「2021 年、AP のリーダーが現在のビジネスの状況をナビゲートしているため、過半数 (60%) は依然として長い請求書の支払いと承認時間に直面しています。これは AP グループにとって常に「トップ 5」の問題でしたが、承認プロセスの不備が絶対的な課題の上位にランク付けされたのは、ここ数年で初めてのことです。」
以前のブログでは、eProcurement テクノロジが効果的なサプライ チェーン管理の不可欠な構成要素であること、および請求書処理の自動化がコスト削減、効率の向上、収益の改善にどのようにつながるかについて説明しました。今日は、支払いソリューションを最新化することで、請求書の支払いに費やす時間を削減し、AP 部門を純収益源に変える方法に焦点を当てます。
支払い
Institute of Finance & Management (IOFM) によると、AP スタッフは 84% の時間を請求書の処理に費やしています。[私].ホスピタリティ AP の専門家は、今後の成功には技術の変革が必要であることをすぐに認識しています。
支払いソリューションのモダナイゼーションが役に立ちます。あるクライアントの事例を見てみましょう。支払いソリューションを近代化する前は、このクライアントは請求書の 95% を小切手で支払い、5% を ACH で支払い、vCard 支払いを行っていませんでした。彼らの手動プロセスは、請求書の承認に最大 10 日かかっていたことを意味していました。採用後、 自動請求書 管理ソリューション、ホテルは承認時間を 3 日に短縮し、チェックを 50% 減らし、ACH を 30% 増やし、支払いオプションとして vCard を追加することができました。ソリューションを更新することで、ホテルの処理コストは $9K から $6K の利益、支払いを迅速化することでサプライヤーとの関係を改善しました。
お分かりのように、支払いソリューションを最新化すると、多くの利点が得られます。
- コスト削減: ベンダー イネーブルメント チームは、支払いをコストのかかる紙の小切手から低コストの ACH または無料の vCard に移行します。多くのホテル管理会社でスタッフが削減され、リソースを他の活動に再配分する必要があるため、価値がさらに高まります。支払いプロセスは、支払いファイルをシステムにプッシュするのと同じくらい簡単です。小切手の印刷、封筒の詰め物、または郵便料金は不要です。
- 収益の増加: クラス最高のソリューションは、通常、20% のベンダー支出を vCard に変換できます。その結果、ベンダーは交換手数料を支払うことと引き換えに、より安全で一貫性のある便利な支払い方法を取得し、これらの交換手数料の一部が購入者に払い戻され、新たな収益が生み出されます。
洞察： P2P サイクルの自動化の一環として支払いを最新化し、業界のベスト プラクティスに合わせると、明確で説得力のある ROI が得られます。直接コストの削減と、リソースをより戦略的なイニシアチブに再配置する能力の間で、ホスピタリティにおけるバックオフィスの自動化の主張はかつてないほど強くなっています。