ในแต่ละปีมากกว่า 30% ของธุรกิจ ประสบการณ์การฉ้อโกง เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและการพัฒนาทั่วโลกที่ก้าวหน้า ความเสี่ยงนี้จึงยิ่งเพิ่มขึ้นเท่านั้น และธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นมักจะมีความเสี่ยงมากที่สุด
ตั้งแต่ปัญหาที่ตรวจไม่พบ เช่น การยักยอกเงินไปจนถึงการยักยอกทรัพย์สิน ความเสี่ยงเหล่านี้อาจทำให้ธุรกิจของคุณเสี่ยงต่อการฉ้อโกงมากขึ้น ซึ่งอาจกระตุ้นให้กรมสรรพากรเข้ามาเกี่ยวข้องและสูญเสียรายได้ในอนาคต
นั่นเป็นเพราะการใช้กลยุทธ์ลดการฉ้อโกงเป็นสิ่งสำคัญในการลดความสูญเสียอย่างต่อเนื่องและเสริมความแข็งแกร่งให้กับทรัพย์สินของบริษัทของคุณ ใช้หลายชั้นและ โซลูชั่นป้องกัน สามารถมั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณจะได้รับการปกป้องจากการโจมตีที่ฉ้อฉล
ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับการลดการฉ้อโกง และการนำมาตรการรักษาความปลอดภัยสมัยใหม่มาใช้จะช่วยเพิ่มความพยายามของคุณได้อย่างไร
การกำหนดประเภทของการทุจริตทางธุรกิจ
การฉ้อฉลสามารถแสดงออกได้หลายรูปแบบ แต่สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท: การยักยอกทรัพย์สิน การฉ้อโกงงบการเงิน และการทุจริต
แม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด แต่การยักยอกทรัพย์สินมีมากกว่า 90% ของการฉ้อโกงทางธุรกิจที่ได้รับรายงาน ไม่ว่าจะเป็นการขโมยทรัพยากรที่ไม่ใช่เงินสดจากองค์กร การชิงเงินสดก่อนหรือหลังการบันทึก หรือการเรียกร้องค่าใช้จ่ายคืนที่เป็นเท็จ กิจกรรมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการขโมยหรือใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินของบริษัทในรูปแบบใดก็ตาม
ในทางกลับกัน การฉ้อฉลงบการเงินมีสัดส่วนน้อยกว่า 5 เปอร์เซ็นต์ของการฉ้อโกงทางธุรกิจ แต่ก็ถือว่าทำให้สูญเสียรายได้มากที่สุด แผนการเหล่านี้รวมถึงการกำจัดหรือจงใจรายงานข้อมูลในรายงานทางการเงินขององค์กรอย่างไม่ถูกต้อง
แผนการคอร์รัปชันเกี่ยวข้องกับการที่พนักงานหนึ่งคนขึ้นไปใช้อิทธิพลเหนือการทำธุรกรรมทางธุรกิจเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว เช่น การติดสินบน การขู่กรรโชก หรือผลประโยชน์ทับซ้อน แนวทางปฏิบัตินี้คิดเป็น 1 ใน 3 ของกิจกรรมทางธุรกิจที่ฉ้อฉลทั้งหมด
รู้จักพนักงานของคุณ
ดังนั้น ธุรกิจของคุณควรดำเนินการป้องกันการฉ้อฉลดังกล่าวอย่างไร? ขั้นตอนแรกเริ่มต้นด้วยการทำความรู้จักกับพนักงานของคุณ
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยขององค์กรระบุว่า สูงถึง 40% ของการฉ้อฉลทางธุรกิจดำเนินการโดยพนักงานของตนเอง อย่างไรก็ตาม การศึกษาเพิ่มเติมแสดงให้เห็นว่าพนักงานเหล่านี้มักแสดงสัญญาณและลักษณะที่บ่งบอกถึงความตั้งใจในการฉ้อโกง ซึ่งเป็นทัศนคติที่บริษัทควรตรวจพบได้ง่าย
การสังเกตและตรวจสอบพนักงานของคุณอย่างรอบคอบสามารถช่วยให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณตรวจพบแนวโน้มพฤติกรรมเหล่านี้ก่อนที่จะก่ออาชญากรรม ตัวอย่างเช่น หากพนักงานรู้สึกว่าไม่ได้รับความชื่นชมจากบริษัทหรือถูกเจ้านายประเมินค่าต่ำเกินไป สิ่งนี้อาจทำให้เขาหรือเธอกระทำการฉ้อโกงพนักงานบางประเภท
การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมใด ๆ ควรทำให้คุณใส่ใจพนักงานคนนั้นมากขึ้น มีส่วนร่วมกับพวกเขา และหารือเกี่ยวกับข้อกังวลใด ๆ ที่พวกเขาอาจมี สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยลดการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการฉ้อโกง แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพสถานที่ทำงานและทำให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณรู้สึกได้รับความเคารพ
ใช้การควบคุมภายในเพื่อตรวจจับกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกง
นอกเหนือจากการตรวจสอบพนักงานของคุณแล้ว การใช้มาตรการภายในสามารถช่วยบริษัทของคุณปกป้องทรัพยากรของบริษัทและตรวจจับร่องรอยที่นำไปสู่การฉ้อโกงหรือการโจรกรรมได้ สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ นี่หมายถึงการแบ่งแยกหน้าที่และการดำเนินการจัดทำเอกสารที่ถูกต้อง
การมอบหมายหน้าที่มากเกินไปให้กับพนักงานคนเดียวสามารถเพิ่มโอกาสของความไม่ถูกต้องซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหญ่เพียงใด การแยกงานและความรับผิดชอบเหล่านี้ออกจากฐานพนักงานของคุณสามารถลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงได้ไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ตาม
ในทำนองเดียวกัน การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่จับต้องได้ เช่น ใบเสร็จรับเงิน เช็ค ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ รวมถึงการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลผ่าน vCard และ ACH สามารถทำหน้าที่เป็นการป้องกันภายในที่ดีที่สุดของคุณจากกิจกรรมการฉ้อโกง
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้โปรแกรมภายในใดก็ตาม อย่าลืมตรวจสอบ ทบทวน และแก้ไขกลยุทธ์เหล่านั้นอย่างสม่ำเสมอ
ลดความเสี่ยงด้วย BirchStreet Pay
การจัดทำโปรแกรมป้องกันการฉ้อโกงของพนักงานอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ด้วยเอกสารทางการเงิน การชำระเงินแบบดิจิทัล และความเสี่ยงของพนักงานที่ต้องติดตาม จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือมองข้ามความคลาดเคลื่อน
การจ้างบริการของบุคคลที่สาม เช่น BirchStreet สามารถประหยัดเวลาและเงินของบริษัทของคุณ ในขณะที่ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและอาการปวดหัวที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านี้ เมื่อใช้ BirchStreet Pay เทคโนโลยีผู้เชี่ยวชาญของเราจะนำเสนอตัวเลือกการชำระเงินที่เชื่อถือได้มากมายผ่าน ACH, เช็ค และ vCard ซึ่งทั้งหมดนี้ได้รับการเสริมด้วยฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ครอบคลุมและทันสมัยของ BirchStreet
BirchStreet Pay ยังเสนอ การรายงานและการวิเคราะห์เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นพฤติกรรมการชำระเงินของบริษัทของคุณได้มากขึ้น และมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณกำลังดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อลดการฉ้อโกง