Bazen acı verici olsa da bütçeleme, kurumsal dünyada finansal yönetimin en önemli yönlerinden biridir. Tedarik bütçesi ile kuruluşunuz, daha doğru ve verimli bir satın alma stratejisi geliştirmek için neleri karşılayabileceğinizi ve neleri karşılayamayacağınızı gösteren bir taslak kullanabilir.
Geçmiş yıllarda, satın almanın rolü bütçeleme süreciyle ilişkilendirilmiyordu. Şimdi, iş dünyası değişmeye devam ederken, satın alma profesyonelleri bütçe geliştirmeye daha fazla dahil oluyor.
Ancak satın alma, yalnızca satın alma işleminden daha fazlasına odaklanır. Lojistik, pazarlama, BT, stratejik kaynak bulma ve nakliye ve teslim alma görevleri dahil olmak üzere çeşitli işlevler söz konusudur. Ayrıntılı bir satın alma bütçeleme taslağı olmadan, bu işlevler tutarsız hale gelir ve şirketinizin finansmanı hızlı bir düşüş yaşayabilir; bu da satın alma ile ödeme bütçenizin dengeli olmasını sağlamayı daha da önemli hale getirir.
Tedarik bütçeleme stratejinizi planlarken ve yönetirken göz önünde bulundurmanız gereken bazı temel unsurlar şunlardır.
İhtiyacınız Olan Mal ve Hizmetleri Belirleyin
Her tedarik sürecinde, kuruluşunuz işi yürütmek için gerekli olanı satın almalıdır. Tedarikten ödemeye bütçeleme stratejinizi başlatmak için şirketinizin başarılı bir şekilde çalışması için ihtiyaç duyduğu tüm mal ve hizmetlerin bir listesini yapın.
Örneğin, kurumsal etkinliklere ev sahipliği yapıyorsanız, basılı programları, ad etiketlerini ve diğer sarf malzemelerini tedarik ettiğinizden emin olun. Aynı şekilde, tüm beklenen katılımcıların bir listesini oluşturmanız gerekecektir.
Bir kez belirledikten sonra ne, hazırlamanız gerekecek nasıl-kaç program yazdırılacak? Belirli boyutlarda olmaları gerekiyor mu? Belli bir tarihe kadar gelmeleri mi gerekiyor? Ne kadara mal olacaklar? Ve benzeri…
Satıcı Seçeneklerinizi Değerlendirin
Ardından, potansiyel satıcılar için kaynak sağlamalısınız.
Halihazırda güvenilir bir tedarikçi listeniz olsa da, en yüksek kaliteli mallar için en iyi fiyatı aldığınızdan emin olmak için seçeneklerinizi yeniden değerlendirmeniz her zaman yardımcı olur.
Belki de bu, yeni satıcılar bulmak için ilk şansınız. Öyleyse, fiyat, müşteri hizmetleri, itibar ve geri dönüş süresi gibi şeyleri aklınızda tutmanız gerekir. Bu, önemli bir araştırma süresi gerektirse de, satın alma bütçeleme stratejinize uygun en kaliteli satıcıyı bulmak buna değer.
İzlenecek yararlı bir liste Carter'ın Tedarikçi Değerlendirmesinin 10 C'siSatıcıları, belirtilen her alana göre 1 ila 5 arasında derecelendiren . Ardından, kuruluşunuzun ihtiyaçlarını daha iyi belirleyebilir, tedarikçilerinizin bunları nasıl karşılayabileceğini anlayabilir ve işletmeniz için doğru olanı seçebilirsiniz.
Daha İyi Karar Vermek İçin Teknolojiden Yararlanın
Tedarik bütçeleme stratejisini optimize ederken, herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak çok önemlidir. Dikkate alınması gereken çok şey olduğu için, hem satın alma hem de finans departmanlarından doğru planlama ve uygulama, şirketinizin gerekli hedeflere ulaşmasını sağlamak için çok önemlidir.
Neyse ki, teknolojiyi kullanmak, herkesin bütçe ayarlamalarından haberdar olmasını ve güncel kalmasını garanti edebilir. Başlamak için en iyi yer, sunan bir platform bulmaktır. kapsamlı araçlar tedarik sürecinizi dijitalleştirmek ve bütçe kontrolünüzün görünürlüğünü artırmak için. Bu, ekibinizin önemli harcama verilerini izle ve herhangi bir bütçeleme değişikliğinin üstünde kalın.
Bu, yalnızca maliyetli siparişlerin yönetim onayı olmadan tamamlanmamasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda satın alma sürecine bir koruma katmanı ekler. Bu nedenle, bütçeleme planlarınız ne kadar karmaşık olursa olsun, satın alma ve finans departmanlarınız içiniz rahat olabilir.
Bütçenize Bağlı Kalmak
Bir tedarik bütçesi belirlemek zor ve zaman alıcı olabilir. Özellikle işiniz büyüdükçe bütçe planlamasının rolü de artar. Karışımda daha fazla çalışan ve departmanla, daha yüksek maliyet talebi kaçınılmazdır; bu nedenle, kuruluşunuz genelinde gerekli işletim maliyetleri için gerçek zamanlı bir bütçe oluşturmak daha da önemli hale gelir.
Bugün tedarik bütçeleme sisteminizi geliştirirken, şirketinizin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri göz önünde bulundurun, satıcı seçeneklerinizi incelemek için zaman ayırın ve en iyi uygulamaları sağlayan ve bütçeleme sürecini kolaylaştıran her türlü teknolojik çözümü kullanın.