BirchStreet สร้างพอร์ทัลการจัดซื้อส่วนตัวสำหรับองค์กรของคุณด้วยซัพพลายเออร์และผลิตภัณฑ์ของคุณ ในกระบวนการดำเนินการของเรา ทีมรับอุปการะจากซัพพลายเออร์ของเราจะแนะนำซัพพลายเออร์ของคุณเข้าสู่ระบบ BirchStreet อย่างไรก็ตาม ซัพพลายเออร์หลายรายของคุณมีแนวโน้มจะออนไลน์อยู่แล้ว เนื่องจากเราได้เข้าร่วม (รับเลี้ยงบุตรบุญธรรม) ซัพพลายเออร์ในอุตสาหกรรมมากกว่า 400,000 รายในนามของลูกค้าปัจจุบันของเรา
เมื่อเราเริ่มต้นการใช้งานใหม่ โดยปกติแล้ว เราจะเรียกใช้การอ้างอิงโยงเพื่อดูว่าซัพพลายเออร์ของคุณออนไลน์กี่รายแล้ว ในกรณีส่วนใหญ่ 70-80% ของซัพพลายเออร์ลูกค้าใหม่ได้ถูกนำมาใช้แล้ว ส่งรายชื่อผู้ขายของคุณมาให้เรา และเรายินดีที่จะดำเนินการอ้างอิงโยงให้กับคุณ
ประการแรก ทีมการยอมรับซัพพลายเออร์ของเราจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อเตรียมวิธีการสื่อสารเพื่อเผยแพร่ต่อซัพพลายเออร์ของคุณ โดยทั่วไป นี่จะเป็นอีเมลจากคุณเพื่อแนะนำ BirchStreet เป็นระบบ eProcurement ของคุณและอธิบายขั้นตอนการดำเนินการของซัพพลายเออร์
ต่อไป ทีมรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของซัพพลายเออร์ของเราจะติดต่อซัพพลายเออร์ของคุณและช่วยเหลือพวกเขาตลอดกระบวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ทีมงานของเราจัดเตรียมเทมเพลตแค็ตตาล็อกอย่างง่ายเพื่ออัปโหลดข้อมูลผลิตภัณฑ์และราคาไปยัง BirchStreet
BirchStreet จัดให้มีการฝึกอบรมซัพพลายเออร์เบื้องต้นและต่อเนื่อง เพื่อให้ซัพพลายเออร์สามารถรักษาข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องในระบบต่อไป สายสนับสนุนของ BirchStreet ยังมีให้สำหรับซัพพลายเออร์ของคุณหากต้องการความช่วยเหลือ
ข้อมูลผลิตภัณฑ์ รวมถึงราคา จะต้องอัพเดทในระบบอยู่เสมอ ส่วนใหญ่แล้ว ซัพพลายเออร์จะรักษาข้อมูลแคตตาล็อกผ่านพอร์ทัลที่ติดต่อกับซัพพลายเออร์ของ BirchStreet จากที่นี่ พวกเขาสามารถอัปโหลดการอัปเดตแคตตาล็อกและรับคำสั่งซื้อได้
ใช่. BirchStreet มีชุดคุณลักษณะที่เรียกว่า Price Regulation สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าการอนุมัติและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการอัปเดตแค็ตตาล็อก ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบก่อนที่จะแสดงให้ผู้ใช้ของคุณเห็น เรายังเสนอชุดรายงานที่ให้คุณติดตามและตรวจสอบการอัปเดตแคตตาล็อกที่มาจากซัพพลายเออร์ของคุณ
ในทางเทคนิค กระบวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของซัพพลายเออร์จะเสร็จสิ้นภายในสองสามวัน อย่างไรก็ตาม หากซัพพลายเออร์เพิ่งเริ่มใช้ BirchStreet อาจใช้เวลา 3-4 สัปดาห์สำหรับซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ในการส่งข้อมูล เมื่อข้อมูลผลิตภัณฑ์ถูกส่งไปยังทีมการยอมรับซัพพลายเออร์แล้ว จะต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบก่อนที่จะเผยแพร่ใน BirchStreet
ไม่ ไม่จำเป็นต้องใช้แคตตาล็อก BirchStreet มีคุณสมบัติที่เรียกว่า Supplier-on-the-Fly ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าซัพพลายเออร์และทำธุรกรรมกับซัพพลายเออร์เหล่านั้นผ่านระบบโดยไม่ต้องใช้แค็ตตาล็อก ขั้นตอนการตั้งค่า Supplier-on-the-Fly นั้นง่าย สั้น และต้องการเพียงข้อมูลซัพพลายเออร์ขั้นพื้นฐานเท่านั้น รายการที่ผู้ใช้ของคุณซื้อบ่อยสามารถป้อนและจัดเก็บอย่างถาวรในคู่มือการสั่งซื้อส่วนบุคคลเพื่อให้กระบวนการสั่งซื้อใหม่ทำได้ง่ายและรวดเร็ว ซัพพลายเออร์ระดับประเทศหรือระดับภูมิภาคส่วนใหญ่ผ่านกระบวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ในขณะที่ส่วนที่เหลือจะดำเนินการโดยใช้คุณสมบัติ Supplier-on-the-Fly
เมื่อใช้คู่ค้า GPO กระบวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของซัพพลายเออร์จะสั้นกว่ามาก เนื่องจากซัพพลายเออร์ GPO อยู่ในระบบของเราแล้ว ดังนั้น กระบวนการรับเอาซัพพลายเออร์จะใช้กับซัพพลายเออร์ที่ไม่ใช่ GPO ของคุณเท่านั้น
ในขณะที่เรารับซัพพลายเออร์จากทั่วโลก กระบวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมเดียวกันกับซัพพลายเออร์ระหว่างประเทศ
BirchStreet ไม่ค่อยได้รับการตอบรับจากซัพพลายเออร์ ในกรณีส่วนใหญ่ เราพบว่าซัพพลายเออร์กระตือรือร้นที่จะทำธุรกิจ เนื่องจากพวกเขารู้ว่าการออนไลน์ช่วยให้คุณซื้อผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการของตนได้ง่ายขึ้น
ไม่ BirchStreet ไม่ได้เรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์สำหรับกระบวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของซัพพลายเออร์ มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เราอาจเรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์ เช่น อินเทอร์เฟซแบบกำหนดเองไปยังระบบส่วนหลังของพวกเขา
BirchStreet ได้พัฒนาระบบ eProcurement และกระบวนการปรับใช้ซัพพลายเออร์เพื่อให้ง่ายที่สุดสำหรับซัพพลายเออร์ในการเข้าร่วมและเข้าร่วมในโครงการ eProcurement ของคุณทันที
ใช่ BirchStreet ได้ใช้อินเทอร์เฟซอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลายกับซัพพลายเออร์ รวมถึง cXML Punch-outs อินเทอร์เฟซแบบไฟล์เรียบ อินเทอร์เฟซ EDI และไฟล์ถ่ายโอน CSV BirchStreet สามารถใช้อินเทอร์เฟซอิเล็กทรอนิกส์ได้แทบทุกประเภท ตราบใดที่เป็นเทคโนโลยีที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้
หากบริษัทของคุณเลือกที่จะไม่ใช้ซัพพลายเออร์ที่ได้รับการยอมรับสำหรับคุณแล้ว BirchStreet สามารถลบการเข้าถึงซัพพลายเออร์ได้อย่างง่ายดาย บริการการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของซัพพลายเออร์สามารถนำไปใช้ได้ตลอดเวลาเพื่อนำซัพพลายเออร์รายใหม่มาใช้
ระบบ BirchStreet มีชุดคุณลักษณะที่เรียกว่า Catalog Exposure ซึ่งช่วยให้เรากำหนดค่าแค็ตตาล็อกให้แสดงเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละสถานที่ เมื่อใช้ Catalog Exposure เราจำลองอาณาเขตของซัพพลายเออร์แต่ละราย เพื่อให้เฉพาะคุณสมบัติภายในพื้นที่การขายของซัพพลายเออร์ที่กำหนดเท่านั้นที่จะเห็นซัพพลายเออร์รายนั้นทางออนไลน์ นอกจากนี้ คุณลักษณะการเปิดเผยข้อมูลในแคตตาล็อกยังช่วยให้เราตั้งค่ากฎโดยอิงจากแอตทริบิวต์ของทรัพย์สินได้หลากหลาย (แบรนด์ ความเป็นเจ้าของ การจัดการ ประเภท ฯลฯ) เพื่อให้แสดงเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมต่อสถานที่ให้บริการแต่ละแห่ง
อันดับแรก เราต้องการรายชื่อซัพพลายเออร์ของคุณที่จัดเรียงตามปริมาณการใช้จ่าย เพื่อให้เราสามารถจัดลำดับความสำคัญของกระบวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของซัพพลายเออร์ ตลอดจนข้อมูลติดต่อของพวกเขา จากนั้น คุณจะต้องส่งอีเมลแนะนำ BirchStreet ให้กับซัพพลายเออร์ของคุณ (เราสามารถจัดเตรียมรูปแบบต่างๆ มากมายสำหรับอีเมลนี้) BirchStreet จะนำมันมาจากที่นั่น หากซัพพลายเออร์ตอบสนองช้า เราอาจต้องการให้คุณติดต่อซัพพลายเออร์เหล่านี้
ทีมการยอมรับซัพพลายเออร์สามารถส่งรายงานรายสัปดาห์จากระบบติดตามการยอมรับซัพพลายเออร์ของเรา ทุกการโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ รวมถึงความคืบหน้าโดยรวม จะถูกติดตามในระบบ