時には苦痛を伴いますが、予算編成は、企業の世界における財務管理の最も重要な側面の 1 つです。調達予算を使用すると、組織はアウトライン (余裕のあるものと余裕のないものを示す) を使用して、より正確で効率的な購入戦略を策定できます。
過去数年間、調達の役割は予算編成プロセスと関連付けられていませんでした。現在、ビジネスの世界が変化し続けているため、調達の専門家は予算の策定にますます関与するようになっています。
しかし、調達は単に購入するだけではありません。ロジスティクス、マーケティング、IT、戦略的調達、発送および受け取りタスクなど、さまざまな機能が働いています。詳細な調達予算の概要がないと、これらの機能に一貫性がなくなり、会社の財務が急速に悪化する可能性があるため、調達から支払いまでの予算のバランスを保つことがますます重要になります。
調達予算戦略を計画および管理する際に考慮すべきいくつかの重要な要素を次に示します。
必要な商品とサービスを決定する
すべての調達プロセスにおいて、組織はビジネスを運営するために必要なものを購入する必要があります。調達から支払いまでの予算編成戦略を開始するには、会社が正常に運営するために必要なすべての商品とサービスのリストを作成します。
たとえば、企業のイベントを主催する場合は、印刷されたプログラム、名札、その他の備品を調達していることを確認してください。同様に、予想されるすべての出席者のリストを作成する必要があります。
を決定したら、 何を準備する必要があります。 どうやって-印刷するプログラムの数は?それらは特定の寸法である必要がありますか?彼らは特定の日付までに到着する必要がありますか?彼らはいくらかかりますか？等々…
ベンダー オプションを評価する
次に、潜在的なベンダーを調達する必要があります。
すでに信頼できるサプライヤーのリストを持っているかもしれませんが、最高品質の商品を最良の価格で確実に入手できるように、オプションを再評価することは常に役立ちます.
おそらく、これは新しいベンダーを調達する最初のチャンスです。その場合、価格、顧客サービス、評判、納期などを念頭に置く必要があります。これにはかなりの調査時間が必要になる場合がありますが、調達予算戦略に沿った最高品質のベンダーを見つけることには十分な価値があります。
従うのに役立つリストは次のとおりです。 Carter のサプライヤー評価の 10 の C、概説された各領域に従って、ベンダーを 1 から 5 のスケールで評価します。次に、組織のニーズをより適切に判断し、ベンダーがそれらをどのように満たすことができるかを理解し、ビジネスに適したものを選択できます。
テクノロジーを活用して意思決定を改善する
調達予算戦略を最適化するときは、全員が同じページにいることを確認することが重要です。考慮すべきことが非常に多いため、企業が必要な目標を確実に達成するには、調達部門と財務部門の両方による適切な計画と適用が不可欠です。
幸いなことに、テクノロジーを利用することで、誰もが最新の情報を入手し、予算の調整を行うことができます。開始するのに最適な場所は、提供するプラットフォームを見つけることです。 包括的なツール 調達プロセスをデジタル化し、予算管理の可視性を高めます。これにより、チームは 主要な支出データを追跡する 予算の変更を常に把握できます。
これにより、コストのかかる注文が経営陣の承認なしに完了しないことが保証されるだけでなく、購入プロセスに保護層が追加されます.そのため、予算計画がどれほど複雑になっても、調達部門と財務部門は安心感を維持できます。
予算を守る
調達予算の設定は、困難で時間がかかる場合があります。特にビジネスが成長するにつれて、予算計画の役割も大きくなります。より多くの従業員と部門が混在する中で、より高いコストの要求は避けられません。したがって、組織全体で必要な運用コストのリアルタイムの予算を作成することがますます重要になります。
今日調達する予算編成システムを開発するときは、会社が必要とする商品とサービスを検討し、時間をかけてベンダー オプションを精査し、ベスト プラクティスを保証して予算編成プロセスを合理化する技術ソリューションを利用します。