มีข้อมูลมากมายที่กล่าวถึงประโยชน์ของระบบสินค้าคงคลังโดยเฉพาะ แต่ความจริงก็คือ ระบบสินค้าคงคลังส่วนใหญ่ทำหน้าที่คล้ายกัน หากคุณถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์รายใดรายหนึ่งเกี่ยวกับประโยชน์ของระบบของพวกเขา พวกเขาอาจจะบอกคุณเหมือนกันทั้งหมด บางส่วนมีรูปแบบที่น่าสนใจมากกว่าแบบอื่นๆ
มาดูเส้นทางที่เดินทางน้อยลงและสำรวจหัวข้อต่างๆ สั้นๆ เช่น การบำรุงรักษาสินค้าคงคลังเหมาะกับคุณหรือไม่ ข้อดีและข้อเสียของการบำรุงรักษาสินค้าคงคลัง ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง และข้อควรพิจารณาที่สำคัญ
การใช้การจัดการสินค้าคงคลังเหมาะสำหรับคุณหรือไม่?
ดังนั้น คุณกำลังนับเบคอน ผักกาดหอม และมะเขือเทศ และคุณต้องติดตามจำนวนที่คุณต้องการสั่งใหม่ คุณต้องการระบบการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่? ไม่จำเป็น. นี่คือข้อโต้แย้งที่รุนแรง! ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการสเปรดชีตรุ่นเก่าที่ดี ถูกต้องเลย! เพียงเพราะมีสต็อกบนชั้นวางไม่ได้หมายความว่าคุณต้องมีระบบสินค้าคงคลัง ที่จริงแล้วอาจเป็นความคิดที่ไม่ดี
ข้อดีข้อเสียของการจัดการสินค้าคงคลัง
หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่จำเป็นต้องเคลื่อนย้ายสินค้าจำนวนมากหรือไม่ต้องมีพนักงานมาจัดการ คุณไม่จำเป็นต้องมีสิ่งอื่นใดนอกจากเครื่องมือง่ายๆ ที่จริงแล้ว การนำสิ่งใดสิ่งหนึ่งไปใช้อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าการมีสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แม้แต่ธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่บางแห่งก็อาจไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์จำนวนมากหรือไม่ต้องรับผิด
การใช้การจัดการสินค้าคงคลังจะสร้างความรับผิด หากคุณใช้จ่ายเงินเพื่อตุนและไม่สามารถบริโภคผลิตภัณฑ์ได้ แสดงว่าคุณมีปัญหา การลงทุนในทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดการและรายงานทางการเงินเกี่ยวกับสินค้าคงคลังจะทำให้เกิดต้นทุนขององค์กร คิดถึงบุคลากร กระบวนการ พื้นที่จัดเก็บจริง และต้นทุนการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์
ในหลายกรณี การจัดการสินค้าคงคลังก็คุ้มค่ากับต้นทุน การดำเนินงานที่กระจายไปทั่วพื้นที่ขนาดใหญ่หรือในพื้นที่จัดส่งที่ยากลำบากจะได้รับประโยชน์จากการจัดการสินค้าคงคลัง เช่นเดียวกับองค์กรที่มียอดขายเครื่องดื่มมูลค่าสูงเป็นจำนวนมาก สถานที่ตั้งที่ตอบสนองความต้องการ การขนย้าย และการบริโภคสินค้าระหว่างร้านค้าหลายแห่งและครัวการผลิตก็ได้รับประโยชน์เช่นกัน
การหลีกเลี่ยงความเสี่ยง
การตัดสินใจว่าจะใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่นั้นเกี่ยวข้องกับการลดความเสี่ยง องค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีทรัพยากรในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพสามารถสร้างความเสี่ยงและความรับผิดโดยการใช้ระบบที่พวกเขาไม่สามารถรักษาหรือสนับสนุนได้ ในกรณีเหล่านี้ กลยุทธ์การหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่ดีที่สุดน่าจะเป็นสเปรดชีตที่เรียบง่ายสำหรับการติดตามจำนวน
สำหรับบริษัทที่ย้ายปริมาณมากขึ้น ระบบสินค้าคงคลังที่เชื่อถือได้เหมาะสมที่จะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของการไม่มีการควบคุมสินค้าคงคลัง อาหารเป็นหนึ่งในพื้นที่หลักที่ได้รับผลกระทบจากภาวะเงินเฟ้อ โดยรายงานล่าสุดเผยให้เห็น 8.8 เปอร์เซ็นต์ ราคาเพิ่มขึ้นทุกปีจากปี 2021 ถึง 2022
ปัญหาด้านห่วงโซ่อุปทาน ค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่เพิ่มขึ้น การหยุดชะงักในการเก็บเกี่ยว และปัจจัยอื่นๆ ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น การซื้อสิ่งที่คุณต้องการตอนนี้ก่อนที่ราคาจะเพิ่มขึ้นอีกจะช่วยลดความเสี่ยงและทำให้แน่ใจว่าคุณมีสินค้าเพียงพอในมือทันเวลาเพื่อรองรับแนวโน้มความต้องการในอดีต
องค์กรขนาดใหญ่สามารถลดความเสี่ยงได้อีกโดยการจัดการปริมาณการใช้สินค้าอย่างเหมาะสมผ่านการขายและการปฏิบัติตามใบขอซื้อ ระบบที่ดีสามารถช่วยรับประกันการผลิตตามสูตรและขนาดปริมาณที่ถูกต้องได้ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพรายได้ของคุณและลดต้นทุนองค์กรของคุณ ท้ายที่สุด การหดตัวเนื่องจากการล้นเกิน การเน่าเสีย และการโจรกรรมเป็นความเสี่ยงด้านสินค้าคงคลังที่อันตรายที่สุดที่องค์กรควรพยายามหลีกเลี่ยง โดยอย่างหลังอาจสร้างการขยายสาขาทางกฎหมาย
การเลือกระบบสินค้าคงคลังที่เหมาะสม
ท้ายที่สุดแล้ว ระบบสินค้าคงคลังที่คุณเลือกจะแตกต่างกันไปตามขนาดและความซับซ้อนขององค์กรของคุณ และมีความสัมพันธ์โดยตรงกับความต้องการในการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของคุณ องค์กรของคุณมีขนาดเล็ก คล่องตัว และคล่องตัวหรือไม่? คุณอาจต้องการสเปรดชีตแบบน้ำหนักเบา องค์กรของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นโดยมีทรัพยากรมากขึ้นและจำเป็นต้องมีการควบคุมหรือไม่? คุณอาจต้องการเพียงแอปพลิเคชันที่สามารถให้การควบคุมแก่คุณได้ แต่ไม่ต้องใช้เวลาในการตั้งค่า การดูแลระบบ หรือการกำหนดค่ามากนัก
ในอีกด้านหนึ่งของขอบเขตการหลีกเลี่ยงความเสี่ยง องค์กรของคุณมีขนาดค่อนข้างใหญ่และซับซ้อน โดยต้องการความสามารถและความยืดหยุ่นสูงสุดจากระบบควบคุมสินค้าคงคลังหรือไม่ หรือบริษัทของคุณมีขนาดองค์กรหรือเป็นองค์กรที่ซับซ้อนอย่างยิ่งซึ่งต้องมีการควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดการลอจิสติกส์ ซึ่งเชื่อมโยงกับระบบลอจิสติกส์ของบุคคลที่สาม (3PL)? หากเป็นคุณ ข่าวดีก็คือคุณมีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในตลาดที่สามารถช่วยคุณตอบสนองความต้องการที่ซับซ้อนของคุณได้
พิจารณาปรับปรุงระยะเวลาครบกำหนดในการจัดหาเพื่อชำระเงินของบริษัทของคุณด้วย BirchStreet Systems โซลูชันการจัดการใบแจ้งหนี้. แม้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังในอุตสาหกรรมการบริการจะเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและความไร้ประสิทธิภาพ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นเมื่อคุณมีพันธมิตรด้านการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งอยู่เคียงข้างคุณ
ด้วยการเชื่อมต่อกับระบบ ณ จุดขาย (POS) คุณสามารถเข้าถึงรายงานสินค้าคงคลังที่มีค่าและแม้กระทั่งเติมสินค้าโดยอัตโนมัติหรือรับการแจ้งเตือนสำหรับสินค้าที่มีระดับสินค้าคงคลังต่ำ การสแกนแบบใช้มือถือ การติดตามสินค้าคงคลังแบบถาวรในสถานที่ไม่จำกัด และวิธีการคิดต้นทุนที่หลากหลายทำให้มั่นใจได้ว่าโซลูชันนี้สามารถปรับขนาดได้ตามความต้องการของธุรกิจของคุณ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดติดตามเรา การสาธิตตามความต้องการ.