Daha önceki bloglarda, Procure-to-Pay teknolojisinin etkili tedarik zinciri yönetiminin yapı taşı olduğunu tartışmıştık. Bugün envanter yönetim sisteminizi modernleştirmenin kesinti, hırsızlık ve dolandırıcılığı önlemeye nasıl yardımcı olabileceğine odaklanacağız.
Eskiden envanter yönetimi bugün olduğundan çok daha zordu. Ellerinde telefon, faks, pano ve kağıt yığınıyla silahlanmış bir veya daha fazla personel, her seferinde bir satıcı olmak üzere ne stoklanacağını kontrol ederek ve siparişler vererek depo koridorlarında manuel olarak yürüdü.
Modern otomatik sistemler, bu manuel ayak işinin yerini almıştır. Envanter yönetimi yapmanın yeni yolu, çok daha az zaman ve sürtüşme gerektirir. Birçok işletme hala eski elektronik tablolar ve telefon görüşmeleri sistemine bağlı kalıyor, ancak yeni bir şeyler yapmanın zamanı gelmiş olabilir. Bir IHL raporu şunları gösterir: dünya çapında envanter bozulmasının $1,9 trilyon satış kaybına yol açması - Kanada'nın GSYİH'sine yakın. Envanter yönetimi yazılımı bu sayıyı düşürmeyi hedefliyor.
Yeni Envanter Zorlukları Ortaya Çıkıyor
COVID-19, tedarik zincirlerini her yerde gerdi ve birçok sektördeki şirketler dikkat çekiyor. Konukseverlik ve oyun, pandemi tarafından çok etkilendi. Her ikisi de büyük bir şekilde geri dönüyor - özellikle oyun, ABD kumar geliri $44 milyar rekorunu kırmaya hazırlanıyor. Yum gibi büyük şirketler! Markalar (KFC, Pizza Hut, Taco Bell), artan talep ve tedarik zinciri sıkıntıları nedeniyle malzeme tedarik etmekte zorlanıyor. Küresel kıtlıklar ve artan maliyetler, her küçük marjın önemli olduğu anlamına gelir.
Ned Glattly, Genel Müdür ve Lider Deloitte Consulting'in Tedarik Zinciri ve Ağ Operasyonları Uygulamasında, “Envanterin 'ücretsiz' olarak görüldüğü günler geride kaldı… Envanterin incelenmesi ve nakit akışını iyileştirmedeki rolü, marjların düşük olduğu yerlerde bile çoğu sektörde bir önceliktir. tarihsel olarak yüksek ve stoksuzluğa dayalı kayıplar önemli.”
benn başka bir deyişle: şimdi modern envanter yönetimini benimseme zamanı.
Envanter Yönetimi Yazılımı Nasıl Yardımcı Olur?
Envanter yönetimi yazılımını kullanmaya başladığınızda, daha eski yöntemlerle hiç sahip olmadığınız otomasyona ve envanteriniz hakkında genel bir anlayışa erişirsiniz. Son web seminerimiz, “P2P Şampiyonları: Görünürlük ve Kontrol”, bu anlayışın nasıl tasarruf sağladığını ve personelinizin verimliliğini nasıl artırdığını gösterdi.
Envanterinizi elle saymanın eski yöntemi, son kullanıcı için kolaylık sağlayan barkod tarama ile ortadan kalkar. Barkod tarayıcı ile her stoğu sisteme getirmenin ilk adımı, gelişmiş otomasyonu kullanmanızı sağlar. Tabletleri ve wi-fi bağlantısı olanlar için, elektronik sayım sayfaları gerçek zamanlı sayım kaydına izin verir.
Par yönetimi, modern envanter kontrolünün önemli bir unsurudur. Tedarik zinciri verimli olduğunda, parsları tam olarak uygun seviyelerde ayarlamak, fazlalığı geri vermek yerine tam zamanında siparişi benimsemenizi sağlar. COVID dönemindeki teslimat kesintileriyle, daha uzun teslim sürelerini hesaba katmak için parçaları optimize etmek, tedarik zincirinin önüne geçmenize ve operasyonlarınızın kesintiye uğramasını önlemenize yardımcı olur. Otomatik raporlama, stok azaldığında size haber verir, çok sık yeniden sipariş vermekten veya yeniden stoklamanız gerekip gerekmediğini belirlemek için sistemde veya fiziksel depoda zaman harcamaktan zaman kazanmanızı sağlar. Tüm tedarikçilerinizin parça numaranıza bağlı olması, birincil tedarikçinizin stokta kalmaması veya aşırı gecikmesi durumunda hızlı bir şekilde yedek tedarikçi seçmenize olanak tanır.
Modern envanter sistemlerine yatırım yapmaya karar verirken envanterin çalınması ve kötüye kullanılması diğer önemli hususlardır. COVID olmayan bir ortamda, kimin ne aldığını takip etmek, fiziksel envanter güvenlik önlemleri ve likörlerinizin doğru olup olmadığını takip etmek akılda kalır. Bununla birlikte, bu yoğun yalın personel günlerinde, sürekli ve ay sonu farklarının görünürlüğünü ve raporlanmasını otomatikleştiren bir sisteme sahip olmak, bu sorunların kontrolden çıkmamasını sağlamanın anahtarıdır.
Envanter yönetimi yazılımı, tüm bilgilerinizi tek bir yerde tutmanıza olanak tanır. Çözümümüz Accubar ile Envanter Yönetimi, POS sistemlerine bile entegre olur. Yiyecek ve içecek, yemek tarifleri ve hatta perakende ürünler satıyor olsanız da, sistem birden fazla yerde eldeki envanteri otomatik olarak azaltarak satış noktalarınızı daha iyi yönetmenize ve ayrıca satılan mal maliyetinizi merkezi olarak yönetmenize yardımcı olur. Birden fazla konumun olası olduğu ve POS entegrasyonunun gerekli olduğu konaklama ve oyun endüstrileri için özellikle uygundur.
Bu merkezi yönetim, raporların oluşturulmasının da kolay olduğu anlamına gelir. Günlük işlerde kaybolmak, büyük resmin izini kaybetmeyi kolaylaştırır. Yetenekli bir envanter yönetim sisteminden gelen otomatik bildirimler, toplam envanter değerlemesi ve genel kârlar gibi hayati istatistikleri izlemenize olanak tanır. Bunları çalıştırmayı düşünmenize gerek yok - size uygun bir programla gelen kutunuzda görünürler.
Kısacası, modern envanter yönetimi, tedarik sürecinizi kolaylaştırırken işinizle ilgili daha önemli bilgileri görmenizi sağlar. İşletmenizin motorundaki yağdır.
AccuBar ile Envanter Yönetimi, az önce tartıştığımız tüm yetenekleri basit, doğru, bulut tabanlı bir çözümde sunar. Envanter yönetiminizi otomatikleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, sizden haber almak isteriz.