원격 작업장부터 메타버스까지, 비즈니스 세계는 점점 더 가상화되고 있습니다. 디지털 비즈니스 모델이 자리를 잡으며 기업은 자동화, 데이터 중심 의사 결정, 간소화된 협업과 같은 고유한 최적화를 추구하고 있습니다.
이러한 디지털화 가운데, 전자 지불 소프트웨어 가장 주목할 만한 솔루션 중 하나가 되었습니다. 이 소프트웨어는 조달 프로세스를 디지털화하는 포괄적인 도구를 제공할 뿐만 아니라 연간 자산당 수천 달러에 달하는 캐시백 리베이트를 받을 수도 있습니다.
이 도구에 대해 자세히 알아보려면 전자 결제 프로세스를 활용하여 캐시백 리베이트를 극대화하는 방법을 살펴보겠습니다.
가장 먼저: E-Pay 소프트웨어란 무엇입니까?
전자 결제 솔루션은 고비용, 고위험 현금 또는 종이 수표 결제 방식을 보다 안전하고 간단한 가상 결제로 전환합니다. 서비스에 따라 이러한 결제는 ACH, 디지털 수표, vCard 등 다양한 형태로 처리될 수 있습니다.
일부 조직에서는 이것이 무기고에 추가할 불필요한 솔루션이라고 생각할 수 있지만 전자 지불 소프트웨어는 비즈니스 내 모든 부서에 새로운 이점을 제공합니다.
AP 팀부터 전자 결제 방법을 사용하면 회사의 시간과 자원을 절약할 수 있습니다. 평균적으로 AP 부서는 수동 결제를 준비하는 데 주당 6시간 이상을 소비합니다. 전자 지불 시스템을 사용하면 자동화된 도구 덕분에 이 시간을 단 5분으로 줄일 수 있습니다.
HR 부서의 경우 운영 워크플로에 대한 일관된 보고 및 분석이 중요합니다. 수동 결제 프로세스에서는 이를 어느 정도 제공할 수 있지만 최신 전자 결제 방법은 팀이 업계 변화, 공급업체 요구 사항 및 직원 요구 사항을 따라잡는 데 도움이 되는 내장 데이터를 제공합니다.
또한 전자 지불 시스템은 언제든지 이메일이나 전화를 통해 전문가로부터 연중무휴 24시간 고객 서비스를 제공할 수 있습니다. 공급업체의 경우 이 수준의 지원을 이용하면 일관된 정시 지불이 보장될 뿐만 아니라 더욱 강력한 비즈니스-공급업체 관계가 구축됩니다.
하지만 이 온라인 청구 시스템은 여기서 끝나지 않습니다. 환대 산업의 많은 회사는 상당한 캐시백 혜택으로 인해 이러한 솔루션을 선택하고 있습니다.
E-Pay에서 캐시백 리베이트가 작동하는 방식
회사 경영진이 항상 찾고 있는 것이 있다면 비용을 절감하고 보다 수익성 있는 수익원을 창출하는 방법입니다. e-pay를 사용하면 회사는 두 가지를 동시에 달성할 수 있습니다.
앞서 언급했듯이 전자 결제 소프트웨어는 더 쉽고 빠른 결제 방법을 제공하여 이전에 수동적이고 반복적인 작업을 완료하는 데 쏟았던 시간과 비용을 절약해 줍니다.
한편, e-pay는 귀하의 비즈니스 지출에 대한 리베이트를 통해 새롭고 의미 있는 수익원을 창출할 수도 있습니다. 회사 자원에 미치는 영향을 최소화하면서 단 몇 주 만에 리베이트를 받을 수 있습니다.
공급업체 온보딩 팀이 공급업체를 가상 결제 옵션으로 전환하는 동안 회사는 힘든 수표 수를 줄이고 대신 캐시백을 극대화할 수 있습니다.
이는 40%만큼 종이 수표를 줄이고 규정 준수 개선으로 비용을 절감할 뿐만 아니라 귀하의 기업은 전자 지불 리베이트 시스템을 통해 추가 수익원의 혜택을 동시에 누릴 수 있습니다.
BirchStreet Pay로 캐시백 최적화
수표 작성, 송장 수동 처리, 일관되지 않거나 잘못된 거래 수신 등 이 모든 것이 과거의 일이 되어야 합니다. 와 제휴하여 BirchStreet의 전자 지불 소프트웨어, 전문 제3자가 모든 공급업체 지불을 처리하도록 허용하는 동시에 지출 및 후속 캐시백 혜택에 대한 실시간 가시성을 확보할 수 있습니다.
통합이 걱정되시나요? BirchStreet Pay를 사용하면 당사의 전문가 팀이 공급업체 풀을 가상 카드를 허용하도록 전환하여 어려운 작업을 처리합니다. 게다가 BirchStreet Pay는 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있어 하나의 중앙 위치에서 빠르고 쉽게 결제할 수 있습니다.
간단한 구현을 통해 AP 팀에 스터핑 수표로 부담을 주는 대신 모든 결제를 디지털 방식으로 안전하게 아웃소싱할 수 있습니다. 오류와 사기, 캐시백 혜택을 극대화합니다.