BirchStreet는 공급업체 및 제품을 통해 조직을 위한 개인 구매 포털을 만듭니다. 구현 프로세스의 일환으로 공급업체 채택 팀은 귀하의 공급업체를 BirchStreet 시스템에 등록합니다. 그러나 우리가 기존 고객을 대신하여 400,000개 이상의 업계 공급업체를 참여(채택)했기 때문에 귀사의 공급업체 중 상당수는 이미 온라인 상태일 가능성이 높습니다.
새로운 구현을 시작할 때 일반적으로 상호 참조를 실행하여 이미 온라인 상태인 공급업체 수를 확인합니다. 대부분의 경우 새로운 고객 공급업체의 70-80%가 이미 채택되었습니다. 공급업체 목록을 보내주시면 기꺼이 상호 참조를 제공해 드리겠습니다.
먼저, 당사의 공급업체 채택팀이 귀하와 협력하여 공급업체에 공개할 의사소통 방법을 준비할 것입니다. 일반적으로 이는 BirchStreet를 전자 조달 시스템으로 소개하고 공급업체 구현 프로세스를 설명하는 이메일입니다.
다음으로, 공급업체 채택 팀이 귀하의 공급업체에 연락하여 채택 프로세스를 통해 지원합니다. 우리 팀은 제품 및 가격 정보를 BirchStreet에 업로드할 수 있는 간단한 카탈로그 템플릿을 제공합니다.
BirchStreet는 공급업체가 시스템에서 정확한 제품 정보를 계속 유지할 수 있도록 초기 및 지속적인 공급업체 교육을 제공합니다. BirchStreet 지원 라인은 공급업체에 도움이 필요한 경우에도 제공됩니다.
가격을 포함한 제품 정보를 시스템에서 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 대부분의 경우 공급업체는 BirchStreet의 공급업체 측 포털 부분을 통해 카탈로그 데이터를 유지 관리합니다. 여기에서 카탈로그 업데이트를 업로드하고 주문을 받을 수 있습니다.
예. BirchStreet는 가격 규제라는 일련의 기능을 제공합니다. 이를 통해 카탈로그 업데이트에 대한 승인 및 알림을 설정할 수 있으므로 사용자에게 표시하기 전에 이를 검토할 수 있습니다. 또한 공급업체가 제공하는 카탈로그 업데이트를 추적하고 모니터링할 수 있는 일련의 보고서도 제공합니다.
기술적으로 공급업체 채택 프로세스는 며칠 내에 완료될 수 있습니다. 그러나 공급업체가 BirchStreet를 처음 사용하는 경우 대부분의 공급업체가 정보를 제출하는 데 3~4주가 걸릴 수 있습니다. 제품 데이터가 공급업체 채택 팀에 제출되면 BirchStreet에 게시되기 전에 검토 프로세스를 거칩니다.
아니요, 카탈로그는 필요하지 않습니다. BirchStreet에는 공급자 온 더 플라이(Supplier-on-the-Fly)라는 기능이 있는데, 이를 통해 사용자는 카탈로그 없이 시스템을 통해 공급자를 설정하고 해당 공급자와 거래할 수 있습니다. 공급업체-on-the-Fly 설정 프로세스는 간단하고 짧으며 기본 공급업체 정보만 필요합니다. 사용자가 자주 구매하는 품목을 개인 주문 가이드에 입력하고 영구 저장하여 빠르고 쉽게 재주문할 수 있습니다. 대부분의 국가 또는 지역 공급업체는 채택 프로세스를 거치는 반면, 나머지는 공급업체-on-the-Fly 기능을 사용하여 구현됩니다.
GPO 파트너를 사용하는 경우 GPO 공급업체가 이미 시스템에 있으므로 공급업체 채택 프로세스가 훨씬 단축됩니다. 따라서 공급업체 채택 프로세스는 GPO가 아닌 공급업체에만 적용됩니다.
우리는 전 세계적으로 공급업체를 채택하므로 해외 공급업체에도 동일한 공급업체 채택 프로세스가 적용됩니다.
BirchStreet는 공급업체로부터 반발을 거의 받지 않습니다. 대부분의 경우 공급업체는 온라인에 접속하면 제품 및/또는 서비스를 더 쉽게 구매할 수 있다는 사실을 알고 있기 때문에 비즈니스에 열의를 갖고 있는 것으로 나타났습니다.
아니요, BirchStreet는 공급자 채택 프로세스에 대해 공급자에게 비용을 청구하지 않습니다. 백오피스 시스템에 대한 맞춤형 인터페이스와 같이 공급자에게 비용을 청구할 수 있는 추가 기능이 있습니다.
BirchStreet는 공급업체가 가능한 한 쉽게 eProcurement 이니셔티브에 참여하고 즉시 참여할 수 있도록 eProcurement 시스템과 공급업체 채택 프로세스를 개발했습니다.
예, BirchStreet는 cXML 펀치아웃, 플랫 파일 인터페이스, EDI 인터페이스 및 CSV 전송 파일을 포함하여 공급업체와 다양한 전자 인터페이스를 구현했습니다. BirchStreet는 안전하고 신뢰할 수 있는 기술이라면 거의 모든 종류의 전자 인터페이스를 구현할 수 있습니다.
귀하의 회사가 이미 채택한 공급업체를 이용하지 않기로 선택한 경우 BirchStreet는 해당 공급업체에 대한 액세스 권한을 쉽게 제거할 수 있습니다. 공급업체 채용 서비스는 언제든지 새로운 공급업체를 채용하는 데 사용될 수 있습니다.
BirchStreet 시스템에는 카탈로그 노출이라는 기능 세트가 포함되어 있으며 이를 통해 각 자산에 적합한 제품만 표시하도록 카탈로그를 구성할 수 있습니다. 카탈로그 노출을 사용하여 특정 공급업체의 판매 지역 내의 속성만 해당 공급업체를 온라인으로 볼 수 있도록 각 공급업체의 영역을 모델링합니다. 또한 카탈로그 노출 기능을 사용하면 다양한 자산 속성(브랜드, 소유권, 관리, 유형 등)을 기반으로 규칙을 설정하여 올바른 제품만 각 자산에 노출되도록 할 수 있습니다.
먼저, 공급업체 채택 프로세스의 우선순위를 정할 수 있도록 지출 규모별로 정렬된 공급업체 목록과 연락처 정보가 필요합니다. 그런 다음 BirchStreet를 소개하는 이메일을 공급업체에 보내야 합니다(당사는 이 이메일에 대해 여러 가지 다른 형식을 제공할 수 있습니다). BirchStreet가 거기에서 그것을 가져갈 것입니다. 공급업체의 응답이 느린 경우 해당 공급업체에 문의해야 할 수도 있습니다.
공급업체 채택 팀은 공급업체 채택 추적 시스템에서 주간 보고서를 보낼 수 있습니다. 전반적인 진행 상황을 포함한 모든 공급업체 상호 작용은 시스템에서 추적됩니다.