BirchStreet 为您的组织与您的供应商和产品创建一个私人采购门户。作为我们实施过程的一部分,我们的供应商采用团队会将您的供应商加入 BirchStreet 系统。但是,您的许多供应商很可能已经在线,因为我们已经代表我们现有的客户加入(采用)了超过 400,000 家行业供应商。
当我们开始一个新的实施时,我们通常会运行一个交叉引用来查看有多少供应商已经在线。大多数情况下,70-80%的新客户供应商已经被采用。将您的供应商列表发送给我们,我们将很乐意为您提供交叉参考。
首先,我们的供应商采用团队将与您一起准备一种沟通方式,以发布给您的供应商。通常,这将是一封来自您的电子邮件,介绍 BirchStreet 作为您的电子采购系统并解释供应商实施流程。
接下来,我们的供应商采用团队将联系您的供应商并协助他们完成采用过程。我们的团队提供简单的目录模板,将产品和价格信息上传到 BirchStreet。
BirchStreet 提供初始和持续的供应商培训,以便供应商可以继续在系统中维护准确的产品信息。如果您的供应商需要任何帮助,他们也可以使用 BirchStreet 支持热线。
产品信息(包括定价)在系统中保持最新至关重要。大多数情况下,供应商通过 BirchStreet 门户中面向供应商的部分维护目录数据。从这里,他们可以上传目录更新并接收他们的订单。
是的。 BirchStreet 提供了一组称为价格监管的功能。这些允许您设置目录更新的批准和通知,允许您在向用户展示之前查看它们。我们还提供一系列报告,让您可以跟踪和监控来自供应商的目录更新。
从技术上讲,供应商采用过程可以在几天内完成。但是,如果供应商是新来的 BirchStreet,大多数供应商可能需要 3-4 周的时间才能提交他们的信息。将产品数据提交给供应商采用团队后,它会在 BirchStreet 上线之前通过审核流程。
不,不需要目录。 BirchStreet 有一个名为 Supplier-on-the-Fly 的功能,它允许用户设置供应商并通过系统与这些供应商进行交易,而无需目录。 Supplier-on-the-Fly 设置过程简单、简短,并且只需要基本的供应商信息。您的用户经常购买的物品可以输入并永久存储在他们的个人订购指南中,以使重新订购过程变得快速而轻松。大多数国家或地区供应商都经历了采用过程,而其余供应商则使用 Supplier-on-the-Fly 功能实施。
使用 GPO 合作伙伴时,供应商采用过程要短得多,因为 GPO 供应商已经在我们的系统中。因此,供应商采用流程仅适用于您的非 GPO 供应商。
当我们在世界各地采用供应商时,同样的供应商采用流程适用于国际供应商。
BirchStreet 很少收到供应商的回击。在大多数情况下,我们发现供应商热衷于开展业务,因为他们知道上网可以让您更轻松地购买他们的产品和/或服务。
不,BirchStreet 不会就供应商采用流程向供应商收费。我们可能会向供应商收取额外的费用,例如他们后台系统的自定义界面。
BirchStreet 开发了电子采购系统和供应商采用流程,以使供应商尽可能轻松地加入并立即参与您的电子采购计划。
是的,BirchStreet 已经与供应商实施了多种电子接口,包括 cXML 打孔、平面文件接口、EDI 接口和 CSV 传输文件。 BirchStreet 几乎可以实现任何类型的电子接口,只要它是一种安全可靠的技术。
如果您的公司选择不使用已经为您采用的供应商,BirchStreet 可以轻松删除对该供应商的访问权限。供应商采用服务可随时用于采用新的供应商。
BirchStreet 系统包括一组称为目录曝光的功能,它允许我们配置目录以仅显示每个属性的适当产品。使用 Catalog Exposure,我们对每个供应商的区域进行建模,以便只有给定供应商销售区域内的属性才能在线看到该供应商。此外,Catalog Exposure 功能允许我们设置基于各种属性属性(品牌、所有权、管理、类型等)的规则,以便只有正确的产品会暴露给每个属性。
首先,我们需要按支出量排序的供应商列表,以便我们可以优先考虑供应商采用流程以及他们的联系信息。然后,您需要向您的供应商发送一封介绍 BirchStreet 的电子邮件(我们可以为此电子邮件提供几种不同的格式)。 BirchStreet 将从那里拿走它。如果供应商反应迟缓,我们可能需要您联系这些供应商。
供应商采用团队可以通过我们的供应商采用跟踪系统向您发送每周报告。每个供应商互动,包括整体进度,都在系统中进行跟踪。