在之前的博客中，我们讨论了采购到付款技术如何成为有效供应链管理的基石。今天，我们将重点关注库存管理系统的现代化如何帮助防止中断、盗窃和欺诈。
库存管理过去比现在困难得多。一名或多名员工手持电话、传真机、剪贴板和一摞纸，手动在储藏室的过道中行进，检查要补货的物品并下订单，一次一个供应商。
现代自动化系统已经取代了这种手动工作。新的库存管理方式需要更少的时间和摩擦。许多企业仍然坚持使用旧的电子表格和电话系统，但可能是时候做一些新的事情了。 一份国际人道法报告指出 全球库存扭曲导致销售损失达 $1.9 万亿，接近加拿大的 GDP。库存管理软件旨在降低这一数字。
新的库存挑战出现
COVID-19 使供应链遍地开花，许多行业的公司都注意到了这一点。酒店和游戏都受到大流行的沉重打击。两者都在大幅反弹——尤其是游戏，随着 美国赌博收入将打破其 $440 亿的记录.像百胜这样的大公司！由于需求增加和供应链紧缩，品牌（肯德基、必胜客、塔可钟）在采购原料方面遇到了麻烦。全球短缺和成本上升意味着每一点利润都很重要。
Ned Glattly，董事总经理兼领导者 在德勤咨询的供应链和网络运营实践中，权衡了。“库存被视为‘免费’的日子已经一去不复返了……审查库存及其在改善现金流方面的作用是大多数行业的优先事项，即使在利润率一直下降的情况下也是如此。”历史高位和缺货驱动的损失显着。”
我换句话说：现在是采用现代库存管理的时候了。
库存管理软件如何提供帮助
当您开始使用库存管理软件时，您可以使用旧方法从未有过的自动化和对库存的全面了解。我们最近的网络研讨会， “P2P 的冠军：可见性和控制力”，展示了这种理解如何节省资金并提高员工的效率。
旧的手工清点库存的方法随着条形码扫描而消失，这为最终用户增加了便利性。使用条形码扫描仪将每件库存带入系统的第一步使您能够使用高级自动化。对于那些有平板电脑和 Wi-Fi 连接的人，电子计数表允许实时计数发布。
面值管理是现代库存控制的基本要素。当供应链高效时，将标准设置在适当的水平使您能够接受即时订购，而不是退回盈余。由于 COVID 时代的交付中断，优化标准以解决更长的交货时间有助于您领先于供应链并防止对您的运营造成干扰。自动报告让您知道何时库存不足，从而将您的时间从过于频繁地重新订购或不得不花时间查看系统或实体库房来确定是否需要补充库存中解放出来。如果您的主要供应商缺货或过度延迟，让您的所有供应商链接到您的部件号，您可以快速选择备用供应商。
在决定投资现代库存系统时，盗窃和挪用库存是其他重要的考虑因素。在非 COVID 环境中，最重要的是跟踪谁拿了什么、实物库存安全措施以及您的酒倒出是否准确。然而，在这些忙碌的精益人员配备日期间，拥有一个自动查看和报告永久和月末差异的系统是确保这些问题不会失控的关键。
库存管理软件允许您将所有信息保存在一个地方。我们的解决方案，使用 Accubar 进行库存管理，甚至可以集成到 POS 系统中。无论您是销售食品和饮料、食谱，甚至是零售商品，系统都会自动减少多个地点的现有库存，帮助您更好地管理您的奥特莱斯，以及集中管理您的销售成本。它特别适用于可能有多个地点且需要 POS 集成的酒店和游戏行业。
这种集中管理还意味着生成报告很容易。在日常业务中迷失方向很容易忘记大局。来自功能强大的库存管理系统的自动通知可让您跟踪重要统计数据，例如总库存估值和总利润。您不必考虑运行它们 - 它们会按照您方便的时间表显示在您的收件箱中。
简而言之，现代库存管理可让您在简化采购流程的同时查看有关您业务的更多重要信息。它是您企业引擎中的润滑油。
AccuBar 的库存管理在一个简单、准确、基于云的解决方案中提供了我们刚才讨论的所有功能。如果您有兴趣了解有关自动化库存管理的更多信息，我们很乐意听取您的意见。