الشراء الإلكتروني هو أكثر من مجرد كلمة خيالية للشراء الرقمي. على الرغم من أن العملية تتضمن طلب السلع والخدمات وشرائها ، فإن حل المشتريات الإلكترونية يأخذ العملية الورقية بأكملها لتبادل الموردين ويحولها إلى خدمة مبتكرة عبر الإنترنت.
بالنسبة للشركات العاملة في مجال الضيافة ، فإن هذا يعني تحديد الاحتياجات بشكل استباقي وتلبيتها أثناء البحث عن المنتجات وتقديم العطاءات والمزادات وطلب المنتجات الخاصة بالفندق أو المطعم أو الكازينو أو خدمة الطعام أو أي نشاط تجاري آخر لاستضافة الأحداث.
لمعرفة المزيد حول هذه الأداة ، دعنا نلقي نظرة على ماهية برنامج المشتريات الإلكترونية وكيف يمكن أن يفيد شركتك ، بالإضافة إلى الأمثلة الناجحة من بعض عملاء نظام بيرش ستريت الأكثر شهرة.
ما هو برنامج الشراء الإلكتروني؟
على الرغم من أن الكثيرين يعتقدون أن برنامج المشتريات الإلكترونية هو اختراع حديث إلى حد ما ، إلا أن تطوره يحدث منذ الثمانينيات ، عندما تم تطوير تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) لأول مرة.
بالتقدم السريع إلى التسعينيات ، أدت التحسينات التي أدخلت على التبادل الإلكتروني للبيانات إلى مزيد من التقدم الذي سمح للمؤسسات بتطوير كتالوجات على الإنترنت للبائعين.
اليوم ، تشتمل المشتريات الإلكترونية الحديثة على نظام واجهة ويب يقوم بمركزية وأتمتة التفاعلات بين البائعين والعملاء للحصول على المنتجات أو الخدمات بكفاءة.
فوائد حلول المشتريات الإلكترونية
فيما يتعلق بالوظائف الرئيسية للمشتريات الإلكترونية ، فإن الميزات بعيدة المدى ، بدءًا من أتمتة الشركة نشاطات من يوم الى يوم لوظائف سلسلة التوريد الأكبر.
بشكل عام ، تقدم معظم برامج المشتريات الإلكترونية عمليات آلية لاستبدال المهام المتكررة اليدوية ، وتمكين التواصل والتعاون المحسنين بين الشركاء ، وتعمل كمنصة مركزية لجميع أنشطة الشراء ، وتوفر الوقت الفعلي تقارير البيانات لجميع الأطراف المعنية.
عندما يتعلق الأمر بفوائد البرنامج ، تظهر معظم مزايا المشتريات الإلكترونية في الوظائف نفسها. على سبيل المثال ، تعني العمليات الآلية أن فرص حدوث خطأ بشري أقل بكثير. يُترجم تحسين الاتصال إلى دورات شراء أكثر بساطة. تتيح المنصة المركزية لجميع عمليات الشراء للمديرين وأصحاب المصلحة الإدارة والتدقيق من موقع واحد. وأخيرًا ، تضمن تقارير البيانات في الوقت الفعلي وجود جميع الأطراف في نفس الصفحة في جميع الأوقات.
بشكل خاص لإدارة سلسلة التوريد ، تقدم eProcurement العديد من الفوائد الإضافية للمشتريات غير المباشرة أو أي عناصر لا تشارك بشكل مباشر في إنتاج المنتج النهائي الذي تبيعه الشركة. يمكن أن تشمل هذه المجموعة المتنوعة من السلع اللوازم المكتبية ولوازم النظافة والمرافق وغيرها من العناصر منخفضة التكلفة.
الشراء الإلكتروني وفقًا لعملاء BirchStreet
نظرًا لأن الأنظمة اليدوية غالبًا ما تؤدي إلى إهدار الموارد والنفقات غير الضرورية ، يمكن أن توفر حلول المشتريات الإلكترونية للشركات رأس مال كبير.
في BirchStreet ، يستخدم العديد من العملاء برنامج الشراء الإلكتروني الفريد الخاص بنا ، والذي يلغي مثل هذه النفقات ويوفر أموال الشركة التي يمكن تخصيصها لممارسات تعزيز الأعمال الأكثر أهمية.
من بين قائمتنا الطويلة من السمعة العالمية الشركاء والعملاء، يلاحظ العملاء وفورات كبيرة في التكاليف ومكاسب إنتاجية من رقمنة عمليات الشراء الخاصة بهم.
على سبيل المثال ، يستخدم مزود خدمات المشتريات الرائد في أمريكا الشمالية برنامج المشتريات الإلكترونية من BirchStreet لشراء ما يقرب من مليار 1T4T4 من الإمدادات والخدمات الحيوية سنويًا.
بالإضافة إلى ذلك ، دخلت BirchStreet في شراكة مع أفضل شركات إدارة الطرف الثالث للاستفادة من حل إدارة التوريد الشامل والقائم على القيمة هذا.
بشكل عام ، لاحظ عملاؤنا توفيرًا إجماليًا قدره 7-10% من تحسينات الامتثال بعد استخدام حل برنامج المشتريات الإلكترونية ، بالإضافة إلى مكاسب إنتاجية 10-20% من أتمتة عمليات الشراء.
تحسين الاسترداد النقدي مع BirchStreet Pay
لقد ولت أيام إجراء عمليات الشراء يدويًا. في عصرنا الرقمي ، من المنطقي أن تنتقل العشرات من الشركات والصناعات إلى حلول المشتريات الإلكترونية لتحديد وتلبية الاحتياجات بين البائعين والعملاء.
وبواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام مثل برنامج المشتريات الإلكترونية من BirchStreet، فإن دمج حلنا الشامل للحصول على المنتجات والمناقصات والمزادات وطلب المنتجات يصبح أمرًا لا يفكر فيه شركة الضيافة الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على رؤية في الوقت الفعلي للإنفاق والامتثال لجميع المواقع والأقسام مع ملاحظة توفير كبير في التكلفة ومكاسب إنتاجية مباشرة.