Согласно последним отраслевым данным, почти 21ТП2Т предприятия счета-фактуры дублируются, выставляются неправильные суммы или содержат какую-либо ошибку. Глобальный обзор экономических преступлений и мошенничества PwC, 2022 г. также заявляет, что по состоянию на этот год почти 50% предприятий сообщили о мошенничестве со счетами.
До пандемии мошенничество с платежами и неправильное размещение средств привели к глобальным убыткам в долларах в размере $12 миллиардов; однако всего через три месяца после вспышки COVID-19 в 2020 году это количество выросло на ошеломляющие 75%.
Такое мошенничество с высоким риском представляет собой настоящий кошмар для финансовых директоров и финансовых специалистов. Поскольку отделы кредиторской задолженности работают над управлением потоком счетов-фактур поставщиков, эта статистика угрожает самому существованию индустрии гостеприимства, особенно для казино и игровые организации.
К счастью, именно там Трехстороннее сопоставление счетов и появляется трехсторонняя кредиторская задолженность. Организации казино и игровой индустрии обращаются к этой практике, которая снижает риски мошенничества, растраты и человеческих ошибок. Кроме того, это экономичная альтернатива ручному заполнению счетов и управлению ими.
Трехстороннее сопоставление просто гарантирует, что ваша компания платит исключительно за полученные товары и услуги.
Вот все, что вам нужно знать о переходе на трехстороннее сопоставление счетов-фактур и трехстороннее сопоставление кредиторской задолженности, а также о том, как это может принести пользу вашему казино или игровому бизнесу.
Что такое трехстороннее сопоставление счетов AP?
Цель трехэтапного сопоставления – обеспечить, чтобы счет-фактура, заказ на покупку и отчет о получении содержали согласованные сведения о позиции. Этот процесс утверждения проверяет, соответствуют ли заказанные продукты и количество продуктам, доставленным в отдел-получатель.
По сути, метод трехстороннего сопоставления подтверждает, что то, что заказала ваша компания, является тем, что было доставлено и оплачено.
Вручную это повлечет за собой физическое сопоставление счетов-фактур с заказами на поставку и квитанциями о доставке; однако трехстороннее сопоставление позволяет выполнять автоматическое сопоставление, которое быстро и легко выявляет поддельные или дублированные счета и заказы и сравнивает правильные квитанции на основе пользовательских стандартов в соответствии с вашим казино или игровым бизнесом.
Какую выгоду получит ваше казино или игровой бизнес от 3-Way Matching?
Если COVID и научил бизнес чему-то, так это тому, что мы никогда не можем быть слишком уверены в наших процессах проверки платежей. Еще в 2020 году могучий Амазонка судьбоносно выполнил более $19 миллионов по поддельным счетам-фактурам мошенникам. В 2021 году Гугл и Фейсбук также стала жертвой мошенничества со счетами, заплатив в общей сложности почти $123 миллиона одному мошеннику в Литве.
То, как кому-то удалось провернуть аферу такого размера и статуса, вызывает тревогу, но это просто доказывает, что ни один бизнес, будь то большой или маленький, не является безопасным.
Вот почему компании, особенно в индустрии казино и азартных игр, внедряют трехсторонние процессы сверки счетов в своих отделах AP.
Трехстороннее сопоставление служит формой защиты от мошенников, проникающих в активы вашей компании. Перекрестные ссылки в счетах-фактурах, заказах на поставку и полученных отчетах гарантируют, что каждый аспект является законным, и ваша компания может сохранять уверенность в каждом платеже.
Кроме того, это экономит деньги вашего бизнеса, которые в противном случае были бы потрачены впустую на фальшивых поставщиков. Автоматизируя трехстороннее сопоставление, ваш отдел AP может выявить любые несоответствия до выполнения платежей. В противном случае ваша компания рискует переплатить или недоплатить поставщикам или полностью заплатить не тому поставщику.
Принятие этого метода также напрямую влияет на стабильность ваших отношений с поставщиками. Надежное партнерство формируется, когда поставщик стабильно отправляет безошибочные счета, что позволяет вашей компании своевременно и точно выполнять платежи.
Более того, трехстороннее сопоставление служит отличным ресурсом для внутреннего и внешнего аудита. Наличие более качественных и точных данных позволит вашей компании подготовить свои финансы для аудиторов, которые ищут любые несоответствия между счетами-фактурами, заказами на поставку или полученными отчетами.
Зачем автоматизировать трехстороннее сопоставление?
Многие компании предпочитают вручную проводить обработку трехстороннего сопоставления, чтобы избежать высоких затрат и выявить несоответствия из первых рук. Однако в долгосрочной перспективе это может обойтись гораздо дороже.
Около 751ТП2Т организаций не иметь полностью автоматизированной системы закупок; пытаясь избежать переплаты, они в конечном итоге несут большие затраты на обработку.
Кроме того, вера в то, что наличие ручного процесса выявления незаконной деятельности настолько эффективна, насколько эффективна способность человека это делать; шансы на человеческую ошибку, препятствующую этой способности, более вероятны.
И эта информация основана не только на нашем мнении — это доказуемые данные.
Согласно с отраслевые тренды и статистика, средняя стоимость бумажного выставления счетов составляет от $12 до $40 за штуку. Исправление таких ошибок, как дубликаты или неверные платежи, может стоить до $54. Бумажные счета AP могут привести к дополнительным затратам на хранение $4, а поскольку почти 40% предприятий хранят записи более десяти лет, эта стоимость быстро увеличивается.
Теперь давайте сравним эти затраты с экономией в результате автоматизации процессов трехстороннего сопоставления.
Компании с полностью автоматизированными трехсторонними процессами согласования кредиторской задолженности добились экономии AP до 90%. Затраты на AR (дебиторскую задолженность), в свою очередь, сократились вдвое. Вероятность ошибок снижена на 37%. В среднем автоматизация снизила расходы на обработку счетов почти на 30%. А более крупные компании, которые выставляют более 10 000 счетов в месяц, сэкономили примерно $300 000 за счет автоматизации трехэтапного сопоставления счетов.
Факты говорят сами за себя; частичной автоматизации вашего трехстороннего сопоставления недостаточно. Чтобы увидеть какое-либо реальное улучшение работы, сокращение ошибок или значительную экономию, полная автоматизация трехстороннего счета-фактуры и сопоставления AP — это то, что нужно для вашего казино или игрового бизнеса.
Защитите свои активы и оптимизируйте бизнес-операции
В казино и игровой индустрии каждая секунда на счету, а время — буквально деньги. Такие ситуации, как мошеннические счета-фактуры или неправильное сопоставление счетов-фактур, могут нанести ущерб вашему бизнесу.
Если все сделано правильно, трехстороннее сопоставление счетов и трехстороннее сопоставление кредиторской задолженности могут служить безошибочной системой. К сожалению, слишком много компаний делают это вручную, что только тратит время и деньги — возможно, больше, чем они думают.
Выбор автоматизации этих процессов может сэкономить вашей компании столько времени, денег и хлопот, что нет веских причин не делать этого; Мало того, что эксперты доказали, что это наиболее эффективный вариант, тысячи глобальных организаций в индустрии казино и азартных игр заметили повышение эффективности, снижение операционных расходов и оптимизацию бизнес-операций.