E-procurement es más que una palabra elegante para las compras digitales. Aunque el proceso implica realizar pedidos y comprar bienes y servicios, la solución para eProcurement toma todo el proceso en papel de intercambio de proveedores y lo transforma en un innovador servicio en línea.
Para las empresas de la industria de la hospitalidad, esto significa identificar y satisfacer las necesidades de manera proactiva al obtener, licitar, subastar y pedir productos para su hotel, restaurante, casino, servicio de alimentos u otro negocio de organización de eventos.
Para obtener más información sobre esta herramienta, veamos qué es el software de compras electrónicas y cómo puede beneficiar a su empresa, así como ejemplos exitosos de algunos de los clientes más reputados de BirchStreet System.
¿Qué es el software de compras electrónicas?
Aunque muchos creen que el software de eProcurement es un invento bastante reciente, su evolución ha tenido lugar desde la década de 1980, cuando se desarrolló por primera vez el intercambio electrónico de datos (EDI).
Avance rápido hasta la década de 1990, las mejoras en EDI llevaron a nuevos avances que permitieron a las organizaciones desarrollar catálogos en línea para proveedores.
Hoy en día, la contratación electrónica moderna implica un sistema de interfaz web que centraliza y automatiza las interacciones entre proveedores y clientes para adquirir productos o servicios de manera eficiente.
Beneficios de las soluciones de eProcurement
En cuanto a las funciones principales de eProcurement, las características son de gran alcance, que van desde la automatización de la empresa actividades del día a día a funciones más grandes de la cadena de suministro.
En general, la mayoría del software de compras electrónicas ofrece procesos automatizados para reemplazar las tareas repetitivas manuales, permite mejorar la comunicación y la colaboración entre socios, funciona como una plataforma centralizada para toda la actividad de compras y ofrece servicios en tiempo real. informes de datos para todas las partes involucradas.
Cuando se trata de los beneficios del software, la mayoría de las ventajas de eProcurement son evidentes en las propias funciones. Por ejemplo, los procesos automatizados significan que las posibilidades de error humano se reducen significativamente. La mejora de la comunicación se traduce en ciclos de adquisición más optimizados. Una plataforma centralizada para todas las adquisiciones permite que los gerentes y las partes interesadas administren y auditen desde una sola ubicación. Y, por último, los informes de datos en tiempo real aseguran que todas las partes estén en la misma página en todo momento.
Particularmente para la gestión de la cadena de suministro, eProcurement ofrece varios beneficios adicionales para la adquisición indirecta o cualquier artículo que no esté directamente involucrado en la producción del producto final vendido por la empresa. Esta variedad de productos puede incluir suministros de oficina, suministros de limpieza e instalaciones y otros artículos de bajo costo.
eProcurement según los clientes de BirchStreet
Dado que los sistemas manuales a menudo resultan en recursos desperdiciados y gastos innecesarios, las soluciones de eProcurement pueden ahorrar un capital significativo a las empresas.
En BirchStreet, varios clientes utilizan nuestro exclusivo software eProcurement, que elimina dichos gastos y le ahorra a la empresa dinero que, de lo contrario, podría destinarse a prácticas más importantes para impulsar el negocio.
Entre nuestra larga lista de acreditados a nivel mundial socios y clientes, los clientes notan importantes ahorros de costos y ganancias de productividad al digitalizar sus procesos de adquisición.
Por ejemplo, un proveedor de servicios de compras líder en América del Norte utiliza el software de compras electrónicas de BirchStreet para comprar casi $4 mil millones de suministros y servicios críticos anualmente.
Además, BirchStreet se ha asociado con las principales empresas de gestión de terceros para utilizar esta solución integral de gestión de suministros basada en el valor.
En general, nuestros clientes notan un ahorro general de 7-10% gracias a las mejoras de cumplimiento después de usar la solución de software de compras electrónicas, así como un aumento de productividad de 10-20% a partir de la automatización de los procesos de compras.
Optimización de la devolución de efectivo con BirchStreet Pay
Atrás quedaron los días de realizar manualmente los procesos de adquisición. En nuestra era digital, tiene sentido que docenas de empresas e industrias estén migrando a soluciones de eProcurement para identificar y satisfacer las necesidades entre proveedores y clientes.
Y con una interfaz simple y fácil de usar como Software de contratación electrónica de BirchStreet, la integración de nuestra solución integral para el abastecimiento, la licitación, la subasta y el pedido de productos se convierte en una obviedad para su empresa de hostelería. Además, puede obtener visibilidad en tiempo real de los gastos y el cumplimiento de todas las ubicaciones y departamentos, al mismo tiempo que observa importantes ahorros de costos y ganancias de productividad de primera mano.