การจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นมากกว่าคำสวยหรูสำหรับการจัดซื้อทางดิจิทัล แม้ว่ากระบวนการจะเกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อและการซื้อสินค้าและบริการ แต่โซลูชันสำหรับ eProcurement จะใช้กระบวนการทั้งหมดที่ใช้กระดาษในการแลกเปลี่ยนซัพพลายเออร์และเปลี่ยนให้เป็น นวัตกรรมบริการออนไลน์.
สำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมการบริการ นี่หมายถึงการระบุและตอบสนองความต้องการเชิงรุกในขณะที่จัดหา ประมูล ประมูล และสั่งซื้อผลิตภัณฑ์สำหรับโรงแรม ร้านอาหาร คาสิโน บริการอาหาร หรือธุรกิจที่จัดงานอีเวนต์อื่นๆ ของคุณ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ มาดูกันว่าซอฟต์แวร์ eProcurement คืออะไรและมีประโยชน์ต่อบริษัทของคุณอย่างไร รวมถึงตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จจากลูกค้าที่มีชื่อเสียงที่สุดของ BirchStreet System
ซอฟต์แวร์ eProcurement คืออะไร?
แม้ว่าหลายคนเชื่อว่าซอฟต์แวร์ eProcurement เป็นสิ่งประดิษฐ์ที่ค่อนข้างใหม่ แต่วิวัฒนาการของมันเกิดขึ้นตั้งแต่ทศวรรษ 1980 เมื่อการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) ได้รับการพัฒนาขึ้นเป็นครั้งแรก
ย้อนกลับไปในทศวรรษที่ 1990 การปรับปรุง EDI นำไปสู่ความก้าวหน้าเพิ่มเติม ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาแคตตาล็อกออนไลน์สำหรับผู้ขายได้
ปัจจุบัน eProcurement สมัยใหม่เกี่ยวข้องกับระบบเว็บอินเตอร์เฟสที่รวมศูนย์และทำให้การโต้ตอบระหว่างผู้ขายและลูกค้าเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อให้ได้มาซึ่งผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์ของโซลูชัน eProcurement
เกี่ยวกับฟังก์ชันหลักของ eProcurement คุณสมบัติต่างๆ นั้นมีมากมาย ตั้งแต่การทำให้บริษัททำงานอัตโนมัติ กิจกรรมวันต่อวัน ไปจนถึงฟังก์ชันซัพพลายเชนที่ใหญ่ขึ้น
โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์ eProcurement ส่วนใหญ่จะเสนอกระบวนการอัตโนมัติเพื่อแทนที่งานที่ต้องทำซ้ำๆ ด้วยตนเอง ช่วยให้สามารถปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างคู่ค้า ทำงานเป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อทั้งหมด และเสนอแบบเรียลไทม์ รายงานข้อมูล สำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
เมื่อพูดถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์ ข้อดีส่วนใหญ่ของ eProcurement นั้นชัดเจนในตัวฟังก์ชันเอง ตัวอย่างเช่น กระบวนการอัตโนมัติหมายความว่าโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์จะลดลงอย่างมาก การสื่อสารที่ดีขึ้นส่งผลให้วงจรการจัดซื้อมีความคล่องตัวมากขึ้น แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดช่วยให้ผู้จัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถจัดการและตรวจสอบได้จากที่เดียว และประการสุดท้าย รายงานข้อมูลตามเวลาจริงทำให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกันตลอดเวลา
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการห่วงโซ่อุปทาน eProcurement ให้ประโยชน์เพิ่มเติมหลายประการสำหรับการจัดซื้อทางอ้อมหรือรายการใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ขายโดยบริษัท สินค้าที่หลากหลายนี้สามารถรวมถึงเครื่องใช้สำนักงาน เครื่องใช้ในห้องน้ำและสิ่งอำนวยความสะดวก และสินค้าต้นทุนต่ำอื่นๆ
eProcurement ตามลูกค้าของ BirchStreet
เนื่องจากระบบแบบแมนนวลมักทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากรและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น โซลูชัน eProcurement สามารถช่วยประหยัดเงินทุนของบริษัทได้อย่างมาก
ที่ BirchStreet ลูกค้าหลายรายใช้ซอฟต์แวร์ eProcurement ที่เป็นเอกลักษณ์ของเรา ซึ่งช่วยขจัดค่าใช้จ่ายดังกล่าวและประหยัดเงินของบริษัท ซึ่งสามารถนำไปจัดสรรสำหรับแนวทางปฏิบัติในการส่งเสริมธุรกิจที่สำคัญกว่าได้
ในรายชื่ออันยาวนานที่มีชื่อเสียงระดับโลกของเรา คู่ค้าและลูกค้าลูกค้าสังเกตเห็นการประหยัดต้นทุนและผลผลิตที่เพิ่มขึ้นอย่างมากจากการแปลงกระบวนการจัดซื้อให้เป็นดิจิทัล
ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการจัดหาชั้นนำในอเมริกาเหนือใช้ซอฟต์แวร์ eProcurement ของ BirchStreet เพื่อซื้อวัสดุและบริการที่สำคัญเกือบ $4 พันล้านต่อปี
นอกจากนี้ BirchStreet ยังได้ร่วมมือกับบริษัทจัดการบุคคลที่สามชั้นนำเพื่อใช้โซลูชันการจัดการอุปทานที่ครอบคลุมและอิงตามมูลค่านี้
โดยรวมแล้ว ลูกค้าของเราสังเกตเห็นการประหยัดโดยรวมของ 7-10% จากการปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลังจากใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ eProcurement เช่นเดียวกับการเพิ่มผลผลิต 10-20% จากกระบวนการจัดซื้ออัตโนมัติ
เพิ่มประสิทธิภาพเงินคืนด้วย BirchStreet Pay
หมดยุคของการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างด้วยตนเอง ในยุคดิจิทัลของเรา บริษัทและอุตสาหกรรมหลายสิบแห่งกำลังเปลี่ยนไปใช้โซลูชัน eProcurement เพื่อระบุและตอบสนองความต้องการระหว่างผู้ขายและลูกค้า
และด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเช่น ซอฟต์แวร์ eProcurement ของ BirchStreetการผสานรวมโซลูชันที่ครอบคลุมของเราสำหรับการจัดหา การประมูล การประมูล และการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จะกลายเป็นเรื่องไร้สาระสำหรับบริษัทที่ให้บริการของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับการมองเห็นแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการใช้จ่ายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับสถานที่และแผนกทั้งหมด ในขณะที่สังเกตเห็นการประหยัดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญและการเพิ่มผลผลิตโดยตรง