Ardent Partners'ın 2021 AP Metrics raporu, "Sınıfının en iyisi kuruluşlar, temel süreçlere odaklanıyor ve ePayables çözümlerini çok yüksek oranda kullanıyor ve bu da fatura işleme maliyetlerinin 80% daha düşük olmasını sağlıyor", diyor.
Bir önceki blogumuzdae-Tedarik teknolojisinin etkin tedarik zinciri yönetiminin temel yapı taşı olduğunu tartıştık. Bugün, P2P sürecindeki bir sonraki adım olan Fatura İşleme'ye odaklanacağız.
Fatura işleme
Sektör anketleri, finans ve operasyon liderlerinin faturaların dijitalleştirilmesinden elde edilecek önemli verimlilikler olduğunu bildiğini gösteriyor. Fatura işleme otomasyonu ile ilgili nihai maliyet tasarruflarını göstermek için, örnek olarak, yılda 6.500 gelen faturayı yöneten 250 odalı tam hizmet veren bir oteli kullanalım.
Fatura başına ortalama $12,50 maliyet olduğu varsayıldığında, örnek otelimiz için fatura işlemenin toplam maliyeti yılda $81,250'dir. Bu mülk, benzer büyüklükteki 20 oteli olan bir yönetim şirketinin parçasıysa, ortaya çıkan maliyetler $1.625.000'e tekabül ediyor. Sınıfının En İyisi araçları benimseyerek ve en iyi fatura işleme uygulamasına uyum sağlayarak, bu sayı 80% veya daha fazla azaltılabilir. Yukarıdaki örneğimizi kullanarak, bu şu anlama gelir: Mülk başına tasarrufta $68.250 ve yönetim şirketinin portföyünde $1.365000.
Bu nasıl mümkün olabilir? Tüm P2P sürecini dijitalleştirerek, emek ve zaman yoğun birçok görev otomatikleştirilir ve daha iyi görünürlük ve kontrol, fazla fatura ödemesinden kaynaklanan sızıntıları da ortadan kaldırır. Sınıfının En İyisi P2P yazılımı, güçlü kurumsal liderlikle birleştiğinde, doğrudan fatura işleme oranlarını 80%+'a yükseltebilir. Bu, beş faturadan dördünün bir personel tarafından herhangi bir manuel müdahale gerektirmediği anlamına gelir, çünkü satınalma siparişi, fatura ve alım kaydı, miktar, fiyat ve diğer başlık düzeyindeki ayrıntılarda önceden belirlenmiş toleranslar dahilinde eşleşir. Portföyünde 10 tam hizmet oteli ve tatil köyü bulunan Northwood Hospitality, yakın zamanda P2P sürecini dijitalleştirerek 2.000'in üzerinde arka ofis saatinden tasarruf etti.
Ek olarak, bir işçi çalıştırarak fatura yönetimi çözümü sizin için faturaları dijitalleştirme işini yapan bu özellik sayesinde, bilgileri manuel olarak girmek ve büyük miktarlarda kağıt işlemek için artık mülk veya kurumsal kaynaklara ihtiyaç yoktur. Bu dijitalleştirilmiş ve otomatikleştirilmiş ortamda, personelin yalnızca istisnaları incelemesi gerekir. Otomatik fatura istisna raporu gibi araçlarla, AP ekipleri, ister fiyat tutarsızlığı, ister fazla/eksik alınan öğeler veya ikameler nedeniyle olsun, belgelerin neden eşleşmediğini hızlı bir şekilde belirleyebilir. Tüm bu araçlar kullanıldığında, faturaları işlemek için harcanan zaman günlerden saatlere düşürülebilir ve fatura işleme maliyetleri ihtiyatlı bir şekilde $2/faturaya düşürülebilir. Sonuç olarak, arka ofisteki otomasyon maliyeti düşürür, ekiplerin daha azıyla daha fazlasını yapmasını sağlar ve kaynakların gereksiz AP işleme evrakları yerine konuk deneyimine odaklanmasına olanak tanır.
İçgörü: Ortalama 250 odalı bir otel, Sınıfının En İyisi fatura otomasyon süreçleri ve teknolojisini benimseyerek $68.250 net maliyet tasarrufu gerçekleştirebilir.