenkungen, größerer Effizienz und einem verbesserten Endergebnis führen kann. Heute konzentrieren wir uns darauf, wie die Modernisierung Ihrer Zahlungslösung den Zeitaufwand für die Zahlung von Rechnungen reduzieren und Ihre Kreditorenbuchhaltung zu einem Nettoumsatzbringer machen kann.
Zahlungen
Laut dem Institute of Finance & Management (IOFM) verbringen Kreditorenbuchhalter 84% ihrer Zeit mit der Bearbeitung von Rechnungen[ich]. AP-Profis im Gastgewerbe erkennen schnell, dass der Erfolg in der Zukunft eine technologische Transformation beinhalten muss.
Die Modernisierung Ihrer Zahlungslösung kann dabei helfen. Werfen wir einen Blick auf die Geschichte eines Kunden: Vor der Modernisierung seiner Zahlungslösung bezahlte dieser Kunde 951 TP2T seiner Rechnungen per Scheck, 51 TP2T per ACH und hatte keine vCard-Zahlungen. Aufgrund der manuellen Prozesse dauerte die Rechnungsfreigabe bis zu 10 Tage. Nach der Annahme eines automatisierte Rechnung Verwaltungslösungkonnte das Hotel die Genehmigungszeit auf 3 Tage verkürzen, Schecks um 501 TP2T reduzieren, ACH um 301 TP2T erhöhen und vCard als Zahlungsoption hinzufügen. Durch die Aktualisierung seiner Lösung stieg das Hotel von Kosten von $9K für die Bearbeitung auf ein Gewinn von $6K, und verbesserten ihre Beziehungen zu Lieferanten, indem sie Zahlungen beschleunigten.
Wie Sie sehen, bietet die Modernisierung Ihrer Zahlungslösung eine Reihe von Vorteilen:
- Reduzierte Kosten: Ein Vendor-Enablement-Team wird Zahlungen von kostspieligen Papierschecks auf kostengünstige ACH- oder kostenlose vCards verlagern. Da bei vielen Hotelverwaltungsunternehmen Personal abgebaut und Ressourcen für andere Aktivitäten eingesetzt werden müssen, wird der Wert weiter erhöht. Der Zahlungsprozess ist so einfach wie das Übertragen der Zahlungsdatei in das System: kein Scheckdruck, Kuvertieren oder Porto
- Erhöhter Umsatz: Best-in-Class-Lösungen sind im Allgemeinen in der Lage, 20% der Anbieterausgaben in vCard umzuwandeln. Infolgedessen erhalten Anbieter eine sicherere, konsistentere und bequemere Zahlungsform als Gegenleistung für die Zahlung von Interbankengebühren, und ein Teil dieser Interbankengebühren wird an den Käufer zurückerstattet, wodurch neue Einnahmen generiert werden
Einblick: Die Modernisierung Ihrer Zahlungen als Teil der Automatisierung des P2P-Zyklus und die Ausrichtung an den Best Practices der Branche hat einen klaren und überzeugenden ROI. Zwischen der Reduzierung der direkten Kosten und der Möglichkeit, Ressourcen für strategischere Initiativen einzusetzen, war die Argumentation für die Back-Office-Automatisierung im Gastgewerbe noch nie so stark.