从远程工作场所到元宇宙，商业世界正变得越来越虚拟化。数字商业模式正在接管，公司正在被引导进行独特的优化，例如自动化、数据驱动的决策制定和简化的协作。
在这种数字化中， 电子支付软件 已成为最著名的解决方案之一。该软件不仅提供全面的工具来数字化您的采购流程，而且还使您能够获得现金返还——相当于每年每处房产数千美元。
要了解有关此工具的更多信息，让我们看一下如何利用电子支付流程来最大化现金返还。
首先是：什么是电子支付软件？
电子支付解决方案将高成本、高风险的现金或纸质支票支付方式转变为更安全、更简单的虚拟支付方式。根据服务的不同，这些付款可以以各种形式处理，包括 ACH、数字支票和 vCard。
虽然一些组织可能认为这是添加到他们的武器库中的不必要的解决方案，但电子支付软件为您企业内的所有部门带来了一系列新的好处。
从您的 AP 团队开始，电子支付方式可以帮助他们节省公司的时间和资源。 AP 部门平均每周花费超过 6 小时准备人工付款。使用电子支付系统，借助自动化工具，这个数字可以减少到仅 5 分钟。
对于您的人力资源部门，对运营工作流程的一致报告和分析至关重要。虽然手动支付流程可以在一定程度上提供这一点，但现代电子支付方法提供内置数据来帮助您的团队跟上行业变化、供应商要求和员工需求。
此外，电子支付系统可以随时随地通过电子邮件或电话向专家提供 24/7 全天候客户服务。对于您的供应商而言，获得这种级别的支持不仅可以确保一致、按时付款，还可以建立更牢固的业务供应商关系。
但是这个在线计费系统并不止于此。由于可观的现金返还收益，酒店业的许多公司都选择了这些解决方案。
现金返还回扣如何用于电子支付
如果公司高管一直在寻找一件事，那就是节省开支和产生更有利可图的收入流的方法。使用电子支付，您的公司可以同时完成这两项工作。
正如我们之前提到的，电子支付软件提供了更简单、更快捷的支付方式，从而节省了以前用于完成手动、重复性任务的时间和金钱。
同时，电子支付还可以通过企业支出的回扣产生新的、有意义的收入流。在对公司资源影响最小的情况下，您可以在短短几周内开始收到回扣。
当供应商入职团队将供应商转移到虚拟支付选项时，您的公司可以减少繁琐的检查次数，从而最大限度地提高现金返还。
这不仅减少了 40% 的纸质支票并通过合规性改进节省了成本，而且您的企业可以同时通过电子支付返利系统从额外的收入流中受益。
使用 BirchStreet Pay 优化现金返还
开具支票、手动处理发票、接收不一致或不正确的交易——这些都应该成为过去。通过合作 BirchStreet 的电子支付软件，您可以让专业的第三方处理所有供应商付款，同时获得对支出和后续现金返还收益的实时可见性。
担心集成？借助 BirchStreet Pay，我们的专家团队通过转移您的供应商库以接受虚拟卡来处理繁重的工作。最重要的是，BirchStreet Pay 具有易于使用的界面，可以从一个中心位置快速轻松地进行支付。
通过简单的实施，您可以开始安全地以数字方式外包所有支付，而不是让您的 AP 团队负担填充支票的负担——为 错误和欺诈，并最大化您的现金返还利益。