전자조달은 단순히 디지털 구매를 가리키는 멋진 단어 그 이상입니다. 프로세스에는 상품과 서비스의 주문 및 구매가 포함되지만, eProcurement 솔루션은 종이 기반의 공급업체 교환 프로세스 전체를 전자 조달 프로세스로 전환합니다. 혁신적인 온라인 서비스.
호텔 업계 기업의 경우 이는 호텔, 레스토랑, 카지노, 식품 서비스 또는 기타 이벤트 호스팅 비즈니스를 위한 제품 소싱, 입찰, 경매 및 주문 과정에서 요구 사항을 적극적으로 식별하고 충족하는 것을 의미합니다.
이 도구에 대해 자세히 알아보려면 eProcurement 소프트웨어가 무엇인지, 이 소프트웨어가 회사에 어떤 이점을 줄 수 있는지, 그리고 BirchStreet System의 가장 평판이 좋은 고객의 성공적인 사례를 살펴보겠습니다.
전자조달 소프트웨어란 무엇입니까?
많은 사람들이 eProcurement 소프트웨어가 상당히 최근의 발명품이라고 믿고 있지만 전자 데이터 교환(EDI)이 처음 개발된 1980년대부터 eProcurement 소프트웨어의 발전이 이루어졌습니다.
1990년대에 이르러 EDI의 개선으로 인해 조직은 공급업체를 위한 온라인 카탈로그를 개발할 수 있게 되었습니다.
오늘날 최신 eProcurement에는 공급업체와 고객 간의 상호 작용을 중앙 집중화하고 자동화하여 제품이나 서비스를 효율적으로 확보하는 웹 인터페이스 시스템이 포함됩니다.
전자조달 솔루션의 이점
eProcurement의 주요 기능은 기업의 업무 자동화에 이르기까지 광범위합니다. 일상 활동 더 큰 공급망 기능으로.
일반적으로 대부분의 eProcurement 소프트웨어는 수동으로 반복되는 작업을 대체하는 자동화된 프로세스를 제공하고, 파트너 간의 향상된 커뮤니케이션 및 협업을 지원하며, 모든 조달 활동을 위한 중앙 집중식 플랫폼으로 작동하며, 실시간 데이터 보고서 관련된 모든 당사자에게.
소프트웨어의 이점과 관련하여 eProcurement의 장점은 대부분 기능 자체에서 명백하게 드러납니다. 예를 들어 자동화된 프로세스는 사람의 실수가 발생할 가능성이 현저히 낮아진다는 것을 의미합니다. 향상된 커뮤니케이션은 보다 효율적인 조달 주기로 이어집니다. 모든 조달을 위한 중앙 집중식 플랫폼을 통해 관리자와 이해관계자는 단일 위치에서 관리하고 감사할 수 있습니다. 마지막으로 실시간 데이터 보고서를 통해 모든 당사자가 항상 동일한 정보를 얻을 수 있습니다.
특히 공급망 관리의 경우 eProcurement는 간접 조달 또는 회사에서 판매하는 최종 제품 생산과 직접 관련되지 않은 품목에 대해 몇 가지 추가 혜택을 제공합니다. 이러한 다양한 상품에는 사무용품, 청소 및 시설 용품, 기타 저가 품목이 포함될 수 있습니다.
BirchStreet 고객에 따른 전자 조달
수동 시스템은 자원 낭비와 불필요한 비용을 초래하는 경우가 많기 때문에 전자 조달 솔루션을 사용하면 기업의 상당한 자본을 절약할 수 있습니다.
BirchStreet의 몇몇 고객은 당사의 고유한 eProcurement 소프트웨어를 활용하여 이러한 비용을 없애고 회사 비용을 절약하여 보다 중요한 비즈니스 촉진 관행에 할당할 수 있습니다.
우리의 평판이 좋은 글로벌 기업 목록 중 파트너 및 고객, 고객은 조달 프로세스를 디지털화함으로써 상당한 비용 절감과 생산성 향상을 경험했습니다.
예를 들어, 북미 지역의 선도적인 조달 서비스 제공업체는 BirchStreet의 eProcurement 소프트웨어를 사용하여 매년 거의 $40억에 달하는 중요 소모품 및 서비스를 구매합니다.
또한 BirchStreet는 이 포괄적인 가치 기반 공급 관리 솔루션을 활용하기 위해 최고의 제3자 관리 회사와 파트너십을 맺었습니다.
전체적으로 우리 고객은 eProcurement 소프트웨어 솔루션을 사용한 후 규정 준수 개선을 통해 7-10%의 전반적인 비용 절감과 조달 프로세스 자동화로 인한 10-20%의 생산성 향상을 확인했습니다.
BirchStreet Pay로 캐시백 최적화
조달 프로세스를 수동으로 수행하던 시대는 지났습니다. 디지털 시대에는 공급업체와 고객 간의 요구 사항을 파악하고 충족하기 위해 수십 개의 기업과 산업이 전자 조달 솔루션으로 마이그레이션하고 있다는 것은 의미가 있습니다.
다음과 같은 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 BirchStreet의 전자 조달 소프트웨어, 제품 소싱, 입찰, 경매 및 주문을 위한 당사의 포괄적인 솔루션을 통합하는 것은 귀하의 서비스 회사에 있어서 당연한 일이 됩니다. 또한 모든 위치와 부서의 지출 및 규정 준수에 대한 실시간 가시성을 확보하는 동시에 상당한 비용 절감과 생산성 향상을 직접 확인할 수 있습니다.