"2021'de AP liderleri mevcut iş durumunda gezinirken, çoğunluk (60%) hala uzun fatura ödeme ve onay süreleriyle karşı karşıya. Bu, AP grupları için her zaman 'ilk beş' bir konu olsa da, onay süreci eksiklikleri uzun yıllardan beri ilk kez mutlak en büyük zorluk olarak sıralanıyor.”
Daha önceki bloglarda, e-Tedarik teknolojisinin etkili tedarik zinciri yönetiminin temel yapı taşı olduğunu ve fatura işlemenin otomatikleştirilmesinin maliyet düşüşlerine, daha yüksek verimliliğe ve daha iyi bir kâr hanesine nasıl yol açabileceğini tartışmıştık. Bugün, ödeme çözümünüzü modernleştirmenin fatura ödemek için harcanan zamanı nasıl azaltabileceğine ve AP departmanınızı net gelir üreticisine nasıl dönüştürebileceğine odaklanacağız.
ödemeler
Finans ve Yönetim Enstitüsü'ne (IOFM) göre, AP çalışanları zamanlarının 84%'sini faturaları işlemek için harcıyor[i]. Ağırlama AP uzmanları, ileriye dönük başarının teknolojik dönüşümü içermesi gerektiğini hızla fark ediyor.
Ödeme çözümünüzü modernleştirmek yardımcı olabilir. Bir müşterinin hikayesine bir göz atalım: Ödeme çözümlerini modernleştirmeden önce, bu müşteri faturalarının 95%'sini çekle, 5%'sini ACH üzerinden ödüyordu ve herhangi bir vCard ödemesi yoktu. Manuel süreçleri, fatura onaylarının 10 güne kadar sürdüğü anlamına geliyordu. benimsedikten sonra otomatik fatura yönetim çözümü, otel onay süresini 3 güne indirmenin yanı sıra çekleri 50% azaltmayı, ACH'yi 30% artırmayı ve ödeme seçeneği olarak vCard'ı eklemeyi başardı. Otel, çözümlerini güncelleyerek, işleme için $9K maliyetinden bir $6K karıve ödemeleri hızlandırarak tedarikçilerle ilişkilerini geliştirdi.
Gördüğünüz gibi, ödeme çözümünüzü modernize etmek bir dizi avantaj sunar:
- Azaltılmış Maliyetler: Bir satıcı etkinleştirme ekibi, ödemeleri maliyetli kağıt çeklerden düşük maliyetli ACH veya ücretsiz vCard'a kaydıracaktır. Değeri daha da artıran, birçok otel yönetim şirketinde azaltılan personel ve diğer faaliyetlere yeniden tahsis edilmesi gereken kaynaklar ile ödeme süreci, ödeme dosyasını sisteme göndermek kadar kolaydır: çek baskısı, zarf doldurma veya posta ücreti yok
- Gelir artışı: Sınıfının en iyisi çözümler genellikle 20% satıcı harcamasını vCard'a dönüştürebilir. Sonuç olarak, satıcılar takas ücretlerini ödemek karşılığında daha güvenli, tutarlı ve uygun bir ödeme şekli elde eder ve bu takas ücretlerinin bir kısmı alıcıya iade edilerek yeni bir gelir elde edilir.
İçgörü: P2P döngüsünü otomatikleştirmenin bir parçası olarak ödemelerinizi modernize etmek ve sektördeki en iyi uygulamalara uyum sağlamak, net ve ikna edici bir YG'ye sahiptir. Doğrudan maliyetteki azalma ve kaynakları daha stratejik girişimlere yeniden dağıtma yeteneği arasında, konaklama sektöründe arka ofis otomasyonu durumu hiç bu kadar güçlü olmamıştı.