ई-प्रोक्योरमेंट डिजिटल खरीदारी के लिए सिर्फ एक फैंसी शब्द से कहीं अधिक है। हालांकि इस प्रक्रिया में सामान और सेवाओं का ऑर्डर देना और खरीदना शामिल है, ई-प्रोक्योरमेंट का समाधान आपूर्तिकर्ता विनिमय की पूरी कागज-आधारित प्रक्रिया को लेता है और इसे एक में बदल देता है। अभिनव ऑनलाइन सेवा.
आतिथ्य उद्योग में व्यवसायों के लिए, इसका अर्थ है अपने होटल, रेस्तरां, कैसीनो, खाद्य सेवा, या अन्य ईवेंट-होस्टिंग व्यवसाय के लिए सोर्सिंग, टेंडरिंग, नीलामी और उत्पादों का ऑर्डर करते समय सक्रिय रूप से पहचान करना और जरूरतों को पूरा करना।
इस टूल के बारे में अधिक जानने के लिए, आइए एक नजर डालते हैं कि ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर क्या है और यह आपकी कंपनी को कैसे लाभ पहुंचा सकता है, साथ ही बिर्चस्ट्रीट सिस्टम के कुछ सबसे प्रतिष्ठित ग्राहकों के सफल उदाहरण भी।
ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर क्या है?
हालांकि कई लोग मानते हैं कि ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर एक हालिया आविष्कार है, इसका विकास 1980 के दशक से हो रहा है, जब इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) पहली बार विकसित किया गया था।
1990 के दशक में तेजी से आगे बढ़ते हुए, EDI में सुधारों ने और प्रगति की जिससे संगठनों को विक्रेताओं के लिए ऑनलाइन कैटलॉग विकसित करने की अनुमति मिली।
आज, आधुनिक ई-प्रोक्योरमेंट में एक वेब-इंटरफ़ेस सिस्टम शामिल है जो उत्पादों या सेवाओं को कुशलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए विक्रेताओं और ग्राहकों के बीच बातचीत को केंद्रीकृत और स्वचालित करता है।
ई-प्रोक्योरमेंट समाधान के लाभ
ई-प्रोक्योरमेंट के मुख्य कार्यों के संबंध में, विशेषताएं दूरगामी हैं, कंपनी के स्वचालन से लेकर दिन-प्रतिदिन की गतिविधियाँ बड़े आपूर्ति श्रृंखला कार्यों के लिए।
सामान्य तौर पर, अधिकांश ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर मैन्युअल दोहराए जाने वाले कार्यों को बदलने के लिए स्वचालित प्रक्रियाओं की पेशकश करता है, भागीदारों के बीच बेहतर संचार और सहयोग को सक्षम बनाता है, सभी खरीद गतिविधियों के लिए एक केंद्रीकृत मंच के रूप में काम करता है, और रीयल-टाइम प्रदान करता है। डेटा रिपोर्ट शामिल सभी दलों के लिए।
जब सॉफ्टवेयर के लाभों की बात आती है, तो ई-प्रोक्योरमेंट के अधिकांश लाभ कार्यों में ही स्पष्ट होते हैं। उदाहरण के लिए, स्वचालित प्रक्रियाओं का मतलब है कि मानवीय त्रुटि की संभावना काफी कम हो जाती है। बेहतर संचार अधिक सुव्यवस्थित खरीद चक्रों में अनुवाद करता है। सभी खरीद के लिए एक केंद्रीकृत मंच प्रबंधकों और हितधारकों को एक ही स्थान से प्रबंधन और लेखापरीक्षा करने की अनुमति देता है। और अंत में, रीयल-टाइम डेटा रिपोर्ट सुनिश्चित करती हैं कि सभी पक्ष हर समय एक ही पृष्ठ पर हों।
विशेष रूप से आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए, ई-प्रोक्योरमेंट अप्रत्यक्ष खरीद या ऐसी किसी भी वस्तु के लिए कई अतिरिक्त लाभ प्रदान करता है जो कंपनी द्वारा बेचे जाने वाले अंतिम उत्पाद के उत्पादन में प्रत्यक्ष रूप से शामिल नहीं हैं। इस प्रकार के सामानों में कार्यालय की आपूर्ति, चौकीदार और सुविधाओं की आपूर्ति, और अन्य कम लागत वाली वस्तुएँ शामिल हो सकती हैं।
बिर्चस्ट्रीट के ग्राहकों के अनुसार ई-प्रोक्योरमेंट
चूंकि मैनुअल सिस्टम के परिणामस्वरूप अक्सर बर्बाद संसाधन और अनावश्यक खर्च होते हैं, इसलिए ई-प्रोक्योरमेंट समाधान कंपनियों की महत्वपूर्ण पूंजी बचा सकते हैं।
बिर्चस्ट्रीट में, कई ग्राहक हमारे अनूठे ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, जो इस तरह के खर्चों को समाप्त करता है और कंपनी के पैसे बचाता है जिसे अन्यथा अधिक महत्वपूर्ण व्यवसाय-बढ़ाने वाली प्रथाओं के लिए आवंटित किया जा सकता है।
प्रतिष्ठित वैश्विक की हमारी लंबी सूची के बीच भागीदारों और ग्राहकों, ग्राहक अपनी खरीद प्रक्रियाओं को डिजिटाइज़ करने से महत्वपूर्ण लागत बचत और उत्पादकता लाभ देखते हैं।
उदाहरण के लिए, उत्तरी अमेरिका में एक प्रमुख खरीद सेवा प्रदाता सालाना लगभग $4 बिलियन की महत्वपूर्ण आपूर्ति और सेवाओं की खरीद के लिए बर्चस्ट्रीट के ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है।
इसके अतिरिक्त, बर्चस्ट्रीट ने इस व्यापक, मूल्य-आधारित आपूर्ति प्रबंधन समाधान का उपयोग करने के लिए शीर्ष तृतीय पक्ष प्रबंधन कंपनियों के साथ भागीदारी की है।
समग्र रूप से, हमारे ग्राहक ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग करने के बाद अनुपालन सुधारों से 7-10% की समग्र बचत, साथ ही खरीद प्रक्रियाओं को स्वचालित करने से 10-20% उत्पादकता लाभ देखते हैं।
बिर्चस्ट्रीट पे के साथ कैश बैक का अनुकूलन
खरीद प्रक्रियाओं को मैन्युअल रूप से संचालित करने के दिन गए। हमारे डिजिटल युग में, यह केवल समझ में आता है कि विक्रेताओं और ग्राहकों के बीच की जरूरतों को पहचानने और पूरा करने के लिए दर्जनों कंपनियां और उद्योग ई-प्रोक्योरमेंट समाधानों की ओर पलायन कर रहे हैं।
और जैसे एक सरल, उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ BirchStreet का ई-प्रोक्योरमेंट सॉफ्टवेयर, उत्पादों की सोर्सिंग, टेंडरिंग, नीलामी और ऑर्डर देने के लिए हमारे व्यापक समाधान को एकीकृत करना आपकी हॉस्पिटैलिटी कंपनी के लिए आसान हो जाता है। साथ ही, आप सभी स्थानों और विभागों के लिए खर्च और अनुपालन में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं, जबकि महत्वपूर्ण लागत बचत और उत्पादकता लाभ पहले ही देख सकते हैं।