Jedes Jahr mehr als 30% von Unternehmen Betrug erfahren. Aufgrund der fortschreitenden Technologie und der fortschreitenden globalen Entwicklung hat dieses Risiko nur zugenommen, und kleine Unternehmen und Start-ups sind oft am anfälligsten.
Von unentdeckten Problemen wie Veruntreuung bis hin zur Veruntreuung von Vermögenswerten können diese Risiken Ihr Unternehmen weiteren betrügerischen Praktiken aussetzen – was zu einer Beteiligung des IRS und zukünftigen Einnahmeverlusten führen könnte.
Denn der Einsatz von Betrugsbekämpfungsstrategien ist entscheidend, um laufende Verluste zu reduzieren und die Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu stärken. Mit einem mehrschichtigen und schützende Lösung kann sicherstellen, dass Ihr Unternehmen vor betrügerischen Angriffen geschützt ist.
Vor diesem Hintergrund erfahren Sie hier, was Ihr Unternehmen über Betrugsbekämpfung wissen muss und wie die Implementierung moderner Sicherheitsmaßnahmen Ihre Bemühungen steigern kann.
Bestimmung von Arten von Geschäftsbetrug
Betrug kann sich in vielen verschiedenen Formen manifestieren, lässt sich aber in drei Kategorien unterteilen: Unterschlagung von Vermögenswerten, Betrug mit Bilanzen und Korruption.
Obwohl am wenigsten kostspielig, macht die Veruntreuung von Vermögenswerten über 901 TP3T des gemeldeten Geschäftsbetrugs aus. Ganz gleich, ob es sich um den Diebstahl bargeldloser Ressourcen aus der Organisation, die Entnahme von Bargeld vor oder nach der Erfassung oder um falsche Spesenerstattungsansprüche handelt, diese Aktivitäten beinhalten jede Form des Diebstahls oder der Ausbeutung von Unternehmensvermögen.
Auf der anderen Seite macht Bilanzbetrug weniger als fünf Prozent des Geschäftsbetrugs aus, gilt aber als der größte Umsatzverlust. Zu diesen Schemata gehört das Entfernen oder absichtlich falsche Berichten von Informationen in den Finanzberichten einer Organisation.
Korruptionspläne beinhalten, wenn ein oder mehrere Mitarbeiter ihren Einfluss auf Geschäftstransaktionen zum persönlichen Vorteil ausüben, wie z. B. Bestechung, Erpressung oder widersprüchliche Interessen. Diese besondere Praxis macht ein Drittel aller betrügerischen Geschäftsaktivitäten aus.
Kennen Sie Ihre Mitarbeiter
Wie sollte Ihr Unternehmen also vorgehen, um solche betrügerischen Praktiken zu verhindern? Der erste Schritt beginnt mit dem Kennenlernen Ihrer Mitarbeiter.
Laut Unternehmenssicherheitsexperten bis 40% des Geschäftsbetrugs wird von eigenen Mitarbeitern betrieben. Weitere Studien zeigen jedoch, dass diese Mitarbeiter häufig Anzeichen und Merkmale aufweisen, die auf betrügerische Absichten hindeuten – Einstellungen, die vom Unternehmen leicht erkannt werden sollten.
Die sorgfältige Beobachtung und Überwachung Ihrer Mitarbeiter kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen diese Verhaltenstrends erkennt, bevor das Verbrechen begangen wird. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise das Gefühl hat, vom Unternehmen nicht wertgeschätzt zu werden oder vom Chef unterbewertet wird, kann dies dazu führen, dass er oder sie eine Art von Mitarbeiterbetrug begeht.
Jede Verhaltensänderung sollte Sie veranlassen, diesem Mitarbeiter mehr Aufmerksamkeit zu schenken, mit ihm in Kontakt zu treten und etwaige Bedenken zu besprechen. Dies kann nicht nur potenzielle Verluste durch Betrug minimieren, sondern auch die Effizienz am Arbeitsplatz verbessern und sicherstellen, dass sich Ihre Mitarbeiter respektiert fühlen.
Implementieren Sie interne Kontrollen, um betrügerische Aktivitäten zu erkennen
Neben der Überwachung Ihrer Mitarbeiter kann die Umsetzung interner Maßnahmen Ihrem Unternehmen helfen, seine Ressourcen zu schützen und alle Spuren zu erkennen, die zu Betrug oder Diebstahl führen. Für die meisten Unternehmen bedeutet dies, Pflichten zu trennen und eine genaue Dokumentation zu führen.
Das Delegieren zu vieler Aufgaben an einen Mitarbeiter kann die Wahrscheinlichkeit kostspieliger Ungenauigkeiten erhöhen. Ganz gleich, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, die Aufteilung dieser Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf Ihre Mitarbeiterbasis kann das Betrugsrisiko verringern – ob beabsichtigt oder unbeabsichtigt.
Ebenso kann die Sicherstellung einer genauen Dokumentation physischer Dokumente wie Verkaufsbelege, Schecks, Bestellungen und Rechnungen – sowie digitaler E-Zahlungen über vCard und ACH – Ihre beste interne Verteidigung gegen betrügerische Aktivitäten sein.
Unabhängig davon, für welches interne Programm Sie sich entscheiden, sollten Sie diese Strategien regelmäßig überwachen, überprüfen und überarbeiten.
Reduzieren Sie das Risiko mit BirchStreet Pay
Die Entwicklung eines Programms zur Verhinderung von Mitarbeiterbetrug kann eine Herausforderung sein. Bei all den Finanzdokumenten, digitalen Zahlungen und Mitarbeiterrisiken, mit denen man Schritt halten muss, ist es leicht, Fehler zu machen oder Unstimmigkeiten zu übergehen.
Die Beauftragung eines Drittanbieters wie BirchStreet kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Kopfschmerzen im Zusammenhang mit diesen Aufgaben verringern. Mit BirchStreet Pay bietet unsere Expertentechnologie mehrere zuverlässige Zahlungsoptionen über ACH, Scheck und vCard – die alle mit den umfassenden und modernen Sicherheitsfunktionen von BirchStreet verstärkt sind.
BirchStreet Pay bietet auch Berichterstattung und Analytik, damit Sie einen besseren Einblick in die Zahlungsgewohnheiten Ihres Unternehmens erhalten und sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen die notwendigen Schritte zur Bekämpfung von Betrug unternimmt.