根据最近的行业数据，近 某公司的2% 发票重复，收取不正确的金额，或包含某种形式的错误。这 普华永道 2022 年全球经济犯罪和欺诈调查 还指出，截至今年，近 50% 的企业报告了发票欺诈行为。
大流行前，支付欺诈和错位达到全球$120亿美元的损失；然而，在 2020 年 COVID-19 爆发仅三个月后，这一数字就猛增了惊人的 75%。
这种高风险的欺诈行为对首席财务官和财务专业人士来说是一场非常真实的噩梦。由于应付账款部门致力于管理供应商发票的泛滥，这一统计数据威胁着酒店业的生计，尤其是对于 赌场和博彩组织.
幸运的是，这就是 3路发票匹配 和三向匹配应付账款。赌场和博彩行业的组织正在转向这种做法，这降低了欺诈、挪用公款和人为错误的风险。此外，它是手动履行和管理发票的一种经济高效的替代方案。
三向匹配只是确保您的公司只为收到的商品和服务付费。
以下是您需要了解的有关过渡到 3 路发票匹配和 3 路匹配应付账款的所有信息，以及这样做如何使您的赌场或博彩业务受益。
什么是 AP 3 路发票匹配？
3 路匹配的目标是确保发票、采购订单和收货报告都包含一致的行项目详细信息。此审批流程验证订购的产品和数量与交付给接收部门的产品是否一致。
从本质上讲，3 路匹配方法确认您的企业订购的是交付和支付的东西。
手动地，这将需要将发票与采购订单和交货收据进行物理交叉引用；但是，三向匹配允许自动匹配，快速轻松地识别虚假或重复的发票和订单，并根据您的赌场或博彩业务根据自定义标准比较正确的收据。
您的赌场或游戏业务能从 3 路匹配中受益吗？
如果说 COVID 教会了企业一件事，那就是我们永远不能太确定我们的支付验证流程。回到 2020 年，强大的 亚马逊 向欺诈者支付了超过 $1900 万美元的假发票。 2021年， 谷歌和脸书 也成为发票欺诈的受害者，向立陶宛的一个骗子集体支付了近 $1.23 亿美元。
一个人如何成功地制造出如此规模和地位的骗局令人不安，但这只是表明，没有任何企业——无论大小——是安全的。
这就是为什么公司（尤其是赌场和博彩行业的公司）在其 AP 部门采用 3 向发票匹配流程。
三向匹配可作为一种防御形式，防止欺诈者渗透到您公司的资产中。交叉引用发票、采购订单和接收报告可确保每个方面都是合法的，并且您的公司可以对每笔付款保持信心。
此外，它还可以节省您的企业资金，否则这些资金会浪费在虚假供应商身上。通过自动进行三向匹配，您的 AP 部门可以在付款前发现任何差异。如果不这样做，您的公司可能会面临多付或少付供应商的风险，或者完全支付错误的供应商。
采用这种方法也会直接影响您的供应商关系的稳定性。当供应商始终如一地发送无差错发票时，就会形成值得信赖的合作伙伴关系，这使您的公司能够立即准确地完成付款。
此外，三向匹配是内部和外部审计的绝佳资源。掌握更好、更准确的数据将使您的公司能够为正在寻找发票、采购订单或接收报告之间任何不一致之处的审计员准备财务。
为什么要自动化 3 路匹配？
许多公司选择手动进行 3 路匹配处理，以避免高成本和第一手发现不一致。然而，从长远来看，这样做的成本可能要高得多。
几乎 75%的组织 没有完全自动化的采购系统；通过试图避免多付钱，他们最终会承担更大的处理成本。
此外，相信通过手动流程来捕捉非法活动的效果取决于个人的能力；阻碍这种能力的人为错误的可能性更大。
而且这些信息不仅仅是基于我们的观点——它是可证明的数据。
根据 行业趋势和统计，纸质发票的平均成本在 $12 到 $40 之间。重复或不正确付款等错误可能需要高达 $54 才能纠正。纸质 AP 发票可能会导致额外的 $4 存储成本，并且由于近 40% 的企业存储记录超过十年，该成本迅速增加。
现在让我们将这些成本与自动化 3 路匹配过程所节省的成本进行比较。
拥有完全自动化的 3 向匹配应付账款流程的公司已经看到 AP 节省高达 90%。 AR（应收账款）成本又减少了一半。 37% 减少了出错的机会。平均而言，自动化减少了近 30% 的发票处理费用。每月生成超过 10,000 张发票的大型企业通过自动进行 3 向发票匹配节省了大约 $300,000 美元。
事实不言自明；部分自动化您的 3 路匹配是不够的。要查看任何真正的运营增强、错误减少或显着节省，完全自动化您的 3 路发票和 AP 匹配是您的赌场或博彩业务的最佳选择。
保护您的资产并简化业务运营
在赌场和游戏行业，每一秒都很重要，时间就是金钱。欺诈发票或不正确的发票匹配等情况可能会使您的业务倒退。
如果操作正确，3 路发票匹配和 3 路匹配应付账款方法可以作为一个可靠的系统。不幸的是，太多的公司是手动进行的，这只会浪费时间和金钱——也许比他们意识到的要多。
选择自动化这些流程可以为您的公司节省大量时间、金钱和麻烦，没有理由不这样做；它不仅被专家证明是最有效的选择，而且数以千计的赌场和博彩行业的全球组织已经注意到效率的提高、运营费用的降低和业务运营的简化。