ในบล็อกก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงว่าเทคโนโลยี Procure-to-Pay เป็นส่วนประกอบสำคัญของการจัดการซัพพลายเชนที่มีประสิทธิภาพ วันนี้เราจะเน้นว่าการปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้ทันสมัยสามารถช่วยป้องกันการหยุดชะงัก การโจรกรรม และการฉ้อโกงได้อย่างไร
การจัดการสินค้าคงคลังเคยยากกว่าที่เป็นอยู่ในปัจจุบันมาก พนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปที่ถือโทรศัพท์ แฟกซ์ คลิปบอร์ด และกองกระดาษเดินไปที่ทางเดินในห้องเก็บของด้วยตนเอง ตรวจสอบว่าจะเติมอะไรในสต็อก และทำการสั่งซื้อ ผู้ขายทีละราย
ระบบอัตโนมัติสมัยใหม่ได้เข้ามาแทนที่การทำงานด้วยมือด้วยวิธีนี้ วิธีการใหม่ในการจัดการสินค้าคงคลังต้องใช้เวลาและแรงเสียดทานน้อยลงมาก ธุรกิจจำนวนมากยังคงยึดติดกับระบบสเปรดชีตและโทรศัพท์แบบเก่า แต่อาจถึงเวลาที่ต้องทำสิ่งใหม่ รายงาน IHL หนึ่งฉบับระบุว่า การบิดเบือนสินค้าคงคลังทั่วโลกเพิ่มยอดขายที่หายไปมากถึง $1.9 ล้านล้าน ซึ่งใกล้เคียงกับ GDP ของแคนาดา ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดจำนวนดังกล่าว
ความท้าทายด้านสินค้าคงคลังใหม่เกิดขึ้น
ห่วงโซ่อุปทานของโควิด-19 ขยายวงกว้างไปทุกหนทุกแห่ง และบริษัทจากหลายอุตสาหกรรมต่างให้ความสนใจ การต้อนรับและการเล่นเกมต่างก็ได้รับผลกระทบอย่างหนักจากการระบาดใหญ่ ทั้งสองเด้งกลับมาอย่างยิ่งใหญ่ — โดยเฉพาะการเล่นเกมกับ รายรับจากการพนันในสหรัฐฯ ทำลายสถิติ $44 พันล้าน. บริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Yum! แบรนด์ต่างๆ (KFC, Pizza Hut, Taco Bell) กำลังประสบปัญหาในการจัดหาส่วนผสมเนื่องจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นและปัญหาห่วงโซ่อุปทานที่เพิ่มขึ้น การขาดแคลนทั่วโลกและต้นทุนที่เพิ่มขึ้นหมายถึงทุก ๆ ส่วนของมาร์จิ้นที่มีความสำคัญ
Ned Glattly กรรมการผู้จัดการและผู้นำ ในแนวทางปฏิบัติด้านห่วงโซ่อุปทานและการดำเนินงานเครือข่ายของ Deloitte Consulting "วันที่ถูกมองว่าเป็น 'ฟรี' ของสินค้าคงคลังหมดไปนานแล้ว … การตรวจสอบสินค้าคงคลังและบทบาทในการปรับปรุงกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ แม้จะอยู่ในที่ที่มีกำไรขั้นต้น การสูญเสียที่สูงเป็นประวัติการณ์และการสูญเสียจากสต๊อกสินค้าอย่างมีนัยสำคัญ”
ฉันอีกนัยหนึ่ง: ตอนนี้เป็นเวลาที่จะยอมรับการจัดการสินค้าคงคลังที่ทันสมัย
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยได้อย่างไร
เมื่อคุณเริ่มใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง คุณจะสามารถเข้าถึงระบบอัตโนมัติและความเข้าใจโดยรวมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณที่คุณไม่เคยมีด้วยวิธีการแบบเก่า การสัมมนาผ่านเว็บล่าสุดของเรา “แชมป์ P2P: การมองเห็นและการควบคุม”แสดงให้เห็นว่าความเข้าใจนั้นช่วยประหยัดเงินและเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างไร
วิธีการแบบเก่าในการนับสินค้าคงคลังด้วยมือจะเลิกใช้การสแกนบาร์โค้ด ซึ่งเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้ปลายทาง ขั้นตอนแรกในการนำสต็อกทุกชิ้นเข้าสู่ระบบด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดช่วยให้คุณใช้ระบบอัตโนมัติขั้นสูงได้ สำหรับผู้ที่ใช้แท็บเล็ตและการเชื่อมต่อ Wi-Fi แผ่นนับอิเล็กทรอนิกส์อนุญาตให้โพสต์การนับตามเวลาจริงได้
การจัดการพาร์เป็นองค์ประกอบสำคัญของการควบคุมสินค้าคงคลังที่ทันสมัย เมื่อห่วงโซ่อุปทานมีประสิทธิภาพ การกำหนดระดับที่เหมาะสมจะทำให้คุณสามารถเปิดรับการสั่งซื้อแบบทันเวลาพอดี แทนที่จะตั้งค่าส่วนเกินกลับคืนมา ด้วยการหยุดชะงักของการจัดส่งในยุคโควิด การเพิ่มประสิทธิภาพพาร์เพื่อพิจารณาระยะเวลารอคอยสินค้าที่นานขึ้นจะช่วยให้คุณก้าวล้ำหน้าห่วงโซ่อุปทานและป้องกันการหยุดชะงักในการดำเนินงานของคุณ การรายงานอัตโนมัติช่วยให้คุณทราบเมื่อสต็อกใกล้หมด ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นจากการสั่งซื้อซ้ำบ่อยเกินไป หรือต้องใช้เวลาดูระบบหรือห้องเก็บของจริงเพื่อพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องเติมสต็อกหรือไม่ การมีผู้ขายทั้งหมดของคุณเชื่อมโยงกับหมายเลขชิ้นส่วนของคุณ ช่วยให้คุณเลือกผู้ขายสำรองได้อย่างรวดเร็ว หากสินค้าหลักของคุณหมดสต็อกหรือล่าช้าเกินไป
การโจรกรรมและการใช้สินค้าคงคลังในทางที่ผิดเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญอื่น ๆ เมื่อตัดสินใจลงทุนในระบบสินค้าคงคลังที่ทันสมัย ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่โควิด ให้คอยติดตามว่าใครเป็นคนทำอะไร มาตรการรักษาความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง และการรินสุราของคุณนั้นถูกต้องหรือไม่นั้นถือเป็นเรื่องสำคัญ อย่างไรก็ตาม ในระหว่างวันที่มีพนักงานแบบลีนที่วุ่นวาย การมีระบบที่มองเห็นได้โดยอัตโนมัติและการรายงานความแปรปรวนแบบต่อเนื่องและสิ้นเดือนเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้มั่นใจว่าปัญหาเหล่านี้จะไม่พ้นมือ
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว โซลูชันของเรา การจัดการสินค้าคงคลังด้วย Accubar ยังรวมเข้ากับระบบ POS ไม่ว่าคุณจะขายอาหารและเครื่องดื่ม สูตรอาหาร หรือแม้แต่ขายปลีก ระบบจะลดสินค้าคงคลังคงเหลือในหลายๆ ตำแหน่งโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณจัดการพาร์ของร้านค้าได้ดียิ่งขึ้น ตลอดจนจัดการต้นทุนสินค้าที่ขายจากส่วนกลาง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมการบริการและเกม ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะมีหลายสถานที่ และจำเป็นต้องมีการรวม POS
การจัดการจากส่วนกลางนั้นยังหมายถึงการสร้างรายงานได้ง่าย การหลงทางในธุรกิจในแต่ละวันทำให้ลืมภาพรวมได้ง่าย การแจ้งเตือนอัตโนมัติจากระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีความสามารถช่วยให้คุณติดตามสถิติที่สำคัญ เช่น การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมดและผลกำไรโดยรวม คุณไม่จำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับการดำเนินการ เนื่องจากข้อความจะปรากฏในกล่องจดหมายตามกำหนดเวลาที่คุณสะดวก
กล่าวโดยย่อ การจัดการสินค้าคงคลังที่ทันสมัยช่วยให้คุณเห็นข้อมูลที่สำคัญมากขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณในขณะที่ทำให้กระบวนการจัดซื้อของคุณคล่องตัวขึ้น มันคือน้ำมันในเครื่องยนต์ของธุรกิจของคุณ
การจัดการสินค้าคงคลังด้วย AccuBar มอบความสามารถทั้งหมดที่เราเพิ่งพูดถึงในโซลูชันเดียวที่ใช้ระบบคลาวด์ที่เรียบง่าย แม่นยำ หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังแบบอัตโนมัติ เรายินดีรับฟังความคิดเห็นจากคุณ