70 多年来,Outrigger Resorts & Hotels 开启了一段探索之旅,将其影响力从夏威夷迷人的风景扩展到斐济、泰国、关岛、毛里求斯和马尔代夫等全球顶级度假胜地的一支重要力量。
挑战
近十年来,Outrigger Resorts & Hotels 的客户一直在体验 BirchStreet 采购解决方案的优势。这种合作关系给他们注入了在与之前两家供应商打交道时所缺少的信心,而且在采用虚拟卡和回扣方面也超出了他们的预期。
愿望清单
- 让超过 10% 的供应商采用虚拟卡,减少昂贵支票的使用
- 通过优化回扣机会,将应付账款从成本中心转变为收入来源
- 实时了解所有地点和部门的支出和合规情况
- 实现支付100%外包,提高效率,摆脱人工
- 通过强有力的安全措施防范代价高昂的采购欺诈
- 简化与其他系统的集成以实现运营凝聚力
解决方案
在与另外两个采购到付款合作伙伴取得令人失望的结果后,Outrigger 团队转向与 BirchStreet 的可靠关系寻求 BirchStreet Pay。
一个平台、一个系统、一次登录和一键审批的简单性使 BirchStreet Pay 成为不断扩张的酒店品牌的最佳解决方案。将应付账款和采购集成到一个单一、有凝聚力、快速且完全透明的流程中,并通过强大的控制进行强化,确保了工作流程的顺利进行。用户拥有全面的可见性,可以访问所有文档、发票图像、采购订单和接收记录。
此外,BirchStreet Pay 提供各种融资选项,包括当日 ACH,使 Outrigger 摆脱对反向电汇作为融资方式的依赖。
BirchStreet 凭借在支付流程和酒店采购领域深厚的专业知识,与买家和供应商密切合作。与竞争对手不同,BirchStreet 不向供应商收取加入网络的费用,从而为买家提供更多节省和回扣的机会。这种对协作和成本效益的承诺使 BirchStreet 成为 Outrigger 及其他领域采购和支付解决方案领域值得信赖的合作伙伴。
结果
Outrigger 与 BirchStreet 一起经历了变革,实现了应付账款的自动化并获得了显着的效益。
BirchStreet Pay 改变了支付动态,通过无缝数字化和自动化实现成本降低、回扣收益、风险缓解以及优化支付方式,将支付从成本中心转变为利润中心。该系统现在可以自动处理大部分发票,无需手动匹配,从而实现无差错且高效的流程。
BirchStreet Pay 围绕多种实体、货币和语言的全球能力符合 Outrigger 的需求,可简化流程并确保预算控制。基于云的系统提供随时随地的访问,作为所有支付的单一事实来源,最大限度地减少时间和资源支出。
除了这些切实的节省和虚拟卡的高采用率(目前支出范围为 15% 到 20%)之外,实施 BirchStreet 不仅带来了显着的效率提升和流程改进,而且还通过供应商回扣带来了六位数的收入来源。
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