ตั้งแต่สถานที่ทำงานระยะไกลไปจนถึง metaverse โลกของธุรกิจกำลังกลายเป็นระบบเสมือนจริงมากขึ้นเรื่อยๆ โมเดลธุรกิจดิจิทัลกำลังเข้ามาแทนที่ และบริษัทต่าง ๆ ถูกนำไปสู่การปรับแต่งที่ไม่เหมือนใคร เช่น การทำงานอัตโนมัติ การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และการทำงานร่วมกันที่คล่องตัว
ท่ามกลางการแปลงเป็นดิจิทัลนี้ ซอฟต์แวร์อีเพย์เมนต์ ได้กลายเป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่โดดเด่นที่สุด ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียงแต่นำเสนอเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณเป็นดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณได้รับเงินคืน ซึ่งแปลเป็นเงินหลายพันดอลลาร์ต่อทรัพย์สินต่อปี
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ มาดูการใช้กระบวนการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเพิ่มเงินคืนสูงสุด
สิ่งแรกเป็นอย่างแรก: ซอฟต์แวร์ E-Pay คืออะไร?
โซลูชันการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เปลี่ยนวิธีการชำระเงินด้วยเงินสดหรือเช็คกระดาษที่มีต้นทุนสูงและมีความเสี่ยงสูงเป็นการชำระเงินเสมือนที่ปลอดภัยและง่ายกว่า การชำระเงินเหล่านี้สามารถดำเนินการได้ในรูปแบบต่างๆ รวมถึง ACH เช็คดิจิทัล และ vCard ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการ
ในขณะที่บางองค์กรอาจมองว่านี่เป็นโซลูชันที่ไม่จำเป็นในการเพิ่มคลังแสงของตน ซอฟต์แวร์ e-pay นำเสนอสิทธิประโยชน์ใหม่สำหรับทุกแผนกภายในธุรกิจของคุณ
เริ่มจากทีม AP ของคุณ วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยพวกเขาประหยัดเวลาและทรัพยากรของบริษัทได้ โดยเฉลี่ยแล้ว แผนก AP ใช้เวลามากกว่า 6 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการเตรียมการชำระเงินด้วยตนเอง เมื่อใช้ระบบ e-pay ตัวเลขดังกล่าวจะลดลงเหลือเพียง 5 นาทีด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ
สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ การรายงานและการวิเคราะห์ที่สอดคล้องกันเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่ากระบวนการชำระเงินด้วยตนเองสามารถนำเสนอสิ่งนี้ได้ในระดับหนึ่ง แต่วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์สมัยใหม่จะให้ข้อมูลในตัวเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทันกับการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรม ข้อกำหนดของซัพพลายเออร์ และความต้องการของพนักงาน
นอกจากนี้ ระบบ e-pay ยังให้บริการลูกค้าตลอด 24/7 จากผู้เชี่ยวชาญผ่านทางอีเมลหรือโทรศัพท์ได้ตลอดเวลาและทุกวัน สำหรับผู้ขายของคุณ การเข้าถึงการสนับสนุนระดับนี้ไม่เพียงแต่รับประกันการชำระเงินที่สม่ำเสมอและตรงเวลา แต่ยังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับซัพพลายเออร์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น
แต่ระบบการเรียกเก็บเงินออนไลน์นี้ไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น บริษัทหลายแห่งในอุตสาหกรรมการบริการกำลังเลือกใช้โซลูชันเหล่านี้ เนื่องจากได้รับเงินคืนจำนวนมาก
วิธีคืนเงินเงินคืนสำหรับ E-Pay
หากมีสิ่งหนึ่งที่ผู้บริหารบริษัทค้นหาอยู่เสมอ นั่นคือวิธีการประหยัดค่าใช้จ่ายและสร้างรายได้ที่มีกำไรมากขึ้น การใช้ e-pay บริษัทของคุณสามารถบรรลุทั้งสองอย่างได้ในเวลาเดียวกัน
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ซอฟต์แวร์ e-payment นำเสนอวิธีการชำระเงินที่ง่ายและรวดเร็วขึ้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงินที่ก่อนหน้านี้ทุ่มเทให้กับการทำงานซ้ำ ๆ แบบแมนนวลให้สำเร็จ
ในขณะเดียวกัน e-pay ยังสามารถสร้างแหล่งรายได้ใหม่ที่มีความหมายผ่านการคืนเงินจากการใช้จ่ายของธุรกิจของคุณ ด้วยผลกระทบต่อทรัพยากรบริษัทของคุณน้อยที่สุด คุณสามารถเริ่มรับเงินคืนได้ภายในเวลาไม่กี่สัปดาห์
ในขณะที่ทีมเตรียมความพร้อมของซัพพลายเออร์เปลี่ยนซัพพลายเออร์ให้เป็นตัวเลือกการชำระเงินเสมือนจริง บริษัทของคุณสามารถลดจำนวนการตรวจสอบที่ยุ่งยากและเพิ่มเงินคืนให้ได้สูงสุด
สิ่งนี้ไม่เพียงลดการตรวจสอบกระดาษลง 40% และสร้างการประหยัดจากการปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด แต่ธุรกิจของคุณสามารถรับประโยชน์จากแหล่งรายได้เพิ่มเติมพร้อมกันผ่านระบบเงินคืน e-pay
เพิ่มประสิทธิภาพเงินคืนด้วย BirchStreet Pay
การเขียนเช็ค การประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง การรับธุรกรรมที่ไม่สอดคล้องกันหรือไม่ถูกต้อง ทั้งหมดนี้ควรเป็นเรื่องในอดีต โดยร่วมมือกับ ซอฟต์แวร์ e-pay ของ BirchStreetคุณสามารถอนุญาตให้บุคคลที่สามที่เป็นมืออาชีพจัดการการชำระเงินของซัพพลายเออร์ทั้งหมด ในขณะที่มองเห็นการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์และผลประโยชน์เงินคืนที่ตามมา
กังวลเกี่ยวกับการผสานรวมหรือไม่? ด้วย BirchStreet Pay ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะดูแลการยกของหนักโดยเปลี่ยนกลุ่มซัพพลายเออร์ของคุณให้รับบัตรเสมือน ยิ่งไปกว่านั้น BirchStreet Pay ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อให้ชำระเงินได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากศูนย์กลางแห่งเดียว
ด้วยการนำไปใช้อย่างง่าย คุณสามารถเริ่มจ้างเหมาจ่ายการชำระเงินทั้งหมดแบบดิจิทัลได้อย่างปลอดภัย แทนที่จะสร้างภาระให้กับทีม AP ของคุณด้วยการตรวจสอบการยัดเยียด—ลดพื้นที่สำหรับ ข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงและเพิ่มสิทธิประโยชน์เงินคืนสูงสุด