Ardent Partners 的 2021 年 AP 指标报告指出：“一流企业专注于核心流程并以非常高的速度利用 ePayables 解决方案，这导致发票处理成本降低了 80%”。
在我们之前的博客中，我们讨论了电子采购技术如何成为有效供应链管理的重要组成部分。今天，我们将重点关注 P2P 流程的下一步，即发票处理。
发票处理
行业调查显示，财务和运营领导者知道数字化发票可以显着提高效率。为了说明与发票处理自动化相关的底线成本节约，让我们以一家拥有 250 间客房的全方位服务酒店为例，该酒店每年管理 6,500 张发票。
假设每张发票的保守平均成本为 $12.50，则我们示例酒店处理发票的总成本为每年 $81,250。如果这家酒店是一家拥有 20 家类似规模酒店的管理公司的一部分，那么由此产生的成本将达到令人眼花缭乱的 $1,625,000。通过采用一流的工具并与发票处理最佳实践保持一致，该数字可以减少 80% 或更多。使用我们上面的例子，这意味着 每处房产节省 $68,250，管理公司的投资组合节省 $1,365,000。
这怎么可能？通过将整个 P2P 流程数字化，许多劳动和时间密集型任务被自动化，更好的可见性和控制也消除了发票多付导致的泄漏。 一流的 P2P 软件，再加上强大的企业领导力，可以将直通式发票处理率提高到 80%+。这意味着五分之四的发票不需要工作人员进行任何手动干预，因为采购订单、发票和收货记录都在数量、价格和其他抬头级别详细信息的预设容差范围内匹配。最近，Northwood Hospitality 的投资组合包括 10 家提供全方位服务的酒店和度假村，通过数字化 P2P 流程节省了 2,000 多个后台办公时间。
此外，通过采用 发票管理解决方案 为您完成数字化发票的工作，不再需要财产或公司资源手动输入信息和处理大量纸张。在这个数字化和自动化的环境中，员工只需要审查例外情况。借助自动发票异常报告等工具，AP 团队可以快速确定文件不匹配的原因，无论是因为价格差异、收到的物品过多/不足还是替换。有了所有这些工具，处理发票的时间可以从几天缩短到几小时，发票处理成本可以保守地降低到 $2/发票。最终，后台自动化降低了成本，使团队能够事半功倍，并让资源专注于客户体验，而不是处理 AP 的不必要文书工作。
洞察力： 通过采用一流的发票自动化流程和技术，平均 250 间客房的酒店可以实现 $68,250 的净成本节约。