电子采购不仅仅是数字采购的一个花哨的词。虽然该流程涉及订购和采购商品和服务，但电子采购解决方案采用了供应商交换的整个纸质流程，并将其转化为 创新在线服务.
对于酒店业的企业而言，这意味着在为您的酒店、餐厅、赌场、餐饮服务或其他活动举办企业采购、招标、拍卖和订购产品时主动识别和满足需求。
要了解有关此工具的更多信息，让我们看一下电子采购软件是什么以及它如何使您的公司受益，以及一些 BirchStreet System 最知名客户的成功案例。
什么是电子采购软件？
尽管许多人认为电子采购软件是一项相当新的发明，但它的发展自 1980 年代以来一直在进行，当时电子数据交换 (EDI) 首次开发。
快进到 1990 年代，EDI 的改进带来了进一步的进步，使组织能够为供应商开发在线目录。
今天，现代电子采购涉及一个网络界面系统，该系统集中和自动化供应商与客户之间的交互，以有效地获取产品或服务。
电子采购解决方案的好处
关于电子采购的主要功能，这些功能影响深远，从自动化公司的 日常活动 到更大的供应链功能。
一般来说，大多数电子采购软件都提供自动化流程来取代手动重复性任务，改善合作伙伴之间的沟通和协作，作为所有采购活动的集中平台，并提供实时 数据报告 对于所有相关方。
说到软件的优势，电子采购的大部分优势都体现在功能本身上。例如，自动化流程意味着人为错误的可能性大大降低。改善沟通转化为更精简的采购周期。所有采购的集中式平台允许管理人员和利益相关者从一个位置进行管理和审计。最后，实时数据报告确保各方始终在同一页面上。
特别是对于供应链管理，电子采购为间接采购或任何不直接参与生产公司销售的最终产品的项目提供了一些额外的好处。这类商品包括办公用品、清洁和设施用品以及其他低成本商品。
BirchStreet 客户的电子采购
由于手动系统通常会导致资源浪费和不必要的开支，电子采购解决方案可以为公司节省大量资金。
在 BirchStreet，一些客户使用我们独特的电子采购软件，它消除了此类费用并为公司节省了资金，这些资金可以分配给更重要的业务促进实践。
在我们一长串享有盛誉的全球 合作伙伴和客户, 客户注意到采购流程数字化显着节省了成本并提高了生产率。
例如，北美一家领先的采购服务提供商使用 BirchStreet 的电子采购软件每年采购近 $4 亿的关键用品和服务。
此外，BirchStreet 还与顶级第三方管理公司合作，以利用这一全面的、基于价值的供应管理解决方案。
总体而言，我们的客户注意到使用电子采购软件解决方案后合规性改进总体节省了 7-10%，采购流程自动化使生产率提高了 10-20%。
使用 BirchStreet Pay 优化现金返还
手动执行采购流程的日子已经一去不复返了。在我们的数字时代，只有数十家公司和行业正在迁移到电子采购解决方案来识别和满足供应商和客户之间的需求才有意义。
并具有简单易用的界面，例如 BirchStreet 的电子采购软件，集成我们的采购、招标、拍卖和订购产品综合解决方案，成为您酒店公司的不二之选。此外，您可以获得所有地点和部门的支出和合规性的实时可见性，同时亲眼看到显着的成本节约和生产力提升。