Несмотря на множество проблем, с которыми сталкивается индустрия гостеприимства, десятки статистических данных о росте указывают на то, что отрасль, по прогнозам, станет сильнее, чем когда-либо. В соответствии с Сеть гостеприимства, ежегодные темпы роста мировой гостиничной и курортной индустрии, по оценкам, вырастут на 8,11 ТР3Т и достигнут 1ТР4Т1,27 трлн к 2031 году.
Но как может произойти такой значительный рост после такой огромной экономической неопределенности, которая имела место в течение последних нескольких лет?
Ответ кроется в автоматизации.
В рамках своих усилий по восстановлению после пандемии владельцы отелей стремятся использовать автоматизацию на всех этапах своей деятельности, уделяя основное внимание операциям бэк-офиса.
С помощью специализированного программного обеспечения для автоматизации управляющие компании отелей и курортов могут ускорить процессы обработки кредиторской задолженности (AP), устранив кропотливые и дорогостоящие бумажные задачи, сэкономив время своих команд и позволив им сосредоточиться на более важных областях организации, таких как управление недвижимостью. , финансовые показатели или возможности развития сотрудников.
По мере того, как технологии автоматизации становятся все более совершенными, отели и курорты всех размеров могут стремиться к более высокому уровню обслуживания клиентов за счет повышения эффективности всех своих отделов кредиторской задолженности.
Автоматизация бэк-офиса повышает эффективность рабочих процессов
Старая система ручной обработки счетов и оплаты большого количества счетов поставщиков вручную устарела. Для отделов AP прошли те времена, когда подача этих документов отнимала много времени, трудоемко и часто приводила к ошибкам.
Автоматизация рабочих процессов с помощью программного обеспечения для автоматизации AP упрощает эти кропотливые задачи по обработке счетов, снижает затраты и устраняет шансы на человеческую ошибку.
Автоматизация AP для индустрии гостеприимства устраняет хаос захламленных столов, потерянных счетов, стопок бумаги и переполненных картотечных шкафов и использует специальные технологии для оцифровки всего процесса, включая рутинные функции, такие как обработка счетов, согласование, утверждение, оплата и выверка.
Вводить данные вручную или передавать физические документы, содержащие платежные реквизиты, больше не нужно. Благодаря тому, что вся необходимая информация хранится в одном цифровом месте, ваш отдел AP может удаленно отслеживать весь процесс выполнения счетов, а также получать более полную информацию и собирать полезную информацию обо всем процессе от закупки до оплаты.
Автоматизация точки доступа снижает вероятность мошенничества
Ручной ввод данных и обработка платежей сопряжены с высоким риском схем выставления счетов и мошеннических чеков. На самом деле большинство организаций потерять 5% своего дохода от мошенничества с выставлением счетов каждый год со средним убытком в размере $125,000. Более того, мошенничество обычно остается незамеченным до 14 месяцев, после чего ежемесячные убытки достигают $8,300.
В частности, для индустрии гостеприимства это немаловажная статистика. Значительная часть вашего дохода может быть потеряна из-за мошеннической схемы, но трудоемкий процесс исправления может составить еще тысячи потраченных впустую денег.
К счастью, автоматизация процессов AP снижает риск мошенничества в вашем отеле.
Имея хорошо реализованное программное обеспечение для автоматизации AP, компании могут выявлять мошенничество на самых ранних его признаках, предотвращать ложные платежи, проверяя информацию о поставщике, и получать оповещения о необычных или подозрительных платежных запросах.
Ускорение процессов выставления счетов благодаря 3-стороннему автоматическому сопоставлению
В индустрии гостеприимства время имеет решающее значение. Компании по управлению отелями не могут позволить себе медленную и стабильную обработку счетов. В особенности, когда критически важные финансовые транзакции находятся под угрозой, отслеживание и контроль над процессом AP имеет решающее значение.
От ручного ввода информации о счетах до отправки PDF-копий счетов по электронной почте руководителям отделов для рассмотрения и утверждения и отправки бумажных чеков по почте — весь процесс ручного выставления счетов в отелях продвигается с таким же нежеланием, как холодная патока.
И если ваша ручная обработка счетов будет медленной, ваши отношения с поставщиками отелей также могут быть поставлены под угрозу.
Решение заключается в автоматизации точек доступа или, точнее, в трехстороннем автоматическом сопоставлении точек доступа.
Это решение предлагает сквозную автоматизированную возможности обработки счетов для оптимизации операций и повышения прозрачности расходов. От преобразования счетов-фактур в электронный формат для устранения ввода данных до автоматического сравнения квитанций на основе пользовательских стандартов — ваш отель может значительно увеличить скорость обработки.
Используйте возможности автоматизации точек доступа с BirchStreet
При выполнении вручную затраты на обработку кредиторской задолженности начинают быстро увеличиваться. С помощью программного обеспечения для автоматизации AP вы воочию убедитесь в преимуществах повышения эффективности рабочего процесса, снижения рисков, большей безопасности и более быстрой обработки.
Уникальность BirchStreet Решение для автоматизации точки доступа охватывает все эти базы. С помощью настраиваемых заказов на покупку, счетов-фактур и сопоставления квитанций о получении, а также специализированных инструментов управления счетами-фактурами для устранения требований к вводу данных ваш отдел AP может оптимизировать операции и повысить прозрачность расходов во всех местах.