Son sektör verilerine göre, neredeyse 2% bir şirketin faturalar çoğaltılır, yanlış tutar için ücretlendirilir veya bir tür hata içerir. bu PwC'nin Küresel Ekonomik Suç ve Dolandırıcılık Anketi 2022 ayrıca bu yıl itibariyle yaklaşık 50% işletmenin fatura sahtekarlığı bildirdiğini belirtiyor.
Pandemi öncesi, ödeme sahtekarlığı ve yanlış yerleştirme, $12 milyar küresel dolar kaybına ulaştı; ancak 2020 COVID-19 salgınına sadece üç ay kala, bu miktar şaşırtıcı bir 75% ile arttı.
Bu tür yüksek riskli dolandırıcılık, CFO'lar ve finans uzmanları için çok gerçek bir kabus teşkil ediyor. Borç hesapları departmanları tedarikçi faturaları selini yönetmek için çalışırken, bu istatistik özellikle konaklama endüstrisinin geçimini tehdit ediyor. kumarhane ve oyun organizasyonları.
Neyse ki orası 3 yönlü fatura eşleştirme ve 3'lü eşleşme hesapları devreye giriyor. Kumarhane ve oyun endüstrisindeki kuruluşlar, dolandırıcılık, zimmete para geçirme ve insan hatası risklerini azaltan bu uygulamaya yöneliyor. Ayrıca, faturaları manuel olarak göndermek ve yönetmek için uygun maliyetli bir alternatiftir.
Üç yönlü eşleştirme, şirketinizin yalnızca alınan mal ve hizmetler için ödeme yapmasını sağlar.
İşte 3 yönlü fatura eşleştirme ve 3 yönlü ödeme hesaplarına geçiş hakkında bilmeniz gereken her şey ve bunu yapmanın kumarhane veya oyun işinize nasıl fayda sağlayabileceği.
AP 3 Yönlü Fatura Eşleştirme Nedir?
3 yollu eşleştirmenin amacı, fatura, satınalma siparişi ve alma raporunun tümünün tutarlı satır öğesi ayrıntıları içermesini sağlamaktır. Bu onay süreci, sipariş edilen ürün ve miktarın, teslim alan departmana teslim edilen ürünlerle uyumlu olduğunu doğrular.
Temel olarak, 3 yönlü eşleştirme yöntemi, işletmenizin sipariş ettiği şeyin teslim edildiğini ve ödendiğini doğrular.
Manuel olarak, bu, faturaların PO'lar ve teslimat makbuzları ile fiziksel olarak çapraz referanslanmasını gerektirecektir; ancak 3 yönlü eşleştirme, sahte veya mükerrer faturaları ve siparişleri hızlı ve kolay bir şekilde tanımlayan ve kumarhane veya oyun işletmenize göre özel standartlara dayalı olarak doğru makbuzları karşılaştıran otomatik eşleştirmeye olanak tanır.
Casino veya Oyun İşletmeniz 3 Yönlü Eşleştirmeden Ne Yarar Sağlar?
COVID'nin işletmelere öğrettiği bir şey varsa, o da ödeme doğrulama süreçlerimizden asla emin olamadığımızdır. 2020'de, güçlü Amazon $19 milyonun üzerinde sahte faturayı dolandırıcılara kader olarak yerine getirdi. 2021 yılında Google ve Facebook ayrıca Litvanya'daki tek bir dolandırıcıya toplu olarak yaklaşık $123 milyon ödeyerek fatura sahtekarlığının kurbanı oldu.
Bir kişinin bu büyüklükte ve statüde bir sahtekarlığı nasıl başardığı rahatsız edici, ancak bu, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun hiçbir işletmenin güvenli olmadığını gösteriyor.
Bu nedenle şirketler - özellikle kumarhane ve oyun endüstrisindekiler - AP departmanlarında 3 yönlü fatura eşleştirme süreçlerini benimsiyorlar.
Üç yönlü eşleştirme, şirketinizin varlıklarına sızan dolandırıcılara karşı bir savunma biçimi işlevi görür. Çapraz referanslı faturalar, PO'lar ve alınan raporlar, her yönün meşru olmasını sağlar ve şirketiniz her ödemede güveni sürdürebilir.
Ayrıca, aksi takdirde sahte tedarikçilere harcanacak olan işletme paranızı da korur. 3 yönlü eşleştirmeyi otomatikleştirerek, AP departmanınız ödemeleri gerçekleştirmeden önce tüm tutarsızlıkları yakalayabilir. Bunu yapmazsanız, şirketiniz tedarikçilere fazla veya eksik ödeme yapma veya tamamen yanlış tedarikçiye ödeme yapma riskiyle karşı karşıya kalabilir.
Bu yöntemin benimsenmesi, tedarikçi ilişkilerinizin istikrarını da doğrudan etkiler. Bir tedarikçi sürekli olarak hatasız faturalar gönderdiğinde, şirketinizin ödemeleri anında ve doğru bir şekilde yerine getirmesini sağlayan güvenilir bir ortaklık oluşur.
Ayrıca 3 yönlü eşleştirme, iç ve dış denetimler için mükemmel bir kaynak işlevi görür. Elinizde daha iyi, daha doğru verilere sahip olmak, şirketinizin finansmanını, faturalar, PO'lar veya alınan raporlar arasında herhangi bir tutarsızlık arayan denetçiler için hazırlamasına olanak tanır.
Neden 3 Yönlü Eşleştirmeyi Otomatikleştirin?
Birçok şirket, yüksek maliyetlerden kaçınmak ve tutarsızlıkları ilk elden yakalamak için 3 yönlü eşleştirme işlemini manuel olarak yürütmeyi tercih eder. Ancak uzun vadede bunu yapmak çok daha maliyetli olabilir.
Az kalsın 75% kuruluş tam otomatik bir satın alma sistemine sahip değiller; fazla ödeme yapmaktan kaçınmaya çalışarak, daha büyük işlem maliyetleri ile sonuçlanırlar.
Ayrıca, yasa dışı faaliyetleri yakalamak için manuel bir sürece sahip olmanın ancak bireyin bunu yapabilme yeteneği kadar etkili olduğu inancı; Bu yeteneği engelleyen insan hatası olasılığı daha yüksektir.
Ve bu bilgi sadece bizim görüşümüze dayanmıyor, kanıtlanabilir veriler.
Göre endüstri trendleri ve istatistikler, kağıt faturalamanın ortalama maliyeti, her biri $12 ile $40 arasında herhangi bir yerdedir. Yinelemeler veya yanlış ödemeler gibi hataların düzeltilmesi $54'e kadar mal olabilir. Kağıt AP faturalandırması, ek bir $4 depolama maliyetine neden olabilir ve yaklaşık 40% işletme on yıldan fazla bir süredir kayıtları depoladığından, bu maliyet hızla artar.
Şimdi bu maliyetleri, 3 yönlü eşleştirme süreçlerini otomatikleştirmenin bir sonucu olarak elde edilen tasarruflarla karşılaştıralım.
Tamamen otomatik 3 yollu ödeme hesapları ödeme süreçlerine sahip şirketler, 90%'ye kadar AP tasarrufu gördü. AR (alacak hesapları) maliyetleri de yarı yarıya azaldı. Hata olasılığı 37% ile azaltıldı. Ortalama olarak, otomasyon fatura işleme giderlerini yaklaşık 30% azalttı. Ayda 10.000'den fazla fatura üreten daha büyük işletmeler, 3 yönlü fatura eşleştirmeyi otomatikleştirerek yaklaşık $300.000 tasarruf sağladı.
Gerçekler kendileri için konuşur; 3 yönlü eşleştirmenizi kısmen otomatikleştirmek yeterli değildir. Gerçek bir operasyonel iyileştirme, hata azaltma veya önemli tasarruflar görmek için, 3 yönlü faturanızı ve AP eşleştirmenizi tamamen otomatik hale getirmek, kumarhane veya oyun işiniz için gitmenin yoludur.
Varlıklarınızı Koruyun ve İş Operasyonlarınızı Kolaylaştırın
Kumarhane ve oyun endüstrisinde her saniye önemlidir ve zaman tam anlamıyla paradır. Hileli faturalar veya yanlış fatura eşleştirmesi gibi durumlar işinizi geri alabilir.
Doğru yapıldığında 3'lü fatura eşleştirme ve 3'lü ödeme hesapları eşleştirme yöntemleri hatasız bir sistem olarak hizmet edebilir. Ne yazık ki, çok fazla şirket bunu manuel olarak yapıyor ve bu da yalnızca zaman ve para kaybına yol açıyor - belki de fark ettiklerinden daha fazla.
Bu süreçleri otomatikleştirmeyi seçmek, şirketinizi çok fazla zaman, para ve güçlükten kurtarabilir, yapmamak için iyi bir neden yok; Sadece uzmanlar tarafından en etkili seçenek olduğu kanıtlanmakla kalmıyor, aynı zamanda kumarhane ve oyun endüstrisindeki binlerce küresel kuruluş, artan verimlilikleri, azalan işletme giderlerini ve kolaylaştırılmış iş operasyonlarını fark etti.