Uzak iş yerlerinden metaverse'e, iş dünyası giderek daha fazla sanallaşıyor. Dijital iş modelleri devralıyor ve şirketler, otomasyon, veriye dayalı karar verme ve kolaylaştırılmış işbirlikleri gibi benzersiz optimizasyonlara yönlendiriliyor.
Bu dijitalleşme kapsamında, e-ödeme yazılımı en dikkat çekici çözümlerden biri haline geldi. Bu yazılım yalnızca satın alma sürecinizi dijitalleştirmek için kapsamlı araçlar sunmakla kalmaz, aynı zamanda mülk başına yılda binlerce dolara karşılık gelen geri ödeme indirimleri almanızı da sağlar.
Bu araç hakkında daha fazla bilgi edinmek için, geri ödeme iadelerini en üst düzeye çıkarmak için e-ödeme süreçlerini kullanmaya bir göz atalım.
Herşeyden Önce: E-Ödeme Yazılımı Nedir?
Elektronik ödeme çözümleri, yüksek maliyetli, yüksek riskli nakit veya kağıt çek ödemelerini daha güvenli, daha basit sanal ödemelere dönüştürür. Hizmete bağlı olarak, bu ödemeler ACH, dijital çek ve vCard dahil olmak üzere çeşitli şekillerde işlenebilir.
Bazı kuruluşlar bunu cephaneliklerine eklemeyi gereksiz bir çözüm olarak görse de, e-ödeme yazılımı, işletmenizdeki tüm departmanlar için yeni bir dizi avantaj sunar.
AP ekibinizden başlayarak, elektronik ödeme yöntemleri, şirketin zamandan ve kaynaklarından tasarruf etmelerine yardımcı olabilir. Ortalama olarak, bir AP departmanı manuel ödemeleri hazırlamak için haftada 6 saatten fazla harcıyor. Bir e-ödeme sistemi kullanıldığında, otomatik araçlar sayesinde bu sayı sadece 5 dakikaya düşürülebilir.
İK departmanınız için operasyonel iş akışlarına ilişkin tutarlı raporlama ve analitik çok önemlidir. Manuel ödeme süreçleri bunu bir dereceye kadar sunabilse de modern e-ödeme yöntemleri, ekiplerinizin sektördeki değişimlere, tedarikçi gereksinimlerine ve çalışan taleplerine ayak uydurmasına yardımcı olacak yerleşik veriler sağlar.
Ayrıca, e-ödeme sistemleri, e-posta veya telefon yoluyla, her zaman ve her gün uzmanlardan 7/24 müşteri hizmeti sunabilmektedir. Satıcılarınız için bu düzeyde desteğe erişim sahibi olmak yalnızca tutarlı ve zamanında ödemeler sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha güçlü bir iş-tedarikçi ilişkisi kurar.
Ancak bu çevrimiçi faturalandırma sistemi burada bitmiyor. Konaklama endüstrisindeki birçok şirket, önemli geri ödeme avantajları nedeniyle bu çözümleri tercih ediyor.
Nakit İade İadeleri E-Pay için Nasıl Çalışır?
Şirket yöneticilerinin her zaman aradığı bir şey varsa, o da giderlerden tasarruf etmenin ve daha karlı bir gelir akışı oluşturmanın yollarıdır. E-ödemeyi kullanarak, şirketiniz her ikisini de aynı anda gerçekleştirebilir.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, e-ödeme yazılımı daha kolay ve daha hızlı ödeme yöntemleri sunarak daha önce manuel, tekrarlayan görevleri tamamlamaya ayrılan zamandan ve paradan tasarruf sağlar.
Bu arada e-ödeme, işletmenizin harcamalarından yapılan indirimlerle yeni ve anlamlı bir gelir akışı da oluşturabilir. Şirket kaynaklarınız üzerinde minimum etkiyle, yalnızca birkaç hafta içinde indirim almaya başlayabilirsiniz.
Tedarikçi katılım ekipleri tedarikçileri sanal ödeme seçeneklerine kaydırırken, şirketiniz zahmetli kontrollerin sayısını azaltabilir ve bunun yerine nakit geri ödemenizi en üst düzeye çıkarabilir.
Bu, yalnızca kağıt çeklerini 40% oranında azaltmakla ve uyumluluk iyileştirmelerinden tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işletmeniz e-ödeme indirim sistemi aracılığıyla ek bir gelir akışından eş zamanlı olarak faydalanabilir.
BirchStreet Pay ile Nakit Geri Ödemeyi Optimize Etme
Çek yazmak, faturaları manuel olarak işlemek, tutarsız veya yanlış işlemler almak - bunların hepsi geçmişte kalmalı. ile ortaklık kurarak BirchStreet'in e-ödeme yazılımı, profesyonel bir üçüncü tarafın tüm tedarikçi ödemelerini halletmesine izin verirken, harcamalara ve müteakip nakit geri ödeme avantajlarına ilişkin gerçek zamanlı görünürlük elde edebilirsiniz.
Entegrasyonlar konusunda endişeli misiniz? BirchStreet Pay ile uzmanlardan oluşan ekibimiz, tedarikçi havuzunuzu sanal kartları kabul edecek şekilde değiştirerek ağır işleri üstlenir. Üstelik BirchStreet Pay, ödemelerin tek bir merkezi konumdan hızlı ve kolay bir şekilde yapılmasını sağlayan kullanımı kolay bir arayüze sahiptir.
Basit bir uygulamayla, AP ekibinizi kontrollerle doldurmak yerine tüm ödemeleri güvenli bir şekilde dijital olarak dışarıdan yaptırmaya başlayabilirsiniz; hata ve dolandırıcılıkve geri ödeme avantajlarınızı en üst düzeye çıkarmak.