ไม่มีความลับใดที่อีคอมเมิร์ซจะเติบโตอย่างรวดเร็วในช่วงหลายปีที่ผ่านมา อัตราการเจาะผู้ใช้เกือบ 50% สำหรับการค้าดิจิทัลในปี 2563 และการเติบโตที่พุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็วตลอดและหลังการแพร่ระบาดของโควิด-19
ในช่วงการกักกันและช่วงล็อกดาวน์ที่ตามมา จำนวนลูกค้าที่ลงทะเบียนใช้บริการธนาคารบนมือถือเพิ่มขึ้นในปี 2544TP3T และปริมาณการใช้งานธนาคารบนมือถือเพิ่มขึ้น 85%
เนื่องจากการเติบโตอย่างเหลือเชื่อของธุรกรรมออนไลน์ เจ้าของบริษัทจึงไม่สามารถปฏิเสธข้อดีของการนำระบบ e-payment มาใช้ได้อีกต่อไป เมื่อหลายปีก่อนสิ่งนี้อาจถูกมองว่าเป็นความหรูหราที่ไม่จำเป็น ปัจจุบัน การรับชำระเงินออนไลน์ได้กลายเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับบริษัททุกขนาด
นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ระบบการชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ และการทำเช่นนั้นจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร
ความเสี่ยงที่ลดลงและการจ่ายเงินที่เร็วขึ้น
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ระบบ e-payment คือการชำระเงินออนไลน์มาพร้อมกับ ลดความเสี่ยงทางการเงินในขณะที่วิธีการชำระเงินแบบดั้งเดิมมีความปลอดภัยเพียงเล็กน้อย นอกจากนี้ การทำธุรกรรมแบบดั้งเดิม ผู้ขายอาจต้องตรวจสอบความสมบูรณ์ของการชำระเงินด้วยเงินสดหรือเช็ค ซึ่งอาจใช้เวลานานโดยไม่จำเป็น
ด้วย e-payment การประมวลผลแทบจะทันที การชำระเงินของลูกค้าสามารถฝากเข้าบัญชีที่ต้องการได้ทันที โดยใช้เวลาเพียงสองหรือสามวันในการเคลียร์
วิธีและระบบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์มีความหลากหลายมากขึ้น ทำให้ลูกค้าสามารถชำระเงินด้วยวิธีต่างๆ เช่น ACH เช็ค และ vCard
สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้ผู้ค้าสามารถควบคุมการใช้จ่ายได้ดีขึ้น แต่การชำระเงินเหล่านี้มักได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ทำให้มีระดับความปลอดภัยที่มากขึ้น
ลดต้นทุนการทำธุรกรรม
การรวบรวมและดำเนินการตรวจสอบกระดาษอาจเป็นกิจกรรมที่มีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานานมากสำหรับบริษัทและซัพพลายเออร์ บน เฉลี่ยมีค่าใช้จ่ายประมาณ $15 ในการส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง และ $5 เพื่อดำเนินการตรวจสอบกระดาษแผ่นเดียว
เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ต้นทุนการดำเนินการลดลงสำหรับบริษัทของคุณ ระบบการชำระเงินแบบดิจิทัลส่วนใหญ่มีข้อได้เปรียบตรงที่ไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า และค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมสำหรับการขายที่บันทึกบนเว็บไซต์มักจะต่ำ
การรวมตัวเลือกการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของธุรกิจของคุณช่วยให้แผนก AP ของคุณสามารถมองเห็นการประมวลผลได้อย่างเต็มที่ ในขณะเดียวกันก็ประหยัดเงินในใบแจ้งหนี้ทุกใบ
ปรับปรุงความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์
ท่ามกลางการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานทั่วทั้งอุตสาหกรรมในปัจจุบัน ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์มีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคย แม้ว่าการประมวลผลเช็คกระดาษจะต้องใช้เวลาและเงิน แต่วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นรวดเร็ว โปร่งใส และปลอดภัย ซึ่งทำให้ซัพพลายเออร์มีความอุ่นใจมากขึ้น
นอกจากนี้ ด้วย e-pay ซัพพลายเออร์สามารถมองเห็นรายละเอียดการชำระเงินและการทำธุรกรรมได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นพวกเขาจึงมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้รับการชำระเงินอย่างสม่ำเสมอและตรงเวลา
ยิ่งไปกว่านั้น การใช้กระบวนการ e-pay สามารถลดจำนวนการชำระเงินที่ล่าช้าและไม่ถูกต้อง ดังนั้น จึงลดจำนวนการสอบถามจากซัพพลายเออร์ไปยังแผนก AP ของคุณ และพิจารณาว่ามากกว่า 40% ของทีม AP ใช้เวลา 6 ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในการตอบคำถามผู้ขายเกี่ยวกับการชำระเงิน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับบริษัทของคุณได้มาก
เนื่องจากตลาดทั่วโลกประสบกับการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น การรักษาความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์ระหว่างผู้ขายและองค์กรจึงเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อเกิดวิกฤตขึ้น ความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่งสามารถรักษาตำแหน่งของคุณให้อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการส่งมอบได้ ในทำนองเดียวกัน เมื่อคำสั่งซื้อจำเป็นต้องเร่งรัดเพื่อให้การผลิตเป็นไปตามแผน ความสัมพันธ์ที่น่าเกรงขามกับซัพพลายเออร์อาจหมายความว่าพวกเขาพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อของคุณจะได้รับการดูแลในทันที
ทำไมถึงเลือก BirchStreet Pay
ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีขนาดหรือกิจกรรมทางธุรกิจเท่าใดก็ตาม ต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการเมื่อสำรวจบริการและโซลูชันการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
ที่ BirchStreet เรานำเสนอโซลูชันการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษที่เรียกว่า BirchStreet Payซึ่งใช้เทคโนโลยีผู้เชี่ยวชาญเพื่อมอบตัวเลือกการชำระเงินที่ปลอดภัยหลายช่องทางผ่าน ACH เช็ค และ vCard ด้วยลักษณะการจ่ายเงินแบบสมาร์ท BirchStreet Pay มีเป้าหมายเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในแผนกและสถานที่ต่างๆ ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ
นอกจากนี้ โซลูชันยังช่วยให้คุณมองเห็นการใช้จ่ายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดแบบเรียลไทม์ คุณจึงมั่นใจได้ว่ารายละเอียดธุรกรรมทั้งหมดถูกต้องและซัพพลายเออร์จะได้รับการชำระเงินอย่างรวดเร็วและปลอดภัย สุดท้าย BirchStreet Pay มอบเงินคืนให้ลูกค้าซึ่งช่วยให้พวกเขาใช้แพลตฟอร์ม BirchStreet P2P ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม!