众所周知,近年来电子商务经历了快速增长,达到了 近50%用户渗透率 2020 年的数字商务,以及在 COVID-19 大流行期间和之后的更多飞速增长。
在隔离和随后的封锁期间,注册手机银行的客户数量增加了 200%,手机银行流量增加了 85%。
由于在线交易的惊人增长,公司所有者不能再否认实施电子支付系统的优势。多年前,这可能被视为一种可有可无的奢侈品。现在,能够接受在线支付已经成为各种规模公司的强制性先决条件。
以下是您需要了解的有关转换到电子支付系统的信息,以及这样做如何使您的业务受益。
最小化风险和更快的付款
使用电子支付系统的最大好处之一是在线支付附带 降低财务风险,而传统的支付方式几乎没有安全性。此外,对于传统交易,卖方可能必须验证现金或支票付款的完整性,这可能会不必要地耗费时间。
使用电子支付,处理几乎是即时的。客户的付款可以立即存入所需的帐户,只需两三天即可清算。
电子支付方式和系统也更加多样化,允许客户使用多种方式支付,包括 ACH、支票和 vCard。
这不仅让商家更好地控制支出,而且这些支付通常受到严格监管,提供更高级别的安全性。
降低交易成本
对于公司及其供应商而言,收集和处理纸质支票可能是一项极其昂贵且耗时的活动。在 平均的,发送一张人工发票大约需要 $15,处理一张纸质支票大约需要 $5。
相比之下,电子支付方式是在自动化环境中进行的,可以为您的公司降低处理成本。大多数数字支付系统都具有无需预付费用的优势,而且其网站上记录的销售交易费用通常很低。
将电子支付选项纳入您企业的应付账款流程,使您的 AP 部门能够全面了解处理过程,同时节省每张发票的费用。
改善供应商关系
在当今全行业供应链中断的情况下,供应商关系比以往任何时候都更加重要。虽然处理纸质支票需要时间和金钱,但电子支付方式快速、透明且安全——让供应商更加安心。
此外,通过电子支付,供应商可以全面了解他们的付款和交易细节,因此他们有信心能够始终如一地按时收到付款。
此外,实施电子支付流程可以减少延迟付款和错误付款的次数,从而减少供应商向您的 AP 部门查询的次数。考虑到超过 AP 队的 40% 每周花 6 个小时回答供应商有关付款的问题,这对您的公司来说可以节省大量时间和金钱。
随着全球市场竞争日益激烈,确保供应商和公司之间的战略关系至关重要。当危机出现时,牢固的工作关系可以确保您在交付列表中名列前茅。同样,当需要加快订单以保持生产正常进行时,与供应商建立牢固的关系可能意味着他们会加倍努力以确保您的订单得到立即处理。
为什么选择 BirchStreet Pay
无论贵公司的规模或业务活动如何,在探索电子支付服务和解决方案时都必须考虑多种因素。
在 BirchStreet,我们提供专门的电子支付解决方案,称为 BirchStreet 支付,它利用专家技术通过 ACH、支票和 vCard 提供多种安全支付选项。由于其智能支付的特性,BirchStreet Pay 旨在根据您的业务需求简化跨多个部门和地点的采购流程。
此外,该解决方案可让您实时了解所有支出和合规性功能,因此您可以确保所有交易细节准确无误,并快速安全地向供应商付款。最后,BirchStreet Pay 为客户提供现金返还,使他们能够免费使用 BirchStreet P2P 平台!