В предыдущих блогах мы обсуждали, как технология Procure-to-Pay является строительным блоком эффективного управления цепочками поставок. Сегодня мы сосредоточимся на том, как модернизация вашей системы управления запасами может помочь предотвратить сбои, кражи и мошенничество.
Раньше управление запасами было намного сложнее, чем сегодня. Один или несколько сотрудников, вооруженных телефоном, факсом, буфером обмена и стопкой бумаги, вручную маршировали по проходам склада, проверяя, что нужно пополнить, и размещая заказы, по одному поставщику за раз.
Современные автоматизированные системы заменили эту ручную работу ногами. Новый способ управления запасами требует гораздо меньше времени и усилий. Многие предприятия по-прежнему придерживаются старой системы электронных таблиц и телефонных звонков, но, возможно, пришло время сделать что-то новое. В одном отчете по МГП указывается что искажение запасов во всем мире составляет $1,9 триллиона упущенных продаж, что близко к ВВП Канады. Программное обеспечение для управления запасами направлено на снижение этого числа.
Возникают новые проблемы с запасами
COVID-19 повсюду растянул цепочки поставок, и компании во многих отраслях обращают на это внимание. Пандемия сильно ударила по индустрии гостеприимства и азартным играм. Оба быстро приходят в норму — особенно в играх, с Доходы от азартных игр в США побьют рекорд в $44 млрд. Крупные компании, такие как Yum! Бренды (KFC, Pizza Hut, Taco Bell) испытывают проблемы с поиском ингредиентов из-за возросшего спроса и перебоев в цепочке поставок. Глобальный дефицит и растущие затраты означают, что каждая мелочь маржи имеет значение.
Нед Глаттли, управляющий директор и руководитель в Практике управления цепочками поставок и сетевыми операциями Deloitte Consulting. «Дни, когда запасы считались «бесплатными», давно прошли… тщательное изучение запасов и их роли в улучшении движения денежных средств является приоритетом в большинстве отраслей, даже там, где маржа была исторически высокие и значительные потери из-за нехватки запасов».
яДругими словами: сейчас самое время принять современное управление запасами.
Как помогает программное обеспечение для управления запасами
Когда вы начинаете использовать программное обеспечение для управления запасами, вы получаете доступ к автоматизации и общему пониманию своих запасов, которых у вас никогда не было при использовании старых методов. Наш недавний вебинар, «Чемпионы P2P: видимость и контроль»продемонстрировали, как это понимание экономит деньги и повышает эффективность работы вашего персонала.
Старый метод подсчета запасов вручную уходит со сканированием штрих-кода, что упрощает работу конечного пользователя. Этот первый шаг — ввод каждой единицы продукции в систему с помощью сканера штрих-кода — позволяет вам использовать расширенную автоматизацию. Для тех, у кого есть планшеты и подключение к Wi-Fi, электронные учетные листы позволяют проводить подсчет в режиме реального времени.
Управление номиналом является важным элементом современного управления запасами. Когда цепочка поставок эффективна, установка номинальной стоимости на должном уровне позволяет вам выполнять заказы точно в срок, а не откладывать излишки. В условиях сбоев в доставке в эпоху COVID оптимизация паритетов для учета более длительных сроков поставки поможет вам опередить цепочку поставок и предотвратить сбои в работе. Автоматизированная отчетность позволяет узнать, когда запасы заканчиваются, освобождая ваше время от слишком частых повторных заказов или необходимости тратить время на просмотр системы или физического склада, чтобы определить, нужно ли вам пополнить запасы. Привязка всех ваших поставщиков к вашему номеру детали позволяет вам быстро выбирать поставщиков резервных копий, если у вашего основного товара нет на складе или он слишком задерживается.
Кража и незаконное присвоение запасов — другие важные соображения при принятии решения об инвестировании в современные системы управления запасами. В среде, не связанной с COVID, в первую очередь нужно отслеживать, кто что взял, меры безопасности физического инвентаря и точность розлива спиртных напитков. Тем не менее, в эти лихорадочные дни кадрового голода наличие системы, которая автоматизирует просмотр и отчетность о постоянных отклонениях и отклонениях на конец месяца, является ключом к обеспечению того, чтобы эти проблемы не вышли из-под контроля.
Программное обеспечение для управления запасами позволяет хранить всю информацию в одном месте. Наше решение Inventory Management with Accubar интегрируется даже в POS-системы. Независимо от того, продаете ли вы еду и напитки, рецепты или даже товары для розничной торговли, система автоматически уменьшит запасы в наличии в нескольких местах, помогая вам лучше управлять своими торговыми парами, а также централизованно управлять стоимостью проданных товаров. Он особенно подходит для индустрии гостеприимства и азартных игр, где вероятны несколько местоположений и необходима интеграция POS.
Такое централизованное управление также означает простоту создания отчетов. Заблудившись в повседневных делах, легко потерять из виду общую картину. Автоматические уведомления от мощной системы управления запасами позволяют отслеживать важные статистические данные, такие как общая оценка запасов и общая прибыль. Вам не нужно думать об их запуске — они появляются в вашем почтовом ящике по удобному для вас расписанию.
Короче говоря, современное управление запасами позволяет вам видеть больше важной информации о вашем бизнесе, оптимизируя процесс закупок. Это масло в двигателе вашего бизнеса.
Управление запасами с помощью AccuBar предоставляет все возможности, которые мы только что обсудили, в одном простом и точном облачном решении. Если вы хотите узнать больше об автоматизации управления запасами, мы будем рады услышать от вас.