Her yıl birden fazla İşletmelerin 30%'si dolandırıcılık deneyimi İlerleyen teknoloji ve ilerici küresel gelişme nedeniyle, bu risk yalnızca arttı ve küçük işletmeler ve yeni kurulan şirketler genellikle en savunmasız olanlar.
Zimmete para geçirme gibi tespit edilemeyen sorunlardan varlıkların kötüye kullanılmasına kadar bu riskler, işletmenizi daha fazla dolandırıcılık uygulamasına maruz bırakabilir ve bu da IRS'nin müdahalesine ve gelecekte gelir kaybına neden olabilir.
Bunun nedeni, dolandırıcılığı azaltma stratejilerini kullanmanın, devam eden zararı azaltmak ve şirketinizin varlıklarını güçlendirmek için çok önemli olmasıdır. Çok katmanlı ve koruyucu çözüm şirketinizin hileli saldırılara karşı korunmasını sağlayabilir.
Bunu göz önünde bulundurarak, işletmenizin dolandırıcılığı azaltma hakkında bilmesi gerekenler ve modern güvenlik önlemlerinin uygulanmasının çabalarınızı nasıl artırabileceği aşağıda açıklanmıştır.
İş Dolandırıcılığı Türlerinin Belirlenmesi
Dolandırıcılık birçok farklı biçimde ortaya çıkabilir, ancak üç kategoriye ayrılabilir: varlıkların kötüye kullanılması, finansal tablo dolandırıcılığı ve yolsuzluk.
En az maliyetli olmasına rağmen, varlıkların kötüye kullanılması, rapor edilen 90%'den fazla iş dolandırıcılığından sorumludur. Kuruluştan nakit dışı kaynakların çalınması, kaydedilmeden önce veya sonra nakit alınması veya yanlış masraf geri ödeme iddiasında bulunulması olsun, bu faaliyetler şirket varlıklarının herhangi bir şekilde çalınmasını veya istismar edilmesini içerir.
Öte yandan, finansal tablo dolandırıcılığı, iş dolandırıcılığının yüzde beşinden daha azını oluşturuyor, ancak en büyük gelir kaybına neden olduğu düşünülüyor. Bu planlar, bir kuruluşun mali raporlarındaki bilgilerin ortadan kaldırılmasını veya kasıtlı olarak yanlış raporlanmasını içerir.
Yolsuzluk planları, bir veya daha fazla çalışanın rüşvet, gasp veya çıkar çatışması gibi kişisel kazançlar için ticari işlemler üzerinde nüfuzunu kullanmasıdır. Bu özel uygulama, tüm hileli ticari faaliyetlerin üçte birini oluşturur.
Çalışanlarınızı Tanıyın
Peki, bu tür dolandırıcılık uygulamalarını önlemek için işiniz nasıl olmalı? İlk adım çalışanlarınızı tanımakla başlar.
Kurumsal güvenlik uzmanlarına göre, 40%'ye kadar iş dolandırıcılığı kendi çalışanları tarafından yürütülür. Bununla birlikte, daha ileri araştırmalar, bu çalışanların genellikle hileli niyetleri gösteren işaretler ve özellikler sergilediğini, yani şirket tarafından kolayca tespit edilmesi gereken tutumlar sergilediğini göstermektedir.
Çalışanlarınızı dikkatli bir şekilde gözlemlemek ve izlemek, kuruluşunuzun bu davranış eğilimlerini suç işlenmeden önce tespit etmesini sağlamaya yardımcı olabilir. Örneğin, bir çalışan şirket tarafından takdir edilmediğini hissederse veya patron tarafından yeterince değer görmezse, bu onun bir tür çalışan dolandırıcılığı yapmasına yol açabilir.
Herhangi bir davranış değişikliği, o çalışana daha fazla dikkat etmenizi, onlarla ilişki kurmanızı ve sahip olabilecekleri endişeleri tartışmanızı sağlamalıdır. Bu, dolandırıcılıktan kaynaklanan olası kayıpları en aza indirmekle kalmaz, aynı zamanda iş yeri verimliliğini artırır ve çalışanlarınızın kendilerine saygı duyulduğunu hissetmelerini sağlar.
Hileli Faaliyetleri Tespit Etmek İçin Dahili Kontroller Uygulayın
Çalışanlarınızı izlemenin yanı sıra, şirket içi önlemlerin uygulanması, şirketinizin kaynaklarını korumasına ve dolandırıcılık veya hırsızlığa yol açan tüm izleri tespit etmesine yardımcı olabilir. Çoğu işletme için bu, görevleri ayırmak ve doğru dokümantasyon yapmak anlamına gelir.
Bir çalışana çok fazla görev devretmek, masraflı yanlışlıklar olasılığını artırabilir. İşletmeniz ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, bu görevleri ve sorumlulukları çalışan tabanınız arasında ayırmak, kasıtlı veya kasıtsız dolandırıcılık riskini azaltabilir.
Aynı şekilde, satış makbuzları, çekler, satın alma siparişleri ve faturalar gibi fiziksel belgelerin yanı sıra vCard ve ACH aracılığıyla dijital e-ödemeler için doğru belgeleme sağlamak, dolandırıcılık faaliyetlerine karşı en iyi dahili savunmanız olabilir.
Uygulamaya karar verdiğiniz dahili program ne olursa olsun, bu stratejileri düzenli olarak izlediğinizden, gözden geçirdiğinizden ve revize ettiğinizden emin olun.
BirchStreet Pay ile Riski Azaltın
Bir çalışan dolandırıcılığını önleme programı bulmak zor olabilir. Tüm finansal belgeler, dijital ödemeler ve takip edilmesi gereken çalışan riski ile hata yapmak veya tutarsızlıkları es geçmek kolaydır.
BirchStreet gibi üçüncü taraf bir hizmetle çalışmak, şirketinizin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlayabilir ve bu görevlerle ilişkili hata ve baş ağrılarını azaltabilir. BirchStreet Pay'i kullanan uzman teknolojimiz, tümü BirchStreet'in kapsamlı ve modern güvenlik özellikleriyle güçlendirilmiş ACH, çek ve vCard aracılığıyla çok sayıda güvenilir ödeme seçeneği sunar.
BirchStreet Pay ayrıca şunları sunar: raporlama ve analitik, böylece şirketinizin ödeme alışkanlıkları konusunda daha fazla görünürlük elde edebilir ve işletmenizin dolandırıcılığı azaltmak için gerekli adımları attığından emin olabilirsiniz.