Dai luoghi di lavoro remoti al metaverso, il mondo degli affari sta diventando sempre più virtualizzato. I modelli di business digitali stanno prendendo il sopravvento e le aziende vengono guidate verso ottimizzazioni uniche, come l'automazione, il processo decisionale basato sui dati e le collaborazioni semplificate.
Tra questa digitalizzazione, software di pagamento elettronico è diventata una delle soluzioni più importanti. Questo software non solo offre strumenti completi per digitalizzare il tuo processo di approvvigionamento, ma ti consente anche di ricevere rimborsi in contanti, che si traducono in migliaia di dollari per proprietà, all'anno.
Per saperne di più su questo strumento, diamo un'occhiata all'utilizzo dei processi di pagamento elettronico per massimizzare gli sconti cashback.
Per prima cosa: cos'è il software E-Pay?
Le soluzioni di pagamento elettronico trasformano il metodo ad alto costo e ad alto rischio dei pagamenti in contanti o con assegno cartaceo in pagamenti virtuali più sicuri e più semplici. A seconda del servizio, questi pagamenti possono essere elaborati in varie forme, tra cui ACH, assegno digitale e vCard.
Mentre alcune organizzazioni potrebbero ritenere questa una soluzione non necessaria da aggiungere al proprio arsenale, il software e-pay introduce una nuova serie di vantaggi per tutti i reparti all'interno dell'azienda.
A partire dal tuo team AP, i metodi di pagamento elettronico possono aiutarli a far risparmiare tempo e risorse all'azienda. In media, un reparto AP dedica oltre 6 ore alla settimana alla preparazione dei pagamenti manuali. Utilizzando un sistema e-pay, tale numero può essere ridotto a soli 5 minuti grazie a strumenti automatizzati.
Per il tuo dipartimento delle risorse umane, sono cruciali rapporti e analisi coerenti sui flussi di lavoro operativi. Mentre i processi di pagamento manuali possono offrire questo in una certa misura, i moderni metodi di pagamento elettronico forniscono dati integrati per aiutare i tuoi team a tenere il passo con i turni del settore, i requisiti dei fornitori e le richieste dei dipendenti.
Inoltre, i sistemi e-pay possono offrire un servizio clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da parte di esperti via e-mail o telefono, in qualsiasi momento e in qualsiasi giorno. Per i tuoi fornitori, l'accesso a questo livello di supporto non solo garantisce pagamenti coerenti e puntuali, ma crea un rapporto più forte tra azienda e fornitore.
Ma questo sistema di fatturazione online non si ferma qui. Molte aziende del settore dell'ospitalità stanno optando per queste soluzioni a causa dei loro notevoli vantaggi in termini di cashback.
Come funzionano gli sconti Cash Back per E-Pay
Se c'è una cosa che i dirigenti aziendali cercano sempre, sono i modi per risparmiare sulle spese e generare un flusso di entrate più redditizio. Utilizzando e-pay, la tua azienda può realizzare entrambe le cose contemporaneamente.
Come accennato in precedenza, il software di pagamento elettronico offre metodi di pagamento più semplici e veloci, che consentono di risparmiare tempo e denaro precedentemente dedicati al completamento di attività manuali e ripetitive.
Nel frattempo, l'e-pay può anche generare un nuovo e significativo flusso di entrate attraverso sconti sulla spesa della tua azienda. Con un impatto minimo sulle risorse della tua azienda, puoi iniziare a ricevere sconti nel giro di poche settimane.
Mentre i team di onboarding dei fornitori spostano i fornitori verso opzioni di pagamento virtuali, la tua azienda può ridurre il numero di controlli scrupolosi e, invece, massimizzare il rimborso.
Questo non solo riduce gli assegni cartacei di 40% e crea risparmi dai miglioramenti della conformità, ma le tue aziende possono contemporaneamente beneficiare di un flusso di entrate aggiuntivo attraverso il sistema di sconti e-pay.
Ottimizzazione del rimborso con BirchStreet Pay
Scrivere assegni, elaborare manualmente fatture, ricevere transazioni incoerenti o errate: tutto questo dovrebbe appartenere al passato. Collaborando con Il software di pagamento elettronico di BirchStreet, puoi consentire a una terza parte professionale di gestire tutti i pagamenti dei fornitori ottenendo visibilità in tempo reale sulle spese e sui conseguenti vantaggi di rimborso.
Preoccupato per le integrazioni? Con BirchStreet Pay, il nostro team di esperti si occupa del lavoro pesante spostando il tuo pool di fornitori per accettare carte virtuali. Inoltre, BirchStreet Pay dispone di un'interfaccia di facile utilizzo che consente di effettuare pagamenti in modo rapido e semplice da una posizione centrale.
Con una semplice implementazione, puoi iniziare a esternalizzare in modo sicuro tutti i pagamenti in modo digitale invece di appesantire il tuo team AP con assegni di riempimento, rimuovendo spazio per errore e frodee massimizzando i tuoi vantaggi in contanti.