Электронные закупки — это больше, чем просто красивое слово для цифровых покупок. Хотя этот процесс включает в себя заказ и покупку товаров и услуг, решение для электронных закупок берет на себя весь бумажный процесс обмена поставщиками и превращает его в инновационный онлайн-сервис.
Для предприятий индустрии гостеприимства это означает упреждающее выявление и удовлетворение потребностей при поиске, проведении тендеров, аукционов и заказе продуктов для вашего отеля, ресторана, казино, общественного питания или другого бизнеса по организации мероприятий.
Чтобы узнать больше об этом инструменте, давайте взглянем на то, что представляет собой программное обеспечение для электронных закупок и чем оно может быть полезно для вашей компании, а также на успешные примеры от некоторых наиболее уважаемых клиентов BirchStreet System.
Что такое программное обеспечение для электронных закупок?
Хотя многие считают, что программное обеспечение для электронных закупок является относительно недавним изобретением, его развитие происходит с 1980-х годов, когда впервые был разработан электронный обмен данными (ЭОД).
Перенесемся в 1990-е годы: усовершенствования EDI привели к дальнейшим достижениям, которые позволили организациям разрабатывать онлайн-каталоги для поставщиков.
Сегодня современные электронные закупки включают в себя систему веб-интерфейса, которая централизует и автоматизирует взаимодействие между поставщиками и клиентами для эффективного приобретения продуктов или услуг.
Преимущества решений для электронных закупок
Что касается основных функций электронных закупок, то они имеют далеко идущие функции, начиная от автоматизации повседневная деятельность к более крупным функциям цепочки поставок.
В целом, большая часть программного обеспечения для электронных закупок предлагает автоматизированные процессы для замены повторяющихся задач, выполняемых вручную, обеспечивает улучшенную связь и сотрудничество между партнерами, работает как централизованная платформа для всей закупочной деятельности и предлагает работу в режиме реального времени. отчеты о данных для всех вовлеченных сторон.
Когда дело доходит до преимуществ программного обеспечения, большинство преимуществ электронных закупок проявляется в самих функциях. Например, автоматизированные процессы означают, что шансы на человеческую ошибку значительно снижаются. Улучшенная коммуникация приводит к более упорядоченным циклам закупок. Централизованная платформа для всех закупок позволяет менеджерам и заинтересованным сторонам управлять и проводить аудит из одного места. И, наконец, отчеты с данными в режиме реального времени гарантируют, что все стороны всегда находятся на одной странице.
В частности, для управления цепочками поставок электронные закупки предлагают несколько дополнительных преимуществ для непрямых закупок или любых предметов, которые не участвуют непосредственно в производстве конечного продукта, продаваемого компанией. Это разнообразие товаров может включать в себя канцелярские принадлежности, хозяйственные принадлежности и другие недорогие товары.
Электронные закупки по мнению клиентов BirchStreet
Поскольку ручные системы часто приводят к напрасной трате ресурсов и ненужным расходам, решения для электронных закупок могут сэкономить компаниям значительный капитал.
В BirchStreet несколько клиентов используют наше уникальное программное обеспечение для электронных закупок, которое устраняет такие расходы и экономит деньги компании, которые в противном случае можно было бы направить на более важные методы стимулирования бизнеса.
Среди нашего длинного списка авторитетных мировых партнеры и клиенты, клиенты отмечают значительную экономию средств и повышение производительности за счет оцифровки процессов закупок.
Например, ведущий поставщик услуг по закупкам в Северной Америке использует программное обеспечение электронных закупок BirchStreet для закупки критически важных материалов и услуг на сумму почти $4 млрд в год.
Кроме того, BirchStreet сотрудничает с ведущими сторонними управляющими компаниями, чтобы использовать это комплексное решение для управления поставками, основанное на ценности.
В целом наши клиенты отмечают общую экономию в размере 7-10% за счет улучшения соответствия требованиям после использования программного решения для электронных закупок, а также прирост производительности в размере 10-20% за счет автоматизации процессов закупок.
Оптимизация кэшбэка с помощью BirchStreet Pay
Прошли времена ручного управления процессами закупок. В нашу цифровую эпоху имеет смысл только то, что десятки компаний и отраслей переходят на решения для электронных закупок, чтобы выявлять и удовлетворять потребности между поставщиками и клиентами.
И с простым, удобным в использовании интерфейсом, таким как Программное обеспечение для электронных закупок BirchStreet, интеграция нашего комплексного решения для поиска, проведения тендеров, аукционов и заказов продуктов станет легкой задачей для вашей гостиничной компании. Кроме того, вы можете получать информацию о расходах и соблюдении требований во всех подразделениях и отделах в режиме реального времени, одновременно замечая значительную экономию средств и повышение производительности из первых рук.